Was für ein für Zoho Workdrive! Von erreichten Meilensteinen bis hin zu bewältigten Herausforderungen im Bereich Content-Management – 2024 war für Zoho WorkDrive ein Jahr des Wachstums, des Lernens und der Widerstandsfähigkeit. Während wir uns von 2024 verabschiedeten, blicken wir nun nach vorne.
Im vergangenen Jahr hat Zoho neue Funktionen und Updates eingeführt bei Workdrive, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit bei Inhalten zu beschleunigen und Informationen zu sichern. Hier eine Übersicht und auch einen Ausblick was 2025 noch kommt..
Trends und Erfolge von Zoho WorkDrive: Rückblick auf 2024 und Ausblick auf die Zukunft
Hier ist eine Zusammenfassung aller Funktionen, die wir in diesem Jahr veröffentlicht haben.
Remote Work – Arbeiten wo man will, wird einfacher, wenn die Daten immer und überall Verfügbar sind. Zoho Workdrive bietet aber mehr..
Produktivität
Lerne das Add-in von WorkDrive für Microsoft Outlook kennen
Bist du ein Microsoft Outlook-Nutzer? Wenn ja, haben wir aufregende Neuigkeiten! Verabschiede dich von der mühsamen Suche nach der einen wichtigen E-Mail in unzähligen E-Mails oder dem manuellen Herunter- und Hochladen von Anhängen in dein WorkDrive-Konto.
Mit dem Zoho WorkDrive-Add-in für Microsoft Outlook kannst Du wichtige Outlook-E-Mails mühelos speichern und E-Mail-Anhänge direkt auf WorkDrive hochladen – und das alles, ohne dein Outlook-Konto zu verlassen. Ausserdem kannst Du WorkDrive-Dateien ganz einfach als teilbare Links in Ihren E-Mail-Konversationen freigeben.
Steigere deine Kreativität mit dem integrierten Bildeditor
WorkDrive ist bestrebt, die Anzahl der benötigten Apps zu reduzieren, Kontextwechsel zu minimieren und die Verwaltung deiner Geschäftsdaten zu vereinfachen. In diesem Sinne stellen wir dir den integrierten Bildeditor zur Verfügung, der von Zoho Annotator unterstützt wird. Jetzt kannst du Bilder zuschneiden, Inhalte hervorheben oder verbergen und Text direkt in deinem WorkDrive-Konto hinzufügen.
Speichere Speicherplatz durch das Löschen mehrerer Versionen
Es ist nicht immer notwendig, alle Dateiversionen aufzubewahren, da frühe Entwürfe oft Ungenauigkeiten oder veraltete Inhalte enthalten. Diese redundanten Dateien nehmen wertvollen Speicherplatz in Anspruch. Mit WorkDrive kannst Du ganz einfach mehrere Dateiversionen in einem Rutsch löschen und so die Dateiversionskontrolle vereinfachen. Behalte nur die letzten 5 bis 10 Versionen bei oder lege ein benutzerdefiniertes Limit fest, um Speicherplatz freizugeben und gleichzeitig die wichtigsten Versionen zu erhalten.
Beschleunigte Inhaltserkennung
Ist es dir schon einmal passiert, dass du dich nicht an den Dateinamen erinnern konntest, aber sicher warst, wer sie erstellt hat? Mit dem neuen „Erstellt von“-Filter von WorkDrive kannst du Dateien mühelos finden, indem du den Namen des Erstellers auswählst. Diese Verbesserung vereinfacht die Suche in Team-Ordnern, „Meine Ordner“ und freigegebenen Ordnern, sodass du benötigte Dateien effizienter finden kannst.
Sofortige Code-Bearbeitung
Vor einem Jahr hat Zoho Code-Snippets in WorkDrive eingeführt, um Ihre Programmieraufgaben zu optimieren. Mit diesem integrierten Code-Editor kannst Du deine Code-Dateien jetzt mühelos direkt von deiner WorkDrive-Plattform aus anzeigen, bearbeiten und verwalten. Aktualisiere den Code-Snippets ganz einfach, ohne externe Tools zu benötigen, und spar Zeit und Aufwand.
Zusammenarbeit
Uneingeschränkte und sichere Zusammenarbeit nutzen
Bei Zoho ist man der Meinung, dass Technologie für alle zugänglich sein sollte, unabhängig davon, ob Du Zoho-Nutzer bist oder nicht. Ausserdem müssen Nutzer eine nahtlose und uneingeschränkte Zusammenarbeit erleben, weshalb die Bearbeitungsfunktionen für Nicht-Zoho-Nutzer eingeführt wurde.
Externe Nutzer ohne Zoho-Konto können sicher auf freigegebene Dateien und Ordner zugreifen, indem sie ihre E-Mail-Adressen durch OTP-Authentifizierung verifizieren. Dies gewährleistet eine sichere und problemlose Erfahrung für alle Beteiligten.
Dokumente vom Desktop aus teilen
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg, da sie unterschiedliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Perspektiven zusammenbringt und es den Menschen ermöglicht, gemeinsam bessere Ergebnisse zu erzielen, als sie es einzeln könnten. Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, die Dateifreigabefunktion auf dem Desktop über WorkDrive TrueSync einzuführen! Damit können Sie jetzt Dateien und Ordner direkt aus der TrueSync-Anwendung heraus freigeben, ohne zur Web-App oder zur mobilen App wechseln zu müssen.
