zoho one KMU Digitalisierung Schweiz
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Während der Pandemie haben Menschen weltweit notgedrungen einen Großteil ihrer Zeit zu Hause verbracht. Und mehr denn je haben sie in dieser Situation das Internet benutzt, um Antworten auf Fragen zu erhalten. Die Zahl der “How to”-Anfragen bei Google ist demzufolge deutlich gestiegen. Beispiele für “How to”-Anfragen sind “wie man zu Hause Desinfektionsmittel herstellt” oder “wie man zu Hause fit bleibt”. Auch Anfragen wie “online lernen” und “zu Hause lernen” verzeichneten ein massives Wachstum.

Wenn Sie sich in den vergangenen Monaten gefragt haben “Wie nutzt man ein CRM?” oder “Was bringt ein CRM?”, dann schauen Sie sich die Videoserie von Zoho One an.

Jedes Video ist nur 1-3 Minuten lang und vermittelt auf kompakte Art, wie Sie das Beste aus Zoho One herausholen – eine perfekte Möglichkeit, sich auf die Schnelle etwas Neues anzueignen!

Was Sie in der Zoho One-Videoserie lernen

Die praktischen Videos führen Sie durch die Konzepte, die Sie bei Zoho One kennen müssen. Unter anderem erwerben Sie Wissen in den folgenden Themenpunkten:

  • Funktionen, Integrationen und Anwendungsfälle von Zoho
  • Nützliche Tipps, Anleitungen, Zeitersparnisse und bewährte Verfahren
  • Zoho One erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst
  • Wie sie die intelligenten Dienste und Anpassungswerkzeuge der Software verwenden
  • Auf welche Weise Sie Zoho One für Ihre Branche einsetzen können

Kurz zusammengefasst sind dies alle 10 Episoden (bisher nur in Englisch):

  1. Mit Zoho One einheitlich kommunizieren
  2. Informationen leicht finden mit Zia Search
  3. Zeit sparen mit Zia Search
  4. Projekte erfolgreicher machen mit integriertem Projektmanagement
  5. Lieblings-Apps unter ein Dach bringen
  6. Verträge und andere Dokumente in wenigen Minuten unterschreiben lassen
  7. Best Practices für die Kommunikation im Remote-Team
  8. Sich wiederholende Aufgaben automatisieren
  9. Daten schützen bei Zoho One, Teil 1
  10. Daten schützen bei Zoho One, Teil 2
  11. Bonus: Ein Browser – Voller Zugriff

Bevor wir aber in die einzelnen coolen lehrreichen Videos einsteigen, ein Hinweis: Ende 2021 gab es bei Zoho One eine Veränderung. Ab da konnten Nutzer nämlich via Dashboard in einem Browserfenster auf alle Applikationen wechseln. Schauen Sie sich dazu den Bonuspunkt 11 an (“Ein Browser – Voller Zugriff”).

Zoho wird also immer mehr zu einer voll integrierten Anwendung. Das heisst auch, dass es sich zu einem idealen Betriebssystem für Unternehmen entwickelt. Dies ist aber nicht alles. In der Zwischenzeit sind weitere Optimierungen erfolgt. Wir stellen diese in diesem Blogpost vor. Nun aber Film ab!

#1. Mit Zoho One einheitlich kommunizieren

Dieses kurze Informationsvideo zeigt Ihnen die Kommunikationsservices der Anwendung. Mit ihnen können Sie mit Einzelpersonen und Gruppen chatten, Audio- und Videoanrufe über Geräte hinweg initiieren und Ihren Bildschirm teilen. Erkunden Sie die Kommunikationsleiste, die sich über die gesamte Plattform erstreckt. Sie macht kontextbezogene, einheitliche Kommunikation zum Kinderspiel.

Schauen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Zia Search Sucherergebnisse von sämtlichen Anwendungen in Zoho One abruft, wie beispielsweise von CRM, Cliq, Connect, Mail, WorkDrive, Desk und mehr.

Finden Sie in diesem zweiten Video über Zia Search heraus, warum Zia eine enorme Zeitersparnis darstellt. Erfahren Sie, wie Sie schnelle Aktionen über eine einzige Benutzeroberfläche ausführen können, anstatt zahlreiche Anwendungen zu starten.

#4. Projekte erfolgreicher machen mit integriertem Projektmanagement

Zoho One hilft Ihnen beim integrierten Projektmanagement – mit Apps, die alle Aspekte Ihrer Projekte verwalten können. Das können zum Beispiel Chats, Meetings, Dokumente und mehr sein. Nutzen Sie die Integrationen zwischen Apps wie Zoho Projects, CRM und Connect, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

#5. Lieblings-Apps unter ein Dach bringen

Erfahren Sie, wie Sie den Marktplatz von Zoho One nutzen, um Ihre bevorzugten Anwendungen hinzuzufügen und zu verwalten – von einem einzigen Standort aus.

#6. Verträge und andere Dokumente in wenigen Minuten unterschreiben lassen

Senden Sie Dokumente an Kunden und Mitarbeiter und lassen Sie die Unterlagen digital unterschreiben. Erfahren Sie darüber hinaus, wie Sie Verträge automatisieren und eine Menge Zeit sparen.

#7. Best Practices für die Kommunikation im Remote-Team

Remote-Teams können mit verschiedenen Apps und Diensten von Zoho One in Verbindung bleiben. Sehen Sie, wie die richtige Mischung effektiver Kommunikationswerkzeuge Ihr Remote-Team produktiver machen kann.

Lesen Sie dazu auch unseren umfassenden Blogbeitrag über interne Kommunikation und wie Sie damit die Effizienz steigern!

#8. Sich wiederholende Aufgaben automatisieren

Zia, die softwareeigene KI-Engine, kann Berichte erstellen, Antworten vorformulieren und vieles mehr. Zia setzt Ihre Zeit frei, indem das Tool sich wiederholende Aufgaben automatisiert. So können Sie in der eingesparten Zeit kreativere und wirkungsvollere Arbeit leisten.

#9. Daten schützen bei Zoho One, Teil 1

Erfahren Sie, was Sie tun können, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie Ereignisse überwachen können, wie Sie abnormales Verhalten erkennen und wie Sie darauf reagieren sollten. Außerdem wird erklärt, wie Sie das Identitätsmanagement optimieren, die Zugriffskontrollen verschärfen und die Verwaltungsaufgaben sicher delegieren.

#10. Daten schützen bei Zoho One, Teil 2

Es gibt noch viel mehr, was Sie zum Schutz Ihrer Daten tun können. Erfahren Sie zum Beispiel, wie Sie mehrere Sicherheitsrichtlinien konfigurieren, SSO aktivieren, MFA einrichten, sichere Passwörter erstellen und Benutzersitzungen effektiv verwalten.

#11. Bonus: Ein Browser – Voller Zugriff

Wer Zoho und insbesondere das Bundle Zoho One nutzt, der benötigt oft nicht nur ein CRM. Er hat vielleicht auch Bedarf an einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Rechnungssoftware. Zoho One bedient beides, Textverarbeitung via Zoho Writer und Rechnungen stellen via Zoho Books.

Bisher war es jedoch immer notwendig, verschiedene Tabs zu öffnen. Nun wird dies einfacher! Man kann jetzt aus einem Browserfenster auf alles zugreifen, was Zoho One bietet.

Mehr Zoho One-Videos abrufen

Das Zoho One-Team wird zukünftig regelmäßig mehr Videos online stellen. Bleiben Sie dran! Sie können die Videoreihe auf zwei Arten verfolgen:

KMU Digitalisierung präsentiert: Ihr Betriebssystem für Unternehmen

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