Crealogix Am 30.6.2020 wurde in der Schweiz die QR Rechnung eingeführt. Ein Meilenstein bei der Digitalisierung des Zahlungsverkehrs.
Damit können Rechnungen einfacher und effizienter gezahlt werden. In die Jahre gekommene Zahlungsmethoden wie der orange oder rote Einzahlungsschein wird damit abgelöst. QR Zahlteile vereinheitlichen alles in einem und bieten viel. Mit dem neuen Standard steigt aber auch die Nachfrage nach der Verarbeitung und dem QR Rechnung Scanner. Wir haben die Lösung angeschaut.
Vieles bleibt bestehen
Die Konsumenten haben die Möglichkeit, ihre Rechnungen unterschiedlich zu zahlen – wie bisher:
- via E-Banking
- via mobiler App
- per Post / Bankschalter
QR Rechnung zahlen via E-Banking geht sehr einfach. Die E-Banking App wird geöffnet. Dann scannt man den QR Zahlteil mit der integrierten Kamera des Smartphones und kann die Zahlung mit einem Klick auslösen. Das abtippen von ESR Referenznummern, Konto usw. entfällt.
Wenn man die mobile App nutzt, öffnet man die Mobile Banking-App und scannt den QR Code. Mit einem Klick ist die Zahlung durchgeführt.
Man kann aber auch weiterhin die QR Rechnung wie einen Einzahlungsschein an einem Einzahlungsautomaten oder am Postschalter bezahlen oder sogar mit einem Brief den Zahlungsauftrag an die Bank schicken.
Wer jedoch viele QR Zahlteile verarbeiten will oder muss, der sucht in der Regel einen noch einfacheren Weg. Wir wollen in diesem Artikel daher 3 Lösungen vorstellen für KMU wie Sie viele QR Zahlteile mittels QR Rechnungs Scanner schnell und effizient verarbeiten können. Zuerst aber noch ein paar Worte zu QR Rechnung selber.
Vorteile der QR Rechnung
Mit der Bezahlung einer QR Rechnung läuft der Zahlungsvorgang bequemer ab. Man braucht keine Kontonummern mehr eintippen, Referenzen und andere Informationen, da bereits alles im QR Code gespeichert wurde.
So ist ein Zahlungsvorgang wesentlich schneller durchgeführt und es werden auch Fehler vermieden, wenn man sich zum Beispiel vertippt hat.
Auch für denjenigen, der die Rechnung ausstellt entstehen weniger Fehler, die beim manuellen Tippen entstehen können. QR Rechnungen können einfach mit einem weißen perforierten Papier erstellt werden.
Um QR Rechnungen zu verarbeiten, gibt es verschiedene Anbieter, die QR Rechnung Scanner Tools anbieten, um QR Codes zu lesen und diese in Verbindung mit Ihrer Bank zu verarbeiten.
Welches sind beliebte Anbieter von QR Tools?
PayEye
PayEye von Crealogix ist ein sehr beliebter Anbieter und dies gleich vorne Weg, es ist für viele KMU wohl das perfekte Tool!
Der PayEye von Crealogix
Er ist für 400 Schweizer E-Banking Applikationen und Finanzsoftwares konfiguriert.
Eine enge Zusammenarbeit mit Schweizer Produzenten für Kreditorensoftware sorgt für eine stetige Verbesserung.
Mit einem Klick werden die zahlungsrelevanten Daten von PayEye erfasst, geprüft und übermittelt. Die Einzahlungsscheine werden mit der ESR Codierzeile einfach und fehlerfrei erfasst. Die Leserichtung ist sowohl für Link- als auch für Rechtshänder eingerichtet.
PayEye funktioniert im kabellosen Betrieb über Wifi oder Bluetooth. Es können pro Akkuladung bis zu 400 ESR gescannt werden oder bis zu 1000 Swiss QR Codes. Danach kann der Akku über ein USB-C Kabel oder die Dockingstation aufgeladen werden.
Link: PayEye
QR-Zahlteil App
QR-Zahlteil App ist ein weiterer Anbieter, der Zahlungen einfach gestaltet.
Die Bedienung ist sehr einfach und Rechnungen können als Bild übertragen und elektronisch archiviert werden.
Mit der App gibt es keine weiteren Kosten oder man muss sich weitere Geräte anschaffen.
Die Daten werden verschlüsselt übertragen.
Die QR Zahlteil-App liest sowohl orange als auch rote Einzahlungsscheine.
Die App kann sowohl als Computer App als auch auf dem Smartphone genutzt werden. Das Programm ist verbunden, so dass die Rechnungen mit dem Smartphone gescannt und dann direkt am Computer erfasst werden können.
Link: QR Zahlteil App
Swiss QR Scanner Tool
Das Swiss QR Scanner Tool ist eine einfache App, die extra für Nutzer des IPhone entwickelt wurde. Sie kann sowohl rote als auch orange Einzahlungsscheine ohne Probleme lesen und auch internationale Rechnungen mit dem SCOR Einzahlungsschein verarbeiten.
Sie kann mit Desktop Applikationen verbunden werden und Rechnungen auf Papier verarbeiten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Scanner Tools sehr intuitiv arbeiten und das Bezahlen von Rechnungen extrem vereinfachen. So kann sich der Anwender lange Eingaben von Zahlenreihen sparen oder den Weg zur Post oder zur Bank, um seine Zahlungen durchzuführen.
Link: Swiss QR Scanner App
Elcode Swiss QR Reader
Wer viel und lieber mit einer “Pistole” scannt, für den gibt es den Elcode Scanner. Dieser liest den «Swiss QR Code» (Schweizer Kreuz in der Mitte) auf der neuen «QR-Rechnung», welche den herkömmlichen Einzahlungsschein ersetzt (ISO 20022). Erfasst jeden üblichen Strich- und 2D-Code in allen Lagen. Praktisch ist, steht der «Swiss QR Reader» auf dem Autosense-Ständer, löst ein Bewegungssensor die Lesung automatisch aus. Da die Schweizer PC-Tastatur unterstützt wird, werden auch die Sonderzeichen und die Ä Ö Ü korrekt dargestellt. Zudem sind auch Kabellose Modelle verfügbar. Der Nachteil, mit CHF 282.- nicht ganz günstig, aber für den professionellen Einsatz geeignet.
Link: Elcode Swiss QR Reader
QR Rechnung erstellen
Falls Sie noch nach einer Lösung suchen, um Rechnungen mit einem QR Zahlteil zu erstellen, dann empfehlen wir Ihnen QR Modul. Eine Anwendung, welche KMU Digitalisierung für die Schwarzenbach KMU Service AG entwickelt hat. Mit dieser Anwendung können Sie kostenlos einzelne QR Zahlteile erstellen, ganze Listen für QR Rechnungen hochladen, Ihre Rechnung Online erstellen oder via API QR Rechnungen aus Ihrem ERP erstellen und abrufen. So gibt es auch die Möglichkeit QR Zahlteile via Zoho zu erstellen, wie wir hier in unserem Blog Artikel schon einmal aufgezeigt haben.
Viel Spass beim Verarbeiten Ihrer QR Rechnungen. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit Ihrem QR Rechnung Scanner mit. Wir freuen uns für Feedback und ergänzen diesen Artikel gerne laufend, wenn neue Tools dazu kommen.