Microsoft Office 365 Alternative
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Viele Nutzer verwenden zur Zeit E-Mail-Hosting-Dienste wie GSuite, Office 365 usw. für ihre persönlichen E-Mails. Insbesondere der Preis (war) ein Argument. Auch immer mehr kleine Unternehmen suchen nach Lösungen für ihr E-Mail-Hosting und ihre Arbeitsproduktivitätssuite. Daher sind viele G Suite oder Microsoft Office 365 Alternativen auf dem Markt verfügbar.

Aber aufgrund der kürzlich angekündigten Preiserhöhung von Office 365 (>20%) ist es an der Zeit, den Markt nach Alternativen zu durchsuchen. Aber zunächst einmal: Was ist die GSuite und Office 365?

GSuite und Office 365 sind Produktivitätssuiten, d. h. diese Anbieter bieten nicht nur das Hosting von Geschäfts-E-Mails, sondern auch andere Tools wie Bürokommunikation, Dateifreigabe oder -hosting, Telefon- oder Videoanrufe, Integration mit anderen Anwendungen usw. Einige Nutzer suchen vielleicht alle diese Funktionen, während andere nur geschäftliches E-Mail-Hosting suchen. Wir werden uns die unten aufgeführten Alternativen ansehen und sie auch als beste Alternativen für das E-Mail-Hosting für Unternehmen oder für die Business Productivity Suite identifizieren.

Alternative für Business Email vs. Business Productivity Suite.

GMail

G Suite oder Microsoft Office 365 Alternative – Photo by Striving Blogger on Unsplash

Wenn Sie sich nicht sicher sind über E-Mail-Hosting für Unternehmen oder die Business Productivity Suite, werden wir sie hier erklären. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche der vorgeschlagenen Optionen G Suite oder Microsoft Office 365 Alternativen für Ihre Bedürfnisse sind – entweder nur E-Mail-Hosting oder die komplette Suite. Fahren Sie mit dem Abschnitt über die Alternativen fort, wenn Sie sich mit diesem Konzept auskennen.

Für absolute Anfänger sind E-Mails nichts anderes als Dateien, die die Nachricht enthalten, die an einen bestimmten Server gesendet wird, der durch eine E-Mail-Adresse identifiziert wird. Wenn Sie sich für eine persönliche E-Mail bei Gmail oder Hotmail anmelden, erlauben Sie diesen Unternehmen, diese E-Mail-Nachrichten zu speichern.

Wenn Sie nun Ihre geschäftlichen oder persönlichen E-Mails mit GSuite oder Office 365 hosten, beauftragen Sie diese E-Mail-Anbieter, diese E-Mails für Sie zu speichern. Außerdem wird die E-Mail-Adresse mit Ihrem benutzerdefinierten Domänennamen (z. B. abc@Ihr_Unternehmen) mit diesen Servern verbunden, sodass die an diese Adresse gesendeten E-Mails auf diesen Servern gespeichert werden.

Wenn es um E-Mail-Hosting für Unternehmen geht, bieten viele Unternehmen diese Dienste zu einem wesentlich günstigeren Preis an. Dazu gehört idealerweise nur das E-Mail-Hosting”. Wenn es Ihnen nur um das Hosting von E-Mails geht, sollten Sie sich für Business-E-Mail-Hosting anmelden.

Auf der anderen Seite haben verschiedene Anbieter festgestellt, dass die meisten Unternehmen auch andere Tools für ihre tägliche Produktivität benötigen. Einige dieser Tools sind das Hosting von Dateien auf ihrem Server, so dass man von überall darauf zugreifen kann (Dokumentenablage), oder Chat-Tools zur Verbesserung der Kommunikation zwischen verschiedenen Nutzern des Unternehmens. Video/Online-Meetings, Text- und Tabellenverarbeitung, Präsentationen usw. Die Liste solcher Optionen und Tools, die genutzt werden können, ist unendlich lang.

Business Productivity Suites enthalten die meisten dieser gängigen Tools. Das Produktivitätswerkzeug GSuite bietet beispielsweise Google Drive, Google Meet, Google Chat, Google Forms usw. zusammen mit dem Hosting von Geschäfts-E-Mails.

Nun, da wir den Unterschied zwischen Business-E-Mail und Business Productivity Suite verstanden haben, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, was die bessere Alternative sein könnte. In Fällen, in denen Sie nur nach Business-E-Mail-Hosting suchen, würden wir Ihnen auch empfehlen, sich die Business-Produktivitätsfunktionen anzusehen, damit Sie bei Bedarf einfach aufrüsten können.

Andererseits ist es auch wichtig zu bedenken, dass Umfragen gezeigt haben, dass eine Überlastung mit Informationen und Apps der Produktivität und der Konzentration schadet. Es kann Fälle geben, in denen Ihr Unternehmen mit weniger Apps genauso produktiv sein kann. Ein einfaches Business-Mail-Hosting kann ausreichen, wenn Ihr Unternehmen nicht die gesamte von einigen Anbietern angebotene Business-Suite von Apps benötigt.

E-Mail-Hosting für Unternehmen

Business Productivity Suite

Sie können Ihre E-Mails idealerweise mit Ihrem Unternehmensdomainnamen hosten.

