Effiziente Büroautomation für Schweizer KMU

Die Büroautomation ist ein zentraler Baustein der digitalen Transformation – besonders für kleine und mittlere Unternehmen. Mit der richtigen Automatisierung sparen KMU nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessern auch ihre Prozesse und die Servicequalität nachhaltig.

In dieser Kategorie erfahren Sie:

  • Wie Sie wiederkehrende Büroaufgaben automatisieren

  • Welche Softwarelösungen sich für KMU besonders eignen (z. B. für Dokumentenmanagement, E-Mail-Automatisierung, Rechnungsläufe)

  • Wie Sie mit Schnittstellen zwischen Systemen (ERP, CRM etc.) Medienbrüche vermeiden

  • Wie erfolgreiche KMU die Büroautomation bereits umgesetzt haben

Ob im Backoffice, in der Buchhaltung oder beim Kundensupport – die Automatisierung Ihrer Büroabläufe schafft Freiraum für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.

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Sichern Sie sich stetiges Wachstum mit einem einfachen Tool: einem Funnel

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Sie leisten Ihre Arbeit. Sie sind präsent. Sie haben das Produkt, das Angebot, den Antrieb.

Aber das Wachstum? Es bleibt aus. Oder zumindest nicht schnell genug.

Wenn Sie jemals das Gefühl hatten, dass Ihr Unternehmen wachsen sollte, aber nicht herausfinden können, was fehlt, sind Sie nicht allein. Die meisten Unternehmen scheitern nicht, weil die Idee nicht gut ist – sie scheitern, weil sie kein System haben, das Interesse in Handlungen umsetzt.

Dieses System wird als Funnel, zu deutsch Trichter bezeichnet. Und sobald Sie verstehen, wie es funktioniert, fügt sich alles zusammen.

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Die 10 Gewohnheiten, die meine Produktivität gesteigert haben (ohne mehr Arbeitsstunden)

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Für einige sind die Ferien vorbei oder gehen bald zu Ende. Zurück im Büro ist man super schnell wieder im Hamsterrad und den Routinen von früher. Aber wäre es nicht clever diesen Moment von “zurück an die Arbeit” zu nutzen um Dinge effizienter zu machen? Um die Produktivität zu steigern?

Die meisten Menschen sind von Ablenkungen überfordert, mit Informationen überlastet und dennoch davon überzeugt, dass sie „mehr tun“ müssen, um produktiv zu sein.

Ich bin anderer Meinung.

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Wie Führungskräfte KI effektiv nutzen, um das Unternehmenswachstum zu beschleunigen

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Willst du mit KI intelligentere und schnellere Geschäftsentscheidungen treffen? Fragst du dich, wie Führungskräfte KI effektiv nutzen können, ohne sich in technischen Details zu verlieren?

In diesem Artikel findest du einen praktischen Rahmen, um ein KI-gesteuerter Führungskraft zu werden, der künstliche Intelligenz nutzt, um das strategische Denken und die Entscheidungsfindung in deinem Unternehmen zu verbessern.

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Zoho CRM für alle – keine verpassten Kunden mehr

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Evolution ist das Geheimnis des Überlebens; alles, was in der Welt gedeiht, funktioniert nach diesem Prinzip. Tiere, Menschen, Technologie, Produkte, Unternehmen – und auch Software. Wie hat Zoho CRM 20 Jahre lang so erfolgreich sein können? Indem es sich weiterentwickelt hat, um den Kundenbedürfnissen und Marktanforderungen gerecht zu werden, und indem es grundlegende Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen vorausgesehen hat. CRM für alle Bedürfnisse. Wir zeigen was dahintersteckt.

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KI-inspirierte Social-Media-Inhalte eine treue Zielgruppe aufbauen, geht das?

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Fällt es dir schwer, genug Inhalte zu erstellen, um in den sozialen Medien regelmässig präsent zu sein? Fragst du dich, wie KI dir dabei helfen kann, nicht nur häufig, sondern auch zielgerichtet zu posten? Bringen KI-inspirierte Social-Media-Inhalte einen Mehrwert?

