Produkt Update: ZertES-konforme qualifizierte elektronische Signaturen (QES) in Zoho für die Europäische Union und die Schweiz

Heute freuen wir uns, die Integration von Zoho Sign mit Swisscom bekannt zu geben, einem der führenden Anbieter von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) in der EU und der Schweiz, die das elektronische Unterschreiben, die Identifizierung und die Authentifizierung erleichtern. Unterzeichner können ein Dokument mit QES digital unterzeichnen, nachdem sie ihre Identität verifiziert haben.

ZertES-konforme qualifizierte elektronische Signaturen (QES) in Zoho für die Europäische Union und die Schweiz

Mit QES über Swisscom signierte Dokumente sind sowohl in der EU als auch in der Schweiz rechtsgültig, gemäss der Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) und dem ZertES-Signaturgesetz. Swisscom versieht jedes Dokument zum Zeitpunkt der Signatur mit einem Zeitstempel zur Validierung.

Wichtigste Vorteile

• Entspricht dem schweizerischen Gesetz über elektronische Signaturen (ZertES).
• Rechtlich gesehen entspricht dies der Unterzeichnung von Dokumenten mit Stift und Papier.
• Mit QES signierte Dokumente sind in der gesamten EU und der Schweiz gültig.

Wie die Integration funktioniert

• Aktivieren Sie die Swisscom-Integration, indem Sie im Menü Einstellungen auf Ihrem Zoho Sign Dashboard zur Seite Integrationen navigieren.
• Laden Sie Ihre Dokumente hoch oder importieren Sie sie aus der Cloud, fügen Sie die Empfängerdaten hinzu und konfigurieren Sie den Workflow für die digitale Signatur, bevor Sie das Dokument zur Unterschrift versenden.
• Der Unterzeichner kann aus dem Dropdown-Menü oben rechts auf der Seite wählen, ob er über Swisscom unterschreiben möchte und seine bei Swisscom registrierte Handynummer eingeben, um eine Push-Benachrichtigung in der Mobile ID App zu erhalten.
• Nach Genehmigung der Meldung kann das Dokument mit QES über Swisscom signiert werden und die Unterzeichner erhalten eine Kopie per E-Mail.

Diese Integration ist jetzt für alle unsere Enterprise-Benutzer verfügbar. Wir haben eine umfassende Hilfe-Dokumentation um Sie bei der Konfiguration der Integration in Ihrem Konto zu unterstützen.

Wenn Sie noch kein Benutzer von Zoho Sign sind, melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Enterprise-Testversion. Wenn Sie Fragen oder Feedback zu Zoho Sign haben, schreiben Sie uns an support@zohosign.com oder hinterlassen Sie unten Ihre Kommentare. Zoho Sign ist Selbstverständlich auch teil von Zoho One.