QR-Rechnung Scanner im Vergleich: Apps & Tools zum Scannen und Bezahlen

Am 30.6.2020 wurde in der Schweiz die QR Rechnung eingeführt. Ein Meilenstein bei der Digitalisierung des Zahlungsverkehrs.

Damit können Rechnungen einfacher und effizienter gezahlt werden. In die Jahre gekommene Zahlungsmethoden wie der orange oder rote Einzahlungsschein wird damit abgelöst. QR Zahlteile vereinheitlichen alles in einem und bieten viel. Mit dem neuen Standard steigt aber auch die Nachfrage nach der Verarbeitung und dem QR Rechnung Scanner. Wir haben die Lösung angeschaut.

Kurzfazit: Für die meisten KMU zählt nicht nur das Scannen, sondern auch: Zuverlässigkeit, Datenschutz, Export/Ablage und ob die QR‑Rechnung direkt im E‑Banking bezahlt werden kann.

• Privat: schnelle Scan-App + direkt bezahlen
• KMU Buchhaltung: Scan + strukturierte Ablage/Export
• Praxen/Teams: mehrere Nutzer, klare Prozesse

Aktualisiert 2026: Kriterien ergänzt, Tools geprüft, FAQ erweitert.

Vieles bleibt bestehen

Die Konsumenten haben die Möglichkeit, ihre Rechnungen unterschiedlich zu zahlen – wie bisher:

• via E-Banking
• via mobiler App
• per Post / Bankschalter

QR Rechnung zahlen via E-Banking geht sehr einfach. Die E-Banking App wird geöffnet. Dann scannt man den QR Zahlteil mit der integrierten Kamera des Smartphones und kann die Zahlung mit einem Klick auslösen. Das abtippen von ESR Referenznummern, Konto usw. entfällt.

Wenn man die mobile App nutzt, öffnet man die Mobile Banking-App und scannt den QR Code. Mit einem Klick ist die Zahlung durchgeführt.

Man kann aber auch weiterhin die QR Rechnung wie einen Einzahlungsschein an einem Einzahlungsautomaten oder am Postschalter bezahlen oder sogar mit einem Brief den Zahlungsauftrag an die Bank schicken.

Wer jedoch viele QR Zahlteile verarbeiten will oder muss, der sucht in der Regel einen noch einfacheren Weg. Wir wollen in diesem Artikel daher 3 Lösungen vorstellen für KMU wie Sie viele QR Zahlteile mittels QR Rechnungs Scanner schnell und effizient verarbeiten können. Zuerst aber noch ein paar Worte zu QR Rechnung selber.

Vorteile der QR Rechnung

Mit der Bezahlung einer QR Rechnung läuft der Zahlungsvorgang bequemer ab. Man braucht keine Kontonummern mehr eintippen, Referenzen und andere Informationen, da bereits alles im QR Code gespeichert wurde.

So ist ein Zahlungsvorgang wesentlich schneller durchgeführt und es werden auch Fehler vermieden, wenn man sich zum Beispiel vertippt hat.

Auch für denjenigen, der die Rechnung ausstellt entstehen weniger Fehler, die beim manuellen Tippen entstehen können. QR Rechnungen können einfach mit einem weissen perforierten Papier erstellt werden.

Um QR Rechnungen zu verarbeiten, gibt es verschiedene Anbieter, die QR Rechnung Scanner Tools anbieten, um QR Codes zu lesen und diese in Verbindung mit Ihrer Bank zu verarbeiten.

Kriterien: Was einen guten QR‑Rechnung‑Scanner ausmacht

• Scan per Kamera vs. Upload (PDF/Bild)
• Datenschutz (lokal vs. Cloud)
• Export/Ablage (PDF, Belegablage, Nachvollziehbarkeit)
• Fehlerquote beim Erkennen (IBAN/Referenz/Betrag)
• KMU‑Tauglichkeit (Team, Prozesse, Support)

Welches sind beliebte Anbieter von QR Tools?

PayEye

PayEye  von Crealogix ist ein sehr beliebter Anbieter und dies gleich vorne Weg, es ist für viele KMU wohl das perfekte Tool!

Er ist für 400 Schweizer E-Banking Applikationen und Finanzsoftwares konfiguriert.

