Zoho People ist eine der führenden cloudbasierten HR-Softwarelösungen, die Unternehmen dabei hilft, ihre Personalverwaltung effizient zu organisieren. Mit der Veröffentlichung von Zoho People 5.0 wurden zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen eingeführt, die die Benutzerfreundlichkeit steigern und die HR-Prozesse optimieren. Im Vergleich zur Vorgängerversion 4.0 bietet die neue Version eine modernisierte Benutzeroberfläche, eine optimierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten und eine stärkere Integration mit anderen Zoho-Produkten.
Was ist Zoho People und warum brauchen KMU eine HR-Software?
In der modernen Geschäftswelt ist eine effiziente Verwaltung der Personalressourcen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen vor der Herausforderung, administrative HR-Prozesse zu bewältigen, während sie gleichzeitig ihr Wachstum fördern.
Zoho People ist eine cloudbasierte HR-Software, die Unternehmen hilft, ihre Personalverwaltung effizient zu organisieren. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Leistungsbeurteilungen und Automatisierungen, die dazu beitragen, manuelle Prozesse zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Für KMU bedeutet der Einsatz einer HR-Software eine erhebliche Zeitersparnis, weniger Fehler in der Personalverwaltung und eine bessere Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Statt sich mit endlosen Tabellen und papierbasierten Prozessen auseinanderzusetzen, können Unternehmen mit einer digitalen Lösung wie Zoho People ihre HR-Prozesse optimieren und sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mit der Veröffentlichung von Zoho People 5.0 wurden zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen eingeführt, die die Benutzerfreundlichkeit steigern und die HR-Prozesse weiter optimieren. Im Vergleich zur Vorgängerversion 4.0 bietet die neue Version eine modernisierte Benutzeroberfläche, eine optimierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten und eine stärkere Integration mit anderen Zoho-Produkten.
Überblick über die neuen Funktionen in Zoho People 5.0
1. Verbesserte Benutzeroberfläche mit Spaces
Eine der auffälligsten Neuerungen in Zoho People 5.0 ist die Einführung von Spaces – einem neuen Konzept zur Verbesserung der Navigation und Benutzererfahrung. Dieses Feature gliedert sich in drei Hauptbereiche:
- My Space: Ein personalisierter Bereich für Mitarbeiter, in dem sie wichtige persönliche Informationen, ausstehende Aufgaben und Unternehmensnachrichten einsehen können.
- Team Space: Ein dedizierter Bereich für Teamleiter und Manager, in dem sie alle relevanten Daten ihrer Teams zentral verwalten können.
- Organization Space: Ein Bereich für unternehmensweite Kommunikation, Ankündigungen und wichtige Informationen.
Durch diese Strukturierung bietet Zoho People 5.0 eine klarere und effizientere Arbeitsumgebung, die es Mitarbeitern ermöglicht, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen.
2. Neugestaltete Steuerungseinstellungen und zentrale Verwaltung
In Zoho People 4.0 waren viele Einstellungen und Funktionen über verschiedene Menüs verstreut, was die Bedienung kompliziert machte. In Version 5.0 wurden die Verwaltungsoptionen zentralisiert und in zwei Hauptbereiche unterteilt:
- Settings: Hier können Administratoren alle Konfigurationsoptionen zentral verwalten und anpassen.
- Operations: Dieser Bereich ist speziell für HR-Verantwortliche gedacht, um operative Aufgaben wie das Managen von Mitarbeiterdaten und -anfragen durchzuführen.
Diese klare Trennung hilft dabei, eine bessere Übersicht zu bewahren und effizientere Prozesse zu etablieren.
3. Erweiterte Automatisierung von HR-Prozessen
Zoho People 5.0 bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, die insbesondere repetitive HR-Aufgaben erleichtern. Dazu gehören:
- Automatisierte Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge und andere Mitarbeiteranfragen.
- Erweiterte Workflows zur nahtlosen Integration mit anderen HR-Prozessen.
- AI-gestützte Analysen, um Muster in HR-Daten zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu ermöglichen.
Beispiel von Workflows in Zoho People 5.0
Durch diese Automatisierungen sparen Unternehmen wertvolle Zeit und reduzieren manuelle Fehler.
4. Verbesserte Zeiterfassung und Schichtplanung
Ein weiteres wichtiges Upgrade in Zoho People 5.0 betrifft das Zeiterfassungs- und Schichtplanungssystem. Während die Version 4.0 bereits grundlegende Zeiterfassungsfunktionen bot, geht die neue Version einen Schritt weiter:
- Bessere Integration mit biometrischen Systemen zur Erfassung von Arbeitszeiten.
- Dynamische Schichtplanung, die sich an verschiedene Arbeitsmodelle anpassen kann.
- Verbesserte Anwesenheitsberichte, die detaillierte Analysen ermöglichen.
Diese Verbesserungen helfen Unternehmen, Arbeitszeiten und Schichtpläne effizienter zu verwalten.
5. Erhöhte Datensicherheit und Compliance-Funktionen
Mit steigenden Anforderungen an Datenschutz und Compliance hat Zoho People 5.0 die Sicherheitsmechanismen weiter verbessert. Dazu gehören:
- Erweiterte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.
- Bessere Audit-Protokolle, um Änderungen an Mitarbeiterdaten genau nachverfolgen zu können.
- Optimierte DSGVO-Konformität, um Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu unterstützen.
Diese Sicherheitsmaßnahmen bieten Unternehmen eine zuverlässige Plattform für ihre HR-Datenverwaltung.
6. Verbesserte Integration mit anderen Zoho-Anwendungen
Zoho People 5.0 wurde so optimiert, dass es nahtlos mit anderen Anwendungen der Zoho-Suite zusammenarbeitet, darunter:
- Zoho Payroll für eine vereinfachte Gehaltsabrechnung (zur Zeit nur für USA & Indien verfügbar)
- Zoho Recruit für ein verbessertes Bewerbermanagement.
- Zoho CRM für eine stärkere Verbindung zwischen HR und Vertriebsabteilungen.
Diese nahtlosen Integrationen sorgen für eine effizientere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen.
Fazit: Ein bedeutender Fortschritt für die HR-Software
Zoho People 5.0 stellt im Vergleich zur Version 4.0 eine deutliche Verbesserung dar. Mit einer überarbeiteten Benutzeroberfläche, erweiterten Automatisierungsfunktionen, verbesserten Zeiterfassungssystemen und einer stärkeren Integration mit anderen Zoho-Produkten bietet diese Version Unternehmen eine leistungsstarke Plattform zur Optimierung ihrer HR-Prozesse. Wer bereits Zoho People 4.0 nutzt, sollte unbedingt ein Upgrade in Betracht ziehen, um von den neuen Funktionen und einer noch intuitiveren Bedienung zu profitieren. Jetzt testen? Kein Problem, Kontaktieren Sie uns oder erstellen Sie sich hier einen Demoaccount.
