In der sich ständig verändernden Geschäftswelt müssen Unternehmen schnell auf technologische Entwicklungen reagieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Add-ons, Updates und insbesondere kostenpflichtige Updates sind nicht die Lösung. Eine der bedeutendsten Veränderungen der letzten Jahre ist die zunehmende Verlagerung von Softwarelösungen in die Cloud. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Gründe, warum Cloud-Software eine wichtige Rolle in modernen Unternehmen spielt, welche Vorteile sie bietet und wie Missverständnisse und Ängste überwunden werden können.
Die Revolution der Cloud-Software: Mehr als nur Technologie
Umstieg auf die Cloud für KMU sinnvoll und gewährt Zugriff von überall Photo by Kristin Wilson on Unsplash
Software aus der Cloud bietet Unternehmen die Möglichkeit, Softwarelösungen und Daten wie Sie in einem CRM zum Beispiel genutzt werden, in einem dezentralen Netzwerk zu speichern und darauf zuzugreifen, anstatt auf lokale Server und Infrastruktur angewiesen zu sein. Die Wartung und Betreuung des Servers im Keller wird an einen professionellen Dienstleister ausgelagert. Diese Veränderung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, von denen die bedeutendsten sind:
- Skalierbarkeit: Cloud-Lösungen passen sich dynamisch den Bedürfnissen eines Unternehmens an. Während traditionelle Softwarelizenzmodelle oft auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern oder Installationen beschränkt sind, ermöglichen Cloud-basierte Systeme, Nutzer und Kapazitäten je nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern.
- Kosteneffizienz: Unternehmen können erhebliche Einsparungen bei der IT-Infrastruktur und Wartung erzielen, da Cloud-Anbieter die Hardware, die Sicherheit und die regelmäßigen Updates übernehmen.
- Zugänglichkeit: Cloud-Software ist jederzeit und überall verfügbar, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ist besonders vorteilhaft in einer zunehmend mobilen und remote-fokussierten Arbeitsumgebung.
- Schnelle Implementierung: Im Gegensatz zu herkömmlichen On-Premise-Systemen, die oft lange Implementierungszeiten erfordern, kann Cloud-Software innerhalb weniger Stunden oder Tage einsatzbereit sein.
Missverständnisse über Cloud-Software
Obwohl Software aus der Cloud erhebliche Vorteile bietet, gibt es immer noch zahlreiche Missverständnisse, die Unternehmen davon abhalten, den Wechsel zur Cloud vollständig zu vollziehen. Wir wollen diese Punkte daher hier ansprechen. Diese Missverständnisse beinhalten oft überholte Vorstellungen über Sicherheit und Kontrolle. Zu den häufigsten Mythen gehören:
- Cloud-Software ist nicht so sicher wie On-Premise-Software: Diese Sorge beruht oft auf der Annahme, dass Daten in der Cloud leichter zugänglich und anfälliger für Sicherheitsverletzungen sind. Tatsächlich bieten Cloud-Anbieter oft strengere Sicherheitsprotokolle, Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates als viele On-Premise-Lösungen. Unternehmen wie Zoho setzen auf dedizierte Sicherheitsmechanismen, die oft sogar robuster sind als die Infrastrukturen kleinerer IT-Abteilungen.
- Die Cloud verursacht Abhängigkeit von einem Anbieter: Während die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter als Risiko wahrgenommen wird, bieten Cloud-Softwareanbieter in der Regel Integrationen mit anderen Systemen und offenen Standards, die den Wechsel zwischen Plattformen erleichtern können. Zudem gibt es viele hybride Lösungen, die Unternehmen ermöglichen, bestimmte Anwendungen in der Cloud und andere lokal zu betreiben.
- Cloud-Software ist zu teuer: Ein weiteres häufiges Missverständnis ist, dass Cloud-Software durch ständige Abonnements hohe Kosten verursacht. Tatsächlich hilft Software aus der Cloud oft, IT-Kosten zu senken, da keine hohen Vorabinvestitionen in Hardware oder Lizenzen erforderlich sind und Unternehmen nur für die genutzten Ressourcen zahlen. Auch gibt es keine kostenpflichtigen Updates, sondern laufend wird die neuste Version zur Verfügung gestellt.
Sich umfassend zu informieren und die Lösung zu suchen, welche auf Ihre Unternehmen passen ist essenziell. Ist der Unterhalt eines Servers im Keller wirklich eine Kernkompetenz Ihres Unternehmens? Gibt es eine Notwendigkeit die Hardware selber vor Ort zu Unterhalten oder kann dies professionell durch einen Dritten günstiger und besser unterhalten werden? Wichtige Fragen, die jedes Unternehmen für sich beantworten muss.
Im nächsten Artikel dieser Serie werden wir uns eingehend mit den Vorteilen der Integration von Software aus der Cloud in den täglichen Geschäftsbetrieb befassen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Unternehmen durch die Vernetzung von Cloud-Lösungen und ihren bestehenden Prozessen eine höhere Effizienz und Transparenz erreichen können.