Präsentationen sind mehr als aneinandergereihte Folien mit Bild und Text. Wenn Präsentationen gut gemacht sind, regen sie Diskussionen an und helfen dabei, gemeinsam etwas zu erreichen. Deswegen können Sie ein mächtiges Tool sein, wenn man sie beherrscht. Wer sie beherrschen möchte, tut daher gut daran, Experte zu werden und zum Beispiel auch die PowerPoint-Alternative Zoho Show anzuschauen.
Was macht Zoho Show zu einer ausgezeichneten PowerPoint-Alternative und welche Vorteile bietet es?
Zuerst einmal befreit Zoho Show Nutzer von der Abhängigkeit von Microsoft und bietet eine Alternativlösung in einer Welt, in der viele bei dem Wort “Präsentation” erstmal automatisch an “PowerPoint” denken.
Zweitens macht Zoho Show Teamarbeit so einfach und sicher wie nie. Denn nicht alle Anwendungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, bringen Teams bei der Erstellung von Präsentationen wirklich näher zusammen. Zoho Show hingegen bricht mit den traditionellen Methoden. Die Software gibt Teams professionelle Werkzeuge an die Hand, mit denen sie gemeinsam überzeugende Präsentationen gestalten und Ideen ausdrücken können.
Werfen wir also einen Blick darauf, was Zoho Show seinen Nutzern als PowerPoint-Alternative im Einzelnen bietet.
Es bringt dynamische Teams auf einer einheitlichen Plattform zusammen
Zoho Show ermöglicht es, Teammitglieder im Handumdrehen an Bord zu holen, um in Echtzeit an Präsentationen zu arbeiten. Änderungen von Einzelpersonen werden sofort auf den Folien angezeigt. Ferner können Teammitgliedern je nach Aufgabe und Priorität rollenbasierte Berechtigungen zugewiesen werden. Mit den erweiterten Animationen, intelligenten Elementen, Infografiken, Diagrammen und Tabellen von Zoho Show können sie Ihre Ideen mühelos vermitteln.
Dass Teammitglieder mühelos an Präsentationen zusammenarbeiten können, ist nur eine der vielen vorteilhaften Features von Zoho Show.
Sie können sogar vorhandene PowerPoint-Dateien importieren und daran arbeiten, ohne sich über Formatierungsprobleme Gedanken machen zu müssen. Dies ist ein echter Pluspunkt, den man von einer ernstzunehmenden PowerPoint-Alternative jedoch auch erwarten sollte.
Es ermöglicht, kontextbezogen zu kommunizieren
Ohne gute interne Kommunikation schlägt Zusammenarbeit fehl. Mit Zoho Show können Sie das Potenzial Ihres Teams freisetzen, indem Sie kontextbezogen Ideen austauschen und im Kommentarbereich wertvolles Feedback geben. Darüber hinaus bietet der integrierte Smart-Chat die Möglichkeit, sich schnell mit einzelnen Mitgliedern zu besprechen.
Wenn Sie kommentieren oder Feedback geben, können Sie Bilder und Gifs hinzufügen, um Ihre Botschaft aussagekräftiger zu machen. Verwenden Sie “@mention”, um einzelne Personen in einem Thread anzusprechen oder sie bei einem Task hinzuzuholen.
Es vereinfacht die Dateiverwaltung
Zoho Show macht Organisiertsein einfach. Auf dem Dashboard werden alle Präsentationen an einem Ort verwaltet und automatisch in der Cloud gespeichert. So haben Sie innerhalb der Anwendung Ihren persönlichen Arbeitsbereich und müssen nicht mehr nach bestimmten Präsentationen suchen. Das bedeutet, alle Dateien stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
Es bietet die Möglichkeit, Dateien sicher gemeinsam zu nutzen
Teilen Sie Ihre Präsentation intern mit ihren Teams oder extern mit Geschäftspartnern. Für alle Präsentationen wird eine stabile URL erstellt. Dabei können Sie wählen, ob Sie die Folien per E-Mail, auf Webseiten oder auf sozialen Medien teilen möchten. Binden Sie Präsentationen in Webseiten oder Blogs ein und ziehen Sie dadurch mehr Besucher an.
