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Die neue Schweizer QR-Rechnung modernisiert den Schweizer Zahlungsverkehr. Die Einführung der neuen Rechnung ist nicht nur ein wichtiger Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in der Schweiz, sondern ermöglicht Rechnungsempfängern und Rechnungstellern ausserdem einen harmonisierten Zahlungsprozess. Und dank KMU Digitalisierung können Unternehmen die neue QR-Rechnung jetzt ganz einfach mit Zoho erstellen.

Die Schweizer QR-Rechnung

Lange wurde das Schweizer Rechnungswesen vollständig vom Einzahlungsschein bestimmt. Egal, ob man nur eine einfache Überweisung tätigen oder eine periodisierte Rechnung an den Stammkunden schreiben wollte, man benötigte dafür immer einen Einzahlungsschein. Dabei musste das System aufgrund der Weiterentwicklung der Finanzwelt fortwährend erweitert werden.

Zuletzt kannte das Schweizer Finanzsystem folgende Arten von Zahlungsscheinen:

  • roter Einzahlungsschein (ES) in CHF für Banken
  • roter Einzahlungsschein (ES) in EUR für Banken.
  • oranger Einzahlungsschein (ESR) in CHF für PostFinance
  • oranger Einzahlungsschein (ESR) in EUR für PostFinance

Wie man jetzt bereits erkennen kann, handelt es sich dabei um ein recht kompliziertes Zahlungssystem. Darüber hinaus ist das System des Einzahlungsscheins nicht für eine digitale Welt optimiert und sorgt für unnötige Probleme beim Zusammenspiel von digitalen Rechnungen und Rechnungen in Papierform.

Die neue QR-Rechnung, die Stück für Stück die alten Einzahlungsscheine ersetzen soll, gilt als wichtiger Schritt hin zur Digitalisierung des Schweizer Finanzsystems. Dabei kann die QR-Rechnung auch weiterhin alle Anforderungen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen erfüllen. Ab Herbst 2022 wird die QR Rechnung zur Pflicht, und der alte Einzahlungsschein wird abgelöst.

So funktioniert die QR-Rechnung

Das Herzstück der neuen Rechnung ist, wie der Name schon vermuten lässt, der QR-Code. Dieser kann mit jedem lesefähigen Gerät (dazu gehören unter anderem alle modernen Smartphones) gescannt werden und enthält alle Informationen, die für die Zahlung relevant sind. Diese Informationen sind im Zahlteil der Rechnung auch abgedruckt und so ohne technische Geräte lesbar.

Durch das Einscannen des QR-Codes kann der Kunde oder Rechnungsempfänger schnell und unkompliziert bezahlen.  Dafür öffnet man einfach die eigene E-Banking Anwendung, scannt den Code und leitet dann eine Zahlung ein. Das bedeutet, dass der Zahlvorgang für Anwender deutlich angenehmer und unkomplizierter wird. Alternativ kann man die QR-Rechnung weiterhin zu einer Poststelle bringen, um sie zu begleichen.

Auch für Rechnungsteller hat die neue QR-Rechnung viele Vorteile. Denn die Rechnungsstellung ist sowohl in CHF als auch in EUR möglich. Darüber hinaus gibt es nur noch einen QR-Code für alle Zahlungsarten und -referenzen und durchgehend automatisierte Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger. Das bedeutet deutlich weniger Aufwand bei der Rechnungserstellung.

Die Digitalisierung der Daten ermöglicht eine effizientere Zahlungsabwicklung und Zahlungsüberwachung. Und das auch, wenn man den Zahlungsverkehr im Zusammenhang von CMR betrachtet. Denn die QR-Rechnung sorgt für eine optimierte Datenqualität, da mehr und präzisere Informationen in standardisierter Form zur Verfügung stehen.

Gibt es die QR-Rechnung für Zoho?

