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Bei einem Reinigungsdienste für E-Mail-Verteiler handelt es sich im Grunde um ein Tool, das Ihre E-Mail-Verteilerliste bereinigt, indem es ungültige, falsch geschriebene, abgelaufene oder als Spam-Falle eingestufte E-Mail-Adressen entfernt.

Vereinfacht ausgedrückt, prüft das Tool zur Reinigung von E-Mail-Verteiler, ob die E-Mail-Adresse zustellbar ist oder nicht.

Sie wären schockiert, wenn Sie wüssten, dass jüngsten Studien zufolge etwa 25 % Ihrer E-Mail-Verteiler aufgrund von Abmeldungen, Abbestellungen, Verfall oder Aussetzung nicht mehr existieren. Es macht keinen Sinn, E-Mails an Adressen zu senden, die gar nicht existieren.

Es wird daher dringend empfohlen, Ihre Liste in regelmäßigen Abständen zu bereinigen, um eine maximale Leistung zu erzielen.

Sie sollten jedoch auch den Unterschied zwischen der Bereinigung Ihrer E-Mail-Liste und der Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste auf der Grundlage Ihrer jüngsten Aktivitäten und Engagements kennen.

Wie funktioniert die Reinigung von E-Mail-Verteiler?

Es gibt tonnenweise E-Mail-Listen-Reiniger auf dem Markt, jeder auf seine eigene Art und Weise einzigartig…

Das Hauptziel jedes dieser Tools zur Listenbereinigung besteht jedoch darin, ungültige, abgelaufene oder falsch geschriebene E-Mail-Adressen auszusortieren.

Und dafür verwenden sie umfangreiche Reinigungs- und Überprüfungsverfahren wie –

  • Überprüfung der Syntax von E-Mail-Adressen – Es kann einige E-Mail-Adressen geben, die falsch geschrieben sind, wie – johndoe@gamil.com oder johndoe@yaho.com. Mit diesem Verfahren werden alle E-Mail-Adressen mit falscher Syntax entfernt.
  • Überprüfen von rollenbasierten E-Mail-Adressen – Häufig enthält Ihre E-Mail-Liste rollenbasierte E-Mail-Adressen wie sales@, support@, usw. Bei diesem Prozess werden alle abgelaufenen Adressen entfernt, falls sie abgelaufen sind.
  • Entfernen von Wegwerf-E-Mail-Adressen – Bei diesem Vorgang werden alle E-Mail-Adressen gelöscht, die nur einmalig verwendet werden können oder Wegwerfcharakter haben.
  • Überprüfung der MX-Einträge – Bei diesem Prozess werden alle E-Mail-Adressen eliminiert, nachdem überprüft wurde, ob die Domäne ungültig ist und keine erforderlichen MX-Einträge enthält.
  • Erkennung von Spam-Fallen – Dies ist der wichtigste Prozess von allen, da er Spam-Fallen, Honeypots oder Blacklist-E-Mails erkennt und entfernt, nachdem er bestätigt hat, dass sie in der Datenbank der E-Mail-Adressen vorhanden sind, die zum Abfangen von Spammern verwendet werden.

Darüber hinaus gibt es noch einige fortgeschrittene Zwischenprozesse. Der abschließende E-Mail-Verifizierungsprozess umfasst das Senden von SMTP-Pings an alle E-Mail-Adressen, um deren Existenz zu bestätigen.

Danach erhalten Sie von dem Reinigungsdienste für e-Mail-Verteiler eine bereinigte Version Ihrer E-Mail-Liste und natürlich auch schöne Grafiken, welche zeigen wie viele Adressen drin bleiben oder wegfallen.

Vorteile der Reinigung Ihrer E-Mail-Verteilerliste

Inzwischen bin ich mir ziemlich sicher, dass Sie die Reinigung Ihrer E-Mail-Liste in Zukunft ernst nehmen werden…

Wenn Sie aber noch mehr Überzeugungsarbeit leisten müssen, möchte ich Ihnen die Vorteile der Listenreinigung in Form einer Infografik näher bringen, wo wir jüngst gefunden haben.

 

 

Vorteil 1 – Das Entfernen ungültiger E-Mails bedeutet niedrige Absprungraten und bessere Bounce-Rate

Vorteil 2 – Sie erhalten weniger oder keine Spam-Beschwerden

Vorteil 3 – Die Bereinigung Ihrer Liste sichert den seriösen Ruf des Absenders

Vorteil 4 – Ein guter Ruf des Absenders steigert den Ruf der gesamten Domain

Vorteil 5 – Die Bereinigung Ihrer Liste sorgt für höhere Öffnungsraten

Vorteil 6 – Da sich die Öffnungsrate verbessert, verbessert sich auch die Klickrate.

Vorteil 7 – Gutes E-Mail-Engagement führt zu besserer E-Mail-Zustellung

Vorteil 8 – Das Entfernen schlechter E-Mails kann Ihre Ausgaben für E-Mail-Marketingdienste senken

… und viele mehr.

Was sind Eure Erfahrungen? Habt Ihr die Eure e-Mail Adressen einmal durchforscht? Oder Probleme mit der Zustellrate? Euer Feedback würde mich freuen. Übrigens, mehr zum Thema e-Mail Marketing ebenfalls in diesem Blog.

 

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