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COVID-19 macht es derzeit weitgehend unmöglich, Veranstaltungen abzuhalten, so wie wir sie bisher kannten. Daher mussten Veranstalter adhoc nach neuen Lösungen suchen. Virtuelle Veranstaltungen stellen eine Möglichkeit dar, wie einige Events trotzdem – aber unter ganz anderen Bedingungen – stattfinden können. Mit Zoho Backstage beispielsweise können Veranstalter ihre Events nicht nur online durchführen, sondern auch komplett online managen.

Zoho Backstage OnAir für virtuelle Veranstaltungen verwenden

Zoho Backstage OnAir ist eine Software, mit der Veranstalter ihre Veranstaltungen von jedem Ort aus durchführen und marketingmäßig nutzen können. 

Daß Events momentan nicht physisch stattfinden können, hat unterdessen nicht nur Nachteile. Die digitale Welt eröffnet der Event-Branche derweil nämlich ganz neue Möglichkeiten. So kann sie sich bei virtuellen Veranstaltungen direkt mit ihrem Publikum verbinden und mit ihm in Kontakt treten. Das birgt Potenzial, das man unbedingt nutzen sollte. Erfahren Sie im folgenden, wie Sie das OnAir-Feature von Zoho Backstage für Ihre Produkteinführungen, Konferenzen, Vorträge und vieles mehr einsetzen können.

Veranstaltungen live übertragen

Übertragen Sie jede Art von Veranstaltungen oder Präsentationen in Echtzeit und beziehen Sie die Teilnehmer ein. Mit Zoho Backstage OnAir können Sie Kursmaterialien, Folien, Grafiken etc. austauschen, während Sie den Bildschirm gemeinsam nutzen oder das virtuelle Whiteboard verwenden. Dazu ist keine zusätzliche kostenpflichtige Software nötig, denn als Zoho One-Kunde ist OnAir im Bundle inbegriffen.

Engagement erzeugen

Werten Sie Ihre Veranstaltung mit verschiedenen Elementen auf, die Engagement erzeugen: Führen Sie Umfragen durch, holen Sie Meinungen ein, bitten Sie um Ideen und unterhalten Sie sich mit Ihrem Publikum. Interaktion und Austausch sind wichtige Elemente, um langfristig eine gute und solide Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Organisieren Sie Ihre Veranstaltung mit Zoho OnAir

Zoho Backstage OnAir macht Umfragen erstellen oder Whiteboards einsetzen einfach.

Erfolg analysieren

Nutzen Sie Analyse-Instrumente, um Ihr Publikum in Zukunft noch zielgerichteter ansprechen zu können. Mithilfe von Engagement-Kennzahlen können Sie beispielsweise evaluieren, wie engagiert Ihre Teilnehmer waren. Finden Sie außerdem heraus, welche Veranstaltungen und welche Referenten die beliebtesten waren (und warum). Fragen Sie nach der Veranstaltung nach Feedback und erhalten Sie tiefe Einblicke in die Erwartungen und Bedürfnisse Ihre Kunden.

Zoho OnAir bietet Werkzeuge, mit denen Sie den Erfolg der Veranstaltung analysieren

Mit Zoho Backstage OnAir können Sie einsehen, wie Teilnehmer die Referenten bewerten und in welcher Weise sie sich eingebracht haben.

Wenn Sie neugierig geworden sind und mehr erfahren möchten, sehen Sie sich hier eine vollständige Liste der Funktionen von Zoho Backstage OnAir an.

Wie virtuelle Komponenten Veranstaltungen zukünftig verbessern können

Virtuelle Veranstaltungen werden Live-Veranstaltungen auf lange Sicht vermutlich nicht vollständig ersetzen. Sie werden Live-Events jedoch ergänzen.

Stellen Sie sich hybride Veranstaltungen vor, bei denen eine Kombination aus Präsenz- und Online-Veranstaltung das Gesamterlebnis verstärkt. Vielleicht werden in der Zukunft auch verschiedene Tickets angeboten, eines für die virtuelle und eines für die physische Teilnahme. Oder Firmen bieten für Teilnehmer nach der Veranstaltung “private Online-Meetings” mit dem Referenten an, um die Erfahrung zu vertiefen. Die Möglichkeiten sind garantiert noch nicht ausgereizt.

Wie sich Zoho Backstage über 2 Jahre weiterentwickelt hat

Die erste Version von Zoho Backstage konzentrierte sich auf grundlegende Funktionen, wie z.B. einen Website-Builder für Veranstaltungen, einen Agenda-Planer, Tools für Veranstaltungswerbung und einige Funktionen, um die Bindung der Teilnehmer zu fördern.

Anfang dieses Jahres wurde “BadgeUp” eingeführt, ein Tool, mit dem Organisatoren verschiedene Badges für Veranstaltungen gestalten können. Teilnehmer können anhand der Badges sofort sehen, mit wem sie interagieren. 

Darüber hinaus können Organisatoren nun Rollen erstellen und Berechtigungen nach Bedarf festlegen.

In den letzten zwei Jahren hat Zoho Backstage Veranstaltern dabei geholfen:

  • 14.930 Live-Veranstaltungen durchzuführen
  • 1.826 Online-Veranstaltungen abzuhalten
  • 372.461 Teilnehmer für Zoho Backstage Events zu gewinnen

Branchenrelevante Artikel im Blog lesen

Vor kurzem hat Zoho ferner eine Blog-Reihe mit dem Namen “The Green Room” (leider nur mit englischen Beiträgen) ins Leben gerufen, in der Player der Veranstaltungsbranche Erkenntnisse austauschen können. Außerdem lesen Sie im Blog branchenrelevante Artikel, die Ihnen nützliches Extrawissen vermitteln.

Wenn Sie zum Beispiel erfahren möchten, wie Sie eine perfekte Post-Event-Strategie erstellen oder wie Event Storytelling geht, finden Sie dazu im Green Room interessante Beiträge.

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