Wie man spannende Webinar-Skripte schreibt + kostenlose Vorlage

Webinare sind effektiv, weil sie leicht zugänglich sind. Sie erfordern keinen großen Zeitaufwand, sind häufig kostenlos und durch einfaches Anklicken eines Links zugänglich. Allerdings ist eine sorgfältige Planung erforderlich, um ein erfolgreiches Webinar durchzuführen. Bei der Planung eines Webinars ist es wichtig, im Vorfeld ein Skript zu erstellen, um Missmanagement zu vermeiden. Wenn Sie nicht planen, können Sie leicht den Faden verlieren, weil Sie nervös oder aufgeregt sind oder weil Ihnen jemand aus dem Publikum eine Frage stellt. Wenn Sie im Voraus ein Webinar-Skript erstellen, können Sie wertvolle Einblicke geben und das Zeitlimit einhalten.

Wie man spannende Webinar-Skripte schreibt

Bevor Sie ein Webinar-Skript entwickeln, sollten Sie unbedingt Ihre Ziele für die Präsentation festlegen. Mit einem Webinar kann Ihre Marke zahlreiche Ziele erreichen, darunter:

• Aufbau von Kundentreue durch die Verbesserung der Beziehung zwischen Ihrer Marke und Ihrem Zielpublikum.
• Durch den Kundendienst zum Erfolg Ihrer Kunden beizutragen.
• Gewinnung neuer Personen und Erhöhung der Anzahl der Kontakte des Verkaufsteams.
• Die Aufklärung des Unternehmens führt zu einer Beschleunigung des Kaufprozesses.

Wie man ein Webinar-Skript schreibt

Unabhängig von der Komplexität Ihres Webinar-Themas bietet ein solides Webinar-Skript dem Moderator Markierungen, die ihm die Vermittlung seiner Botschaft erleichtern. Das ideale Webinar-Skript hängt von Ihrer Zielgruppe ab, sollte aber einige zentrale Punkte enthalten, um einen logischen Ablauf Ihrer Präsentation zu gewährleisten.

1. Beginnen Sie mit einer Begrüßung/Einführung

Ihr Einführungsskript sollte die Teilnehmer zur Webinarpräsentation begrüßen. Ein wichtiger Punkt ist, dass Sie immer einen gesprächigen Ton verwenden sollten. Lassen Sie es nicht so klingen, als würden Sie etwas von einem Blatt Papier ablesen. Sprechen Sie mit Ihren Zuhörern und sorgen Sie dafür, dass sie sich angesprochen fühlen. 

Halten Sie Ihre Webinareinführung kurz und herzlich, wenn Sie sich den Teilnehmern vorstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zuhörer in der richtigen Sitzung sind, indem Sie Ihren Namen, Ihre einschlägige Erfahrung und den Titel des Webinars in die Einleitung aufnehmen. Wenn Sie Gastredner haben, ist dies der richtige Zeitpunkt, um auch diese vorzustellen. 

Es ist auch wichtig, dass Sie betonen, wie Ihr Webinar die Probleme der Teilnehmer anspricht. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass der Inhalt Ihres Webinars für Ihre Teilnehmer relevanter wird, sondern erhöht auch das Engagement des Publikums während der Sitzung.

2. Teilen Sie die Agenda

In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, zu erläutern, was Ihr Publikum während des Webinars sehen und lernen wird. Beginnen Sie mit den wichtigsten Erkenntnissen. Was werden die Teilnehmer von diesem Webinar mitnehmen?  Haben Sie relevante neue Forschungsergebnisse oder Statistiken, die Sie den Zuhörern mitteilen möchten? Listen Sie alle wichtigen Punkte auf, die Sie zunächst präsentieren möchten. 

Ihr Publikum hat nur eine begrenzte Zeit, daher müssen Sie die wichtigsten Aspekte Ihres Webinars hervorheben, bevor Sie zum Inhalt übergehen. Sie können Ihr Webinar in Abschnitte unterteilen (z. B. Was, Warum, Wie usw.) oder, wenn Sie Gastredner haben, können Sie die Themen beschreiben, die diese behandeln werden. Hier können Sie auch die Dauer der einzelnen Sitzungen und die Zeit für Fragen am Ende angeben.

3. Definieren Sie den Zweck/das Ziel

Fügen Sie als Nächstes einen Abschnitt ein, der das “Warum” Ihres Webinars erklärt. Vielleicht haben Sie eine einzelne, aufmerksamkeitsstarke Zeile, die Ihr Publikum fesselt. Alternativ können Sie auch eine Aufzählung der Vorteile des Webinars für die Zuhörer einfügen.

Unabhängig davon, wie Sie das Ziel oder den Zweck Ihres Webinars darstellen, sollten Sie den Inhalt, der in dem Segment oder auf der Folie besprochen wird, schriftlich festhalten. Vergessen Sie nicht, hervorzuheben, was Ihr Publikum nach dem Webinar erwarten kann, sei es ein Aufruf zum Handeln oder ein Bonus für die Teilnahme.

Testen Sie alles vor der Durchführung, es lohnt sich und reduziert die Nervosität – Photo by Simon Abrams on Unsplash

4. Aufzählungspunkte verwenden

Ihre Webinar-Präsentation sollte authentisch klingen und Ihr Publikum interessieren. Anstatt das gesamte Webinar Wort für Wort zu schreiben, ist die ideale Methode, um beide Ziele zu erreichen, Ihr Webinar-Skript mit ein paar wichtigen Aufzählungspunkten und Kernaussagen zu gestalten.

Dies ist eine gängige Strategie für öffentliche Reden, weil sie dem Redner viel Freiheit während der Rede lässt. Wort-für-Wort-Webinar-Skripte führen eher dazu, dass Sie vom Kurs abkommen.