Eine enge Zusammenarbeit mit Schweizer Produzenten für Kreditorensoftware sorgt für eine stetige Verbesserung.

Mit einem Klick werden die zahlungsrelevanten Daten von PayEye erfasst, geprüft und übermittelt. Die Einzahlungsscheine werden mit der ESR Codierzeile einfach und fehlerfrei erfasst. Die Leserichtung ist sowohl für Link- als auch für Rechtshänder eingerichtet.

PayEye funktioniert im kabellosen Betrieb über Wifi oder Bluetooth. Es können pro Akkuladung bis zu 400 ESR gescannt werden oder bis zu 1000 Swiss QR Codes. Danach kann der Akku über ein USB-C Kabel oder die Dockingstation aufgeladen werden.

Link: PayEye

QR-Zahlteil App

QR-Zahlteil App ist ein weiterer Anbieter, der Zahlungen einfach gestaltet.

Die Bedienung ist sehr einfach und Rechnungen können als Bild übertragen und elektronisch archiviert werden.

Mit der App gibt es keine weiteren Kosten oder man muss sich weitere Geräte anschaffen.

Die Daten werden verschlüsselt übertragen.

Die QR Zahlteil-App liest sowohl orange als auch rote Einzahlungsscheine.

Die App kann sowohl als Computer App als auch auf dem Smartphone genutzt werden. Das Programm ist verbunden, so dass die Rechnungen mit dem Smartphone gescannt und dann direkt am Computer erfasst werden können.

Link: QR Zahlteil App

Swiss QR Scanner Tool

Das Swiss QR Scanner Tool ist eine einfache App, die extra für Nutzer des IPhone entwickelt wurde. Sie kann sowohl rote als auch orange Einzahlungsscheine ohne Probleme lesen und auch internationale Rechnungen mit dem SCOR Einzahlungsschein verarbeiten.

Sie kann mit Desktop Applikationen verbunden werden und Rechnungen auf Papier verarbeiten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Scanner Tools sehr intuitiv arbeiten und das Bezahlen von Rechnungen extrem vereinfachen. So kann sich der Anwender lange Eingaben von Zahlenreihen sparen oder den Weg zur Post oder zur Bank, um seine Zahlungen durchzuführen.

Link: Swiss QR Scanner App

 

Elcode Swiss QR Reader

Wer viel und lieber mit einer “Pistole” scannt, für den gibt es den Elcode Scanner. Dieser liest den «Swiss QR Code» (Schweizer Kreuz in der Mitte) auf der neuen «QR-Rechnung», welche den herkömmlichen Einzahlungsschein ersetzt (ISO 20022). Erfasst jeden üblichen Strich- und 2D-Code in allen Lagen. Praktisch ist, steht der «Swiss QR Reader» auf dem Autosense-Ständer, löst ein Bewegungssensor die Lesung automatisch aus. Da die Schweizer PC-Tastatur unterstützt wird, werden auch die Sonderzeichen und die Ä Ö Ü korrekt dargestellt. Zudem sind auch Kabellose Modelle verfügbar. Der Nachteil, mit CHF 282.- nicht ganz günstig, aber für den professionellen Einsatz geeignet.

Link: Elcode Swiss QR Reader

QR Rechnung erstellen

Falls Sie noch nach einer Lösung suchen, um Rechnungen mit einem QR Zahlteil zu erstellen, dann empfehlen wir Ihnen QR Modul. Eine Anwendung, welche KMU Digitalisierung für die Schwarzenbach KMU Service AG entwickelt hat. Mit dieser Anwendung können Sie kostenlos einzelne QR Zahlteile erstellen, ganze Listen für QR Rechnungen hochladen, Ihre Rechnung Online erstellen oder via API QR Rechnungen aus Ihrem ERP erstellen und abrufen. So gibt es auch die Möglichkeit QR Zahlteile via Zoho zu erstellen, wie wir hier in unserem Blog Artikel schon einmal aufgezeigt haben.

Viel Spass beim Verarbeiten Ihrer QR Rechnungen. Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit Ihrem QR Rechnung Scanner mit. Wir freuen uns für Feedback und ergänzen diesen Artikel gerne laufend, wenn neue Tools dazu kommen.

 

FAQ: QR-Rechnung Scanner

1) Was ist ein QR-Rechnung Scanner?