Datensicherheit
Schütze und bewerbe deine Inhalte
Der Schutz deines geistigen Eigentums ist in einer Zeit, in der digitale Inhalte anfällig für unbefugte Nutzung sind, wichtiger denn je. Das neue Wasserzeichen-Tool von Zoho hilft dir, deine wertvollen Inhalte vor unbefugtem Zugriff, Vervielfältigung oder Diebstahl zu schützen. Das Hinzufügen von Wasserzeichen stärkt nicht nur die Sicherheit der Inhalte, sondern erhöht auch die Sichtbarkeit deiner Marke auf digitalen Plattformen.
Sichert eure WorkDrive-Daten
Zoho WorkDrive ist jetzt mit ManageEngine RecoveryManager Plus integriert, um Backup- und Wiederherstellungsfunktionen zu unterstützen. Dies bietet sowohl vollständige als auch inkrementelle Backup-Optionen an, um sicherzustellen, dass eure kritischen Daten sicher gespeichert werden. Jeder Drittanbieter von Backup-Lösungen kann WorkDrive mithilfe der erweiterten Listing-API für vollständige Backups und der Changes-API für inkrementelle Backups integrieren.
TrueSync-Verbesserungen und -Updates
Zentrale Bereitstellung ausführen
Die Installation von Zoho WorkDrive TrueSync in deinem Netzwerk ist jetzt einfacher denn je! Mit Gruppenrichtlinienobjekten (Group Policy Objects, GPO) kannst du TrueSync mühelos auf mehreren Windows-Computern gleichzeitig bereitstellen. Dieser Ansatz gewährleistet eine effiziente, konsistente und zentralisierte Bereitstellung auf allen Systemen.
Erstellen, Hinzufügen und Verwalten deines Teams
Ob du Team-Ordner erstellen oder Benutzer mit granularer Zugriffssteuerung hinzufügen möchtest, all dies kannst Du jetzt innerhalb der TrueSync-App erledigen! Je nach Projektanforderungen kannst du mehrere Team-Ordner erstellen und Mitglieder hinzufügen, die an diesen Projekten beteiligt sind. Darüber hinaus kannst du die Mitglieder von Team-Ordnern verwalten, indem du sie hinzufügst oder entfernst und ihre Rollen nach Bedarf anpasst.
Optimierte Synchronisierung auf allen Geräten
Zoho WorkDrive TrueSync unterstützt jetzt neben x64-Prozessoren auch ARM64-basierte Windows-Geräte. Dieses Update gewährleistet eine nahtlose Dateisynchronisierung, die für eine verbesserte Leistung und Energieeffizienz auf einer breiteren Palette von Geräten optimiert ist.
Erlebe verbesserte Betriebssystemunterstützung und 64-Bit-Architektur
WorkDrive TrueSync ist jetzt eine 64-Bit-Anwendung für das Windows-Betriebssystem und entspricht damit der TrueSync-Anwendung für macOS. Dieses Upgrade steigert die Leistung und bietet einen besseren Speicherzugriff, wodurch eine schnellere und effizientere Dateisynchronisierung gewährleistet wird.
So hat WorkDrive den Benutzern im Jahr 2024 geholfen
Klicke hier für weitere Kundenstimmen
Mit Blick auf die Zukunft liegt der Fokus auf der Erweiterung der Unternehmensfunktionen, um bessere Geschäftsergebnisse für Zoho Kunden zu erzielen, indem drei entscheidende Faktoren für eine nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität angehen: KI, Workflow-Automatisierung und branchenspezifische Anpassung.
Folgendes hat Zoho für 2025 für euch auf Lager:
Data Loss Prevention (DLP)
DLP in WorkDrive zielt darauf ab, sensible Daten wie personenbezogene Daten, Kundendaten, Finanzunterlagen und geistiges Eigentum zu identifizieren und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Vollständige Ordneranpassung
Die Ordneranpassung ermöglicht es dir, den Zugriff innerhalb deines Team-Ordners zu kontrollieren. Du kannst den Zugriff eines Mitglieds auf bestimmte Ordner beschränken oder bestimmte Ordner für andere Mitglieder oder Mitarbeiter im Team-Ordner vollständig ausblenden.
Arbeitsabläufe
Mit WorkDrive-Workflows können Organisationen massgeschneiderte Workflows auf der Grundlage ihrer geschäftlichen Anforderungen erstellen, ohne auf einen bestehenden Satz von Abläufen beschränkt zu sein. Auf diese Weise können Unternehmen inhaltszentrierte Aufgaben abteilungs- und teamübergreifend abbilden, verwalten und automatisieren und so menschliche Fehler reduzieren.
KI-Verbesserungen
WorkDrive wird die Erstellung von Transkripten für Audio- und Videodateien ermöglichen. Ausserdem können Kommentare nahtlos in die bevorzugte Sprache übersetzt werden, ohne dass das WorkDrive-Konto verlassen werden muss, und entsprechend darauf reagiert werden. Darüber hinaus können wichtige Erkenntnisse aus Dateien wie Berichten, Verträgen und Präsentationen extrahiert werden, was Zeit spart und die Produktivität steigert.
Zoho CRM-Integration
Zoho WorkDrive wird in Kürze eng mit Zoho CRM integriert sein, wodurch das manuelle Hochladen von Dateien und die manuelle Dateneingabe überflüssig werden. Durch diese Integration wird ein neues Modul namens „Documents“ eingeführt, das Unternehmen ein zentrales Speicher-Repository bietet.
Hinweis: Wir haben nur die beliebtesten Updates aufgelistet, die in Zoho Workdrive in diesem Jahr veröffentlichen wurden. Wir freuen uns darauf, euch im neuen Jahr weitere spannende Funktionsupdates zu präsentieren! Ja – Zoho WorkDrive ist Teil von Zoho One und daher ohne Mehrkosten sofort nutzbar.
