Egal, wo du heute bist und was du machst, KI ist überall. Sie macht unser Leben zwar einfacher, stößt aber auch auf Widerstand – vor allem bei der Erstellung von Inhalten, die stark von Trainingsdaten abhängt. KI lebt von den Daten, die wir ihr täglich zur Verfügung stellen, was uns oft zu einer wichtigen Frage führt: „Was ist mit unserer Privatsphäre?“ Viele von uns sind unsicher, wie viele unserer Daten zum Trainieren des Systems und zum Erzeugen genauer Ergebnisse verwendet werden. Natürlich macht Automatisierung unsere Arbeit einfacher und reibungsloser, und mit KI wird sie noch besser. Aber was genau riskieren wir in Bezug auf unsere Privatsphäre für schnellere Ergebnisse?
Datennutzung in der KI
Die Versorgung von KI-Systemen mit aktuellen, genauen und humanisierten Informationen ist für ein ordnungsgemässes Training, eine ordnungsgemässe Funktion und ordnungsgemässe Ergebnisse von entscheidender Bedeutung. Wie die Daten bereitgestellt, gespeichert, abgerufen und gepflegt werden, ist für den ethischen Umgang mit Daten wichtig. Die verwendeten Daten, ihre Verwendung und die berücksichtigten Datenschutzaspekte definieren verantwortungsvolle KI-Praktiken. Um sicherzustellen, dass die verarbeiteten Daten sicher und privat sind und im besten Interesse aller verwendet werden, müssen Unternehmen Best Practices festlegen und befolgen. Dazu gehört auch, die Sensibilität der Datennutzung im aktuellen KI-Boom zu bewerten und entsprechende Massnahmen zu ergreifen, um negative Auswirkungen zu minimieren.
Ausgewogenes Verhältnis zwischen Datenschutz und Automatisierung
Transparenz
Transparenz bei der Verwendung von Nutzerdaten schafft Vertrauen. Informieren Sie die Nutzer darüber, wann KI auf Daten zugreift und auf welche Daten zugegriffen wird. Etablieren Sie ethische Praktiken, indem Sie den Nutzern die Möglichkeit geben, die Verwendung ihrer Daten zu kontrollieren.
Sicherheit
Befolgt beim Umgang mit Daten in KI-Systemen immer die besten Sicherheitspraktiken. Verschlüsselt ruhende und übertragene Daten, um sensible Daten zu schützen, und gewährt immer rollenbasierte Zugriffsberechtigungen. Dies verhindert Missbrauch und stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
Einwilligung
Nutzer sollten selbst entscheiden können, auf welche Daten zugegriffen werden darf und was eingeschränkt werden soll. KI-Dienste sollten bedenken, dass die Möglichkeit für Nutzer, KI-Dienste auf der Grundlage einer Einwilligung zu wählen, die Zuverlässigkeit verbessert und Vertrauen schafft. Letztendlich entscheiden die Nutzer, wie ihre Daten verwendet werden, und können diese entsprechend verwalten.
Minimierung
KI-gesteuerte Automatisierung sollte nur bei Bedarf eingesetzt werden. Da für das Training von KI-Systemen grosse Mengen an Nutzerdaten verwendet werden, trägt die Achtung der Privatsphäre der Nutzer und die Beschränkung der Datennutzung auf das Wesentliche dazu bei, wichtige Informationen zu schützen.
Überwachung
Überwache KI-Tools ständig und überprüfe alle Änderungen an Richtlinien, um sicherzustellen, dass keine unerwünschten Daten abgerufen werden. Führe regelmässige Audits durch, um Datenrisiken und -lecks zu minimieren.
Da es nicht möglich ist, die Verwendung von Daten in der KI vollständig zu vermeiden, ist die Priorisierung des Datenschutzes von entscheidender Bedeutung. Der Zugriff auf Daten muss auf der Grundlage der Zustimmung der Nutzer und nur dann erfolgen, wenn dies unbedingt erforderlich ist. So werden Datenschutzstandards eingehalten und wir können gleichzeitig die Vorteile der KI nutzen.
Privatsphäre in Zoho Tools
Die KI-Funktionen von Zoho Cliq wurden sorgfältig entwickelt, um Benutzer zu unterstützen und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, sich dafür oder dagegen zu entscheiden. Du kannst zwischen der nativen KI von Cliq, die von Zia unterstützt wird, und OpenAI für KI-gestützte Funktionen wie Besprechungszusammenfassungen und -transkripte, automatische Übersetzung und mehr wählen. Du kannst diese Einstellungen auch für dein gesamtes Unternehmen über das Admin-Panel verwalten und so die KI-Implementierung in deinem Unternehmen selbst steuern.