Mit der “Slide Lock”-Funktion können Sie Ihre Folien sperren, um Mitarbeiter an weiteren Änderungen zu hindern. Auf diese Weise können Sie Präsentationen freigeben, ohne sich um unabgestimmte Bearbeitungen kümmern zu müssen. Alle Dateien sind verschlüsselt, und Sie können sie freigeben, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Es ist Apple-kompatibel
Zoho Show und Apple sind ein tolles Paar. Da mobile Geräte zu einem unersetzlichen Bestandteil unseres Lebens geworden sind, macht es nur Sinn, dass Zoho Show auch auf diesen funktioniert – und zwar mit Android und iOS. Mit der Show-App für iOS können Sie von jedem Apple-Gerät aus Präsentationen erstellen, präsentieren, bearbeiten und weitergeben.
Es erfordert keine Registrierung
Die meisten Nutzer möchten sofort loslegen und keine unnötige Zeit verschwenden. Daher sind Kontoregistrierungen und langwierige Einführungsprozesse bei Zoho Show für iOS nicht nötig. Sie können sofort mit der Erstellung von Präsentationen beginnen und sich später anmelden, wenn Sie Ihren Fortschritt mit der Cloud synchronisieren möchten.
Es bietet tolle Vorlagen für Ihr Publikum
Wenn Sie bei Null anfangen, kann es mühsam und zeitaufwendig sein, über alle Folien hinweg eine gewisse Konsistenz aufrechtzuerhalten. Glücklicherweise helfen Designvorlagen, den Prozess zu vereinfachen.
Die Zoho Show-App hat mehr als 25 Präsentationsvorlagen zur Auswahl. Wählen Sie eine Vorlage aus, die zum Thema Ihrer Präsentation passt, und erstellen Sie schnell und einfach professionelle Folien.
Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen sofort festzuhalten
Die besten Ideen kommen einem manchmal in den ungünstigsten Situationen – bevorzugt dann, wenn man keinen Zugang zu einem Laptop oder Stift und Papier parat hat. Das bedeutet, man läuft Gefahr, diese Geistesblitze zu vergessen.
Mit der Zoho Show-App sind Sie nur einen Klick davon entfernt, Ihre Ideen direkt an Ort und Stelle festzuhalten.
Es poliert Ihre Präsentationen auf Hochglanz
Der erste Eindruck prägt. Deshalb sollten Sie großen Wert auf das visuelle Erscheinungsbild Ihrer Folien legen. Mit den zahlreichen Gestaltungs- und Formatierungsoptionen feintunen Sie Ihre Entwürfe. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation nicht nur etwas für den Intellekt, sondern auch etwas fürs Auge ist. Wichtige Abschnitte können Sie mit den Animations- und Übergangsoptionen betonen.
Es ermöglicht ungehinderte Zusammenarbeit
Wenn Teammitglieder, die ständig in Bewegung sind, gemeinsam an einer Präsentation arbeiten, kann das zu Chaos und Unkoordiniertheit führen. Mit der iOS-App können alle Beteiligten ihre Apple-Geräte unterwegs nutzen. Die Zugriffsebene kann unterdessen individuell festgelegt werden.
Es schont Ihre Augen
Im Zeitalter von Home-Office und digitalem Nomadentum können viele Arbeitnehmer selber bestimmen, wann sie arbeiten – auch spät nachts. Darum kann Zoho Show im Dunkelmodus benutzt werden und hilft so, Präsentationen effizient zu gestalten, ohne die Augen zu belasten.
Augenschonendes Arbeiten im Dunkelmodus ist auf iOS und Android möglich.
Es kann auf dem Apple TV große Wirkung erzielen
Möchten Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlassen, dann halten Sie Ihre Präsentation auf einem Apple TV ab. Um durch die Folien zu navigieren, können Sie entweder Ihre Apple TV-Fernbedienung, Ihre Apple Watch oder Ihr iPhone verwenden. Das ist Präsentieren 2.0!
Warum Zoho Show eine ebenbürtige PowerPoint-Alternative ist
Unter dem Strich ist Zoho Show eine ausgereifte PowerPoint-Alternative mit vielen nützlichen Funktionen. Die Software spricht vor allem diejenigen an, die aus verschiedenen Gründen nicht auf Microsoft zurückgreifen möchten. Wer auf der Suche nach einer guten Präsentationssoftware ist, sollte neben anderen Optionen wie u.a. Google Slides oder Apple Keynotes deshalb auch Zoho Show auf dem Zettel haben.
Klarer Pluspunkt ist die Zoho Show-App für Android und Apple, die “on-the-go” Präsentationen möglich macht.
Darüber hinaus zeichnen die vielen Möglichkeiten, als Team an Präsentationen zu arbeiten, Zoho Show aus und machen es in dem Bereich zu einer PowerPoint-Alternative, die sogar mehr kann.