Die neue QR-Rechnung modernisiert nicht nur den Schweizer Zahlungsverkehr, sondern birgt große Chancen und viele Vorteile für Rechnungsteller und Empfänger. Deshalb ermöglicht KMU Digitalisierung Ihnen, die neue QR-Rechnung mit Ihrer Zoho-Software zu erstellen. Das garantiert reibungslose Abläufe, optimierte Zahlungsprozesse und zufriedene Kunden.

Zoho, die umfassende Business Suite

Zoho One ist eine umfassende Business Suite, die Unternehmen eine vollständige Digitalisierung der eigenen Strukturen ermöglicht. Das beginnt bereits beim Customer Relationship Management, für das Zoho-Nutzer auf umfassende Anwendungen zugreifen können. So werden Kauferfahrungen optimiert, mehr Leads generiert und höhere Absätze erzielt. Zoho gilt als einer der weltweitführenden Anbieter für das Verwalten und Verbessern von Kundenbeziehungen.

Das ist aber nur ein kleiner Teil der Zoho-Welt. Sie können darüber hinaus in Zoho Projects Projekte planen, verfolgen und optimieren sowie geteilte Workdrives (Datenablagen) für ganze Teams erstellen. Außerdem profitieren unzählige Kunden auf der ganzen Welt vom Buchhaltungssystem der Business Suite: Zoho Books.

Zoho Books und die Schweizer QR-Rechnung

Zoho Books ist das Buchhaltungssystem von Zoho. Die Software ist aus verschiedenen Gründen so beliebt: Einmal ist Zoho Books sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen (eine Einführung ist nicht nötig). Zweitens ist die Anwendung skalierbar und kann immer an den aktuellen Bedarf des Unternehmens angepasst werden.

Dank 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmässigen Scans zur Erkennung und Abwehr von Cyber-Angriffen, sind die eigenen Finanzdaten in der Zoho-Cloud außerdem absolut sicher. Über entsprechende aktuelle Audits und Zertifikate informiert die folgende Seite.

Da das QR-Rechnungssystem noch so neu ist und es diese Rechnungsform ausserdem nur in der Schweiz gibt, sieht Zoho Books noch keine Erstellung von QR-Rechnungen vor. Schweizer Unternehmen müssen sich allerdings keine Sorgen machen: Denn mit der richtigen Unterstützung kann die QR-Rechnung einfach und schnell in das eigene Zoho integriert werden. Wir helfen Ihnen gerne.

QR-Rechnung mit Zoho erstellen

Die QR-Rechnung ermöglicht Ihnen als Rechnungsteller eine Verschlankung des eigenen Verwaltungsaufwands, einen Zugriff auf hochwertige Kundendaten und eine Rechnungserstellung in EUR und CHF. Gleichzeitig wollen Sie natürlich nicht auf die vielen Vorteile Ihrer Zoho Suite und Ihres Zoho-Buchhaltungssystems verzichten.

Daher haben wir von KMU Digitalisierung für Zoho-Kunden in der Schweiz eine QR-Rechnungsanwendung entwickelt, mit der Sie unkompliziert und effektiv Zoho-Rechnungen mit QR-Codes erstellen können. Dafür nutzen wir die ebenfalls von KMU Digitalisierung entwickelte API von QRModul.ch. So garantieren wir, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft konkurrenzfähig bleibt und schon jetzt von den vielen Vorteilen der QR-Rechnung profitieren kann.

Außerdem steht Ihnen KMU Digitalisierung auch bei allen anderen Anliegen rund um Zoho oder Digitalisierung beiseite. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum verlässlichen Partner auf Ihrem Weg zu mehr Erfolg und Effizienz.

Darüber hinaus sind wir offizieller Zoho-Partner und können Ihnen und Ihren Unternehmen somit optimale Lösungen für Ihre Zoho Suite anbieten. Sprechen Sie uns gerne noch heute an und entdecken Sie, wie auch Ihr Unternehmen von der QR-Rechnung mit Zoho profitieren kann.

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