Ein QR-Rechnung Scanner ist eine App oder ein Tool, das den QR-Code auf einer Schweizer QR-Rechnung ausliest. Dabei werden Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Referenz automatisch erkannt, sodass Sie die Rechnung schneller bezahlen oder weiterverarbeiten können.

2) Wie kann ich eine QR-Rechnung scannen?

In der Regel öffnen Sie eine Scanner-App (oder Ihr E-Banking), wählen „QR-Code scannen“ und halten die Kamera auf den QR-Code der Rechnung. Alternativ bieten manche Tools auch das Hochladen eines PDFs oder Fotos an, um den QR-Code daraus zu lesen.

3) Kann ich eine QR-Rechnung bezahlen ohne Kamera?

Ja. Viele E-Banking-Lösungen und einige Apps erlauben das Hochladen der QR-Rechnung als PDF oder Bild (z.B. aus einer E-Mail). Falls das nicht möglich ist, können Sie die Zahlungsdaten auch manuell erfassen (IBAN, Betrag, Referenz) – das ist aber fehleranfälliger und dauert länger.

4) Was ist der Unterschied zwischen „Rechnungsscanner“ und „QR-Rechnung Scanner“?

Ein Rechnungsscanner ist oft ein allgemeiner Begriff für Tools, die Belege/Rechnungen digitalisieren (z.B. per Foto/OCR) und ablegen. Ein QR-Rechnung Scanner ist spezifisch darauf ausgelegt, den QR-Code der Schweizer QR-Rechnung auszulesen, um Zahlungen oder Zahlungsdaten schnell zu übernehmen.

5) Welche Kriterien sind bei einem QR-Rechnung Scanner wichtig?

Für KMU sind typischerweise diese Punkte entscheidend: zuverlässiges Erkennen von Betrag/Referenz, Datenschutz (lokal vs. Cloud), Export/Ablage (PDF/Belegablage), einfache Bedienung (wenige Klicks), sowie ein sauberer Prozess für Teams (z.B. wer scannt, wer gibt frei, wer bezahlt).

6) Was bedeutet „QR Zahlteil“ bei der QR-Rechnung?

Der QR-Zahlteil ist der Teil der QR-Rechnung, der den QR-Code und die wichtigsten Zahlungsinformationen enthält. Er kann ausgedruckt oder digital vorliegen. Beim Scannen wird genau dieser QR-Code ausgelesen.

7) Was ist ein ESR-Scanner – braucht man das noch?

ESR steht für den früheren „Einzahlungsschein mit Referenznummer“. Ein ESR-Scanner war ein Gerät/Tool, das diese Referenznummern erfasste. In der Schweiz wurde ESR durch die QR-Rechnung abgelöst. In den meisten Fällen brauchen Sie heute keinen ESR-Scanner mehr – ein QR-Rechnung Scanner (App/E-Banking) ist der aktuelle Standard.

8) Warum erkennt mein Scanner die QR-Rechnung manchmal nicht?

Häufige Ursachen sind schlechte Lichtverhältnisse, Reflexionen, ein unscharfes Foto, ein beschädigter Ausdruck oder ein zu kleiner QR-Code. Tipp: gute Beleuchtung, Kamera ruhig halten, QR-Code vollständig im Bild, und wenn möglich die PDF-Upload-Funktion nutzen (die ist oft zuverlässiger als ein Foto).

9) Sind QR-Rechnung Scanner sicher (Datenschutz)?

Das hängt vom Tool ab. Grundsätzlich sollten Sie prüfen, ob die App Zahlungsdaten lokal verarbeitet oder in eine Cloud hochlädt, und ob der Anbieter transparent erklärt, was gespeichert wird. Für KMU ist zusätzlich wichtig, dass intern klar geregelt ist, wer Zahlungen auslösen darf und wie Freigaben dokumentiert werden.

10) Was haben PayEye oder radynamics mit QR-Rechnungen zu tun?

PayEye und radynamics sind Begriffe/Anbieter, die im Umfeld von QR-Rechnung-Scanning bzw. Zahlungs-/Scan-Lösungen auftauchen können. Wenn Sie solche Tools evaluieren, achten Sie besonders auf den konkreten Use Case (nur scannen vs. scannen + bezahlen vs. scannen + Belegablage) und darauf, ob der Prozess für Ihr KMU wirklich einfacher wird.