5. Bildungsinhalte einbeziehen

Dieser Abschnitt ist das Herzstück Ihres Webinar-Skripts. Er enthält den informativen, wertvollen Inhalt, für den sich Ihr Publikum vermutlich angemeldet hat. Entwickeln Sie die Vortragsspur für jeden Teil, basierend darauf, wie Sie Ihre Präsentation im Agenda-Abschnitt organisiert haben, bis hin zu den Übergängen. Integrieren Sie diese Aktionen in Ihr Webinar-Skript, wenn Sie beabsichtigen, Grafiken einzubinden, Ihr Publikum zu beteiligen oder Ihren Bildschirm zu teilen, um eine Idee zu zeigen. Es ist auch wichtig, Statistiken einzubeziehen, 

Vergessen Sie nicht, Geschichten und Beispiele in Ihre Webinarvorträge einzubauen, da diese Ihren Zuhörern helfen, Ihre Konzepte und Erkenntnisse auf reale Situationen zu beziehen.

6. Mit einer starken Schlussfolgerung enden

Der Abschluss Ihres Webinars ist von entscheidender Bedeutung; er hilft Ihrem Publikum, die Lektionen zu verinnerlichen und fasst die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Sie können auch eine Aktivität vorsehen, wie z. B. ein Quiz zu einem Konzept oder eine kurze Feedback-Runde, in der die Teilnehmer das Gelernte diskutieren können.

7. Ein Foliendeck erstellen

Wenn Sie fertig sind, erstellen Sie eine Präsentation, die Ihr Skript ergänzt. Erstellen Sie eine Präsentation die den Eindruck erweckt, als gehöre jede Folie zur selben Geschichte. Dazu gehört, dass Sie für alle Ihre Präsentationen die gleiche oder eine ähnliche Typografie, Farben und Grafiken verwenden. Vermeiden Sie Folien, die viel Text enthalten, vor allem wenn es sich um eine Wiederholung dessen handelt, was Sie laut sagen. Wenn Ihre Präsentation mehrere Wörter enthält, verlangen Sie von Ihrem Publikum, dass es seine Aufmerksamkeit zwischen dem, was es liest, und dem, was es hört, aufteilt. Eine geteilte Aufmerksamkeit wollen Sie nicht.

Webinar-Skript-Vorlage

Diese Vorlage dient als Beispiel für ein Webinar-Skript:

Hallo, liebe Teilnehmer! Wir freuen uns über Ihre Teilnahme am heutigen Webinar. Mein Name ist [Name], und ich bin der [Rolle] bei [Unternehmen]. Bei [Unternehmen] ist es unsere Aufgabe, Menschen wie Ihnen [Alleinstellungsmerkmal] zu helfen, das Beste aus unserem [Produkt oder Dienst] herauszuholen. Heute werden wir [Thema] mit [Sprecher 1], [Sprecher 2] und [Sprecher 3] behandeln. Das Hauptziel dieses Webinars ist [Ziel]. Wir hoffen, dass Sie neue Dinge lernen und eine tolle Sitzung mit uns haben werden.

Wenn Sie während des Webinars Fragen haben, geben Sie sie bitte in das Chat-Fenster ein; wir werden sie während der Fragen und Antworten beantworten. Wir hoffen, dass Sie sich am Ende unserer gemeinsamen Zeit heute wohler und sicherer in Bezug auf [Thema] fühlen werden. Wir sind begeistert von [Thema] und haben viele faszinierende Geschichten und Erkenntnisse mit Ihnen zu teilen. Es ist uns eine Ehre, [Name der Referentin] als Gastrednerin zu haben, die über [Thema] sprechen wird. Sie ist eine [Grund für den Ruhm] im Land. Sie ist bekannt für [Tätigkeitsbeschreibung]. Sie wird [Wert des Redners für Ihr Unternehmen] beleuchten und uns ein paar Hinweise geben, wie wir [Ziel] erreichen können.

[Sprecher präsentiert]

Vielen Dank, [Sprecher]! Gibt es jemanden, der sie etwas fragen möchte?

[Lesen Sie der Sprecherin die Fragen aus dem Chatfenster vor, damit sie antworten kann.]

[Wiederholen Sie dies für die übrigen Redner]

Damit sind wir mit unseren Fragen fertig. Haben Sie noch etwas zu sagen, [Redner], bevor wir mit der nächsten Sitzung fortfahren?

Damit sind unsere Beiträge für diesen Tag beendet. Vielen Dank, dass Sie sich an der Diskussion von [Unternehmen + Thema] beteiligt haben. Wir freuen uns, dass Sie sich angemeldet haben und hoffen, Sie haben [Ziel] gelernt.

Bevor wir zum Schluss kommen, möchte ich Ihnen noch einige Informationen über [wichtige Ankündigung oder Aufruf zum Handeln] geben. Wenn Sie Fragen haben oder interessiert sind, können Sie mich gerne per E-Mail [E-Mail-ID] kontaktieren. Wir sehen uns beim nächsten Mal! Herzlichen Dank!

Empfehlung

Der Grad Ihrer Vorbereitung hat einen direkten Einfluss auf die Qualität und Nützlichkeit Ihres Webinars. Das Schreiben eines Webinar-Skripts und die Vorbereitung im Vorfeld sind in der Regel von Vorteil. Wenn Sie Ihr Webinar-Skript fertig geschrieben haben, lesen Sie es noch einmal durch und stellen Sie sicher, dass Ihre Ideen gut organisiert und verständlich sind. Kleine Änderungen am Skript kommen immer wieder vor und sind kein Anzeichen für ein schlechtes Skript. Denken Sie daran, dass Ihr Fachwissen für ein möglichst großes Publikum zugänglich sein muss. Viel Erfolg!