In diesem Artikel erfährst du, wie du KI-Tools und kreative Inspiration nutzen kannst, um Social-Media-Inhalte zu entwickeln, die deine Zielgruppe ansprechen, Verbindungen stärken und langfristig Loyalität aufbauen.

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Geheimnisse benutzerdefinierter GPTs: Wie du jedes Mal tolle Ergebnisse erzielst

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Bist du genervt von unbeständigen Ergebnissen mit ChatGPT? Fragst du dich, wie du blitzschnelle, hochwertige Ergebnisse ohne Eingabeaufforderungen erzielen kannst?

In diesem Artikel erfährst du, wie du benutzerdefinierte GPTs erstellen und verfeinern kannst, die konsistent zuverlässige Ergebnisse liefern – so sparst du Zeit und kannst deine Inhalte, dein Marketing oder deine Geschäftsabläufe ganz einfach skalieren.

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Relaunch der Swiss QR Bill Applikation: Einfacher, schneller, zuverlässiger – jetzt im Zoho Marketplace

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Was als technologisches Update begann, hat sich zu einem echten Quantensprung in der Rechnungserstellung für Schweizer Unternehmen entwickelt: Die Applikation Swiss QR Bill für Zoho Books ist zurück im Zoho Marketplace – überarbeitet, entschlackt und vollständig auf Effizienz und Einfachheit getrimmt.

Nach intensiver Nutzerbefragung, technischen Verbesserungen und Usability-Optimierungen geht der Relaunch weit über ein gewöhnliches Update hinaus. Das neue Konzept: Weniger Klicks, mehr Klarheit, volle Integration.

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Workflows automatisieren im CRM: 5 Praxisbeispiele aus dem Büroalltag

CRM-Systeme haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Was früher lediglich als Kontaktverwaltung begann, ist heute das Zentrum für digitale Büroautomation und Prozessoptimierung. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), wo Ressourcen knapp und manuelle Abläufe zahlreich sind, kann ein intelligent eingesetztes CRM-System zur Entlastung und Effizienzsteigerung führen. Der Schlüssel dazu liegt in der Automatisierung von Workflows.

Wer seine Workflows automatisiert, reduziert nicht nur Fehler und Bearbeitungszeit, sondern schafft Freiraum für das Wesentliche: Kundennähe, Innovation und strategisches Wachstum. In diesem Artikel zeigen wir detailliert anhand fünf konkreter Anwendungsfälle aus dem Büroalltag, wie CRM-Systeme durch Automatisierung den Unterschied machen können.

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CRM einführen: Wie du den perfekten Start im KMU schaffst

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Die Einführung eines CRM-Systems ist für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ein Meilenstein. Doch dieser Schritt ist mehr als nur eine technische Entscheidung. Es geht um Strategie, Kultur und darum, Kundenmanagement zukunftsfähig aufzustellen. Wer diesen Prozess unterschätzt, läuft Gefahr, Geld zu verbrennen und Potenziale zu verschenken. Dieser Artikel zeigt dir ohne IT-Fachchinesisch, wie du beim Thema “CRM einführen” richtig durchstartest und dein KMU erfolgreich digitalisierst.

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Bye Bye USA – Warum Unternehmen jetzt auf Software-Alternativen setzen sollten

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Die Dominanz amerikanischer Tech-Giganten wie Google, Microsoft, Amazon und Meta ist allgegenwärtig. Ihre Produkte sind tief in den Geschäftsprozessen vieler Unternehmen verankert. Doch diese Abhängigkeit birgt Risiken: Datenschutzbedenken, mangelnde Transparenz und die Konzentration von Marktmacht. Teilweise sogar Wirtschaftsspionage steht beim einen oder anderen Unternehmen in der Luft. Durch die aktive Einmischung eines teils dieser Unternehmen in die aktuelle Wirtschaftspolitik und die Politik in den USA, ist es Ihnen gelungen noch mehr Macht zu gewinnen und einige Kontrollstellen wurden entlassen. Es ist an der Zeit, nicht nur zu kritisieren, sondern aktiv zu handeln. Es ist an der Zeit Software-Alternativen genauer anzuschauen und zu prüfen.

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