Ermöglicht das Hosten von Geschäfts-E-Mails und bietet Produktivitäts-Tools wie Dateihosting, Chat- oder Instant-Messaging-Kommunikation, Dokumentenbearbeitung, Integration mit Tools von Drittanbietern usw.

Wenn es um die Top-Konkurrenten für die Business Productivity Suite geht, sind Googles GSuite und Microsofts Office 365 zweifellos die beiden besten Alternativen zueinander. Sie bieten erstklassiges Business-Hosting sowie die bekannte Produktivitätssuite mit Google Sheets, Docs, Microsoft Word, Powerpoint usw.

Werfen wir einen Blick auf eine Alternative für GSuite oder Office 365

Zoho Workspace als G Suite oder Microsoft Office 365 Alternativen

Zoho Workspace ist eine Produktivitätssuite für Unternehmen, die von ZohoCorp angeboten wird, und sie sind ein starker Konkurrent in diesem Geschäft. Zoho begann als ein Produkt von AdventNet Inc, die 1996 gegründet wurde und ist in diesem Geschäft für ziemlich lange gewesen.

Zoho Workplace enthält eine Reihe von Produktivitätsanwendungen, die den Benutzern bei der Erstellung, Zusammenarbeit und Kommunikation helfen. Die in Zoho Workspace enthaltenen Apps sind:

  • Zoho Business E-Mail-Hosting
  • Dateiverwaltung mit Zoho Workdrive
  • Chat-Anwendung auch bekannt als Zoho Cliq
  • Tabellenkalkulation bekannt als Zoho Sheet
  • Textverarbeitung bekannt als Zoho Writer
  • Präsentation, auch bekannt als Zoho Show
  • Soziales Intranet, auch bekannt als Zoho Connect
  • Online-Schulung mit Zoho ShowTime
  • Online-Meeting mit Zoho Meeting Mit diesen Anwendungspaketen können Ihre Unternehmensteams schnell mit Produktivitätsanwendungen beginnen. Zoho Workplace bietet zwei Stufen von Plänen an, nämlich Standard und Professional, und die Kosten für jeden sind wie unten angegeben.

Der Vergleich Zoho Workplace zu Microsoft 365 kann hier im PDF nachgelesen werden

Zoho Standard Plan (Kosten pro Monat/ pro Benutzer)

Zoho Professional Plan (Kosten pro Monat / pro Benutzer)

Monatlicher Plan

3,60 €

6,30 €

Jahresplan

2,70 €

5,40 €

**Jahresplan- Sie zahlen für 12 Monate in einem Zug.

Über die Unterschiede im Standard- und Professional-Tarif erhält man die unten aufgeführten Vorteile.

Zoho Workspace Standard-Plan

Zoho Workspace Professional Plan

E-Mail-Speicher /Benutzer

30 GB

100 GB

Arbeitsbereich Laufwerk/Dateispeicher

5 GB

100 GB

E-Mail – Hosting mehrerer Domänen

Ja

Ja

E-Mail-Backups

Ja

Riesige Anhänge in E-Mails

Ja

Kalender

Ja

Ja

Externe Links für die gemeinsame Nutzung von Dateien

Ja

Zoho Office Suite

Ja

Ja

Zoho Cliq (Chat, Video- und Audioanrufe)

Ja

Ja

Zoho Online Meetings

Ja

Zoho Connect Soziales Intranet

Ja

Zoho ShowTime Online-Schulung

Ja

Wenn Sie nicht an den umfangreichen Funktionen der Business Productivity Suite interessiert sind, sondern nur Business-E-Mail-Hosting bevorzugen, dann bietet Zoho auch ZohoMail als eigenständigen Dienst an.

Zoho Mail umfasst E-Mail-Hosting für mehrere Domains, Offline-Zugang, IMAP- und POP-Zugang, mobile Apps für iOS und Android sowie Kalenderfunktionen. Zoho Mail bietet auch eine gute Sicherheit mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Die beiden Pläne für Business-E-Mails von Zoho sind Zoho Mail Lite und Zoho Mail Premium und sind als G Suite oder Microsoft Office 365 Alternativen weitaus günstiger. Zoho Mail Lite bietet 5 GB Speicherplatz pro Nutzer und Monat, während der Zoho Mail Premium-Tarif 50 GB Speicherplatz pro Nutzer und Monat umfasst.

Zoho Mail bietet eine kostenlose 15-tägige Testphase für den Mail-Premium-Plan ohne Kreditkartendaten sowie eine Geld-zurück-Garantie gemäß den Rückerstattungsrichtlinien. Kontaktieren Sie uns ungeniert, wir erstellen das Konto für Sie, stellen sicher das Sie auf dem .eu Server sind und sind Ihr first Level Support und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

Zoho Workplace ist Teil von Zoho One

Leistungsübersicht Zoho One

Ja, alle Applikationen des Zoho Workplaces sind teil von Zoho One und daher müssen Kunden, welche heute das Zoho CRM via Zoho One nutzen nicht noch zusätzlich zahlen. Auch hat es den Vorteil, dass Zoho CRM mit Zoho Writer, der Textverarbeitungs-Applikation so tief integriert ist, dass Offerten oder Serienbriefe direkt aus dem CRM initiert werden können.

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