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4 Gründe, warum kleine und mittlere Unternehmen virtuelle Veranstaltungen durchführen sollten

Sie denken jetzt vielleicht: “Virtuelle Veranstaltungen? Ist das nicht genau wie ein Webinar?” Und damit haben Sie in vielerlei Hinsicht Recht. Aber virtuelle Veranstaltungen können auch eine breite Palette von Aktivitäten umfassen, die über ein einfaches Webinar hinausgehen. Von Online-Messen bis hin zu Produkteinführungen haben sich virtuelle Veranstaltungen zu einem leistungsstarken Instrument für Unternehmen aller Größen entwickelt. Hier sind vier Gründe, warum KMUs virtuelle Veranstaltungen durchführen sollten.

4 Gründe, warum kleine und mittlere Unternehmen virtuelle Veranstaltungen durchführen sollten

Was sind virtuelle Verantaltungen?

Virtuelle Veranstaltungen sind Ereignisse oder Treffen, die online stattfinden. Sie können in verschiedenen Formaten abgehalten werden, wie beispielsweise virtuelle Messen, Konferenzen, Seminare, Schulungen, Konzerte oder Ausstellungen. Im Gegensatz zu physischen Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer persönlich anwesend sein müssen, können virtuelle Veranstaltungen von jedem Ort aus besucht werden, an dem eine Internetverbindung verfügbar ist.

Virtuelle Veranstaltungen können mit Hilfe von speziellen Plattformen und Tools organisiert und durchgeführt werden. Diese Plattformen bieten verschiedene Funktionen, die den Besuchern eine interaktive Erfahrung bieten, wie z.B. Live-Streaming, Video-Chats, Diskussionsforen, virtuelle Ausstellungen und Präsentationen. Sie ermöglichen es den Teilnehmern, in Echtzeit zu kommunizieren, Fragen zu stellen, Feedback zu geben und sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen.

Virtuelle Veranstaltungen bieten viele Vorteile, wie z.B. die Möglichkeit, Zeit und Reisekosten zu sparen, die Reichweite zu erhöhen, ein größeres Publikum zu erreichen und flexibler auf Veränderungen zu reagieren. Sie können auch dazu beitragen, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren, da weniger Reisen erforderlich sind. Darüber hinaus bieten virtuelle Veranstaltungen die Möglichkeit, die Teilnehmer zu tracken und Daten über ihr Verhalten und ihre Interaktionen zu sammeln, was bei der Planung und Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen helfen kann.

Insgesamt bieten virtuelle Veranstaltungen eine flexible, kosteneffektive und interaktive Möglichkeit, Veranstaltungen aller Art durchzuführen und ein breiteres Publikum zu erreichen. In der Folge gehen wir auf die Details dazu ein.

Niedrige Kosten/hoher ROI

Virtuelle Veranstaltungen sind viel billiger als persönliche Veranstaltungen. Einige Websites stellen sogar fest, dass die Durchführung einer virtuellen Veranstaltung etwa 75 % billiger sein kann als eine persönliche Veranstaltung. KMUs haben oft kleinere Marketingbudgets, und diese Einsparungen sind erheblich.

Abgesehen von den Einsparungen ist die Chance, dass sich die Investition in die Veranstaltung auszahlt, nicht zu unterschätzen. Einige Unternehmen haben sogar einen 1100% ROI allein durch den Ticketverkauf! Wenn Sie diese enorme Rendite mit der Möglichkeit kombinieren, Feedback und Echtzeit-Nutzungsstatistiken von Ihrer virtuellen Veranstaltung zu erhalten, können Sie Ihre Veranstaltungen schnell verbessern und effizientere Veranstaltungen auf die Beine stellen, die den Erwartungen Ihrer Teilnehmer entsprechen.

Sie haben bereits digitale Inhalte im Rahmen Ihres Content Marketings? Perfekt, verwenden Sie Ihr Firmenvideo, Ihre Artikel und Animationen in einer virtuellen Veranstaltung. Sprich Sie können zum Beispiel auf einer virtuellen Messen Ihre Firmen oder Erklärvideo von der Webseite nochmals verwenden. Dabei auf Ihre Blogbeiträge oder Produkte verlinken. Zudem können Sie mit Live-Events – zum Beispiel einem Webinar auf einer virtuellen Messe Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen generieren. Dieses kann anschliessend auf Youtube, Ihrer Webseite und auf der virtuellen Messe zum nochmals anschauen verlinkt werden. Ein Transkript davon ist eine gute Basis für einen Blogbeitrag und kann auch zu einem Linkedin-Post umgeschrieben werden. Zitate aus dem Webinar lassen sich für die Posts in Sozialen Medien nutzen usw… Steigern Sie die Effizienz Ihrer Marketing-Massnahmen durch geschicktes planen und freuen Sie sich über einen hohen ROI.

Bequemlichkeit

Virtuelle Veranstaltungen bieten unübertroffene Flexibilität! Die Teilnehmer lieben die Möglichkeit, Ihre Inhalte zu sehen, wann sie wollen und wo sie wollen. Die aktive Teilnahme an virtuellen Live-Veranstaltungen kann an die individuellen Präferenzen angepasst werden, so dass die Teilnehmer ihr Engagement innerhalb einer Veranstaltung maximieren können. Dies kann zu Frage- und Antwortrunden und externen Diskussionen in den sozialen Medien führen, die für Aufsehen und Begeisterung für Ihre Veranstaltung sorgen.

Auch die Reisekosten und die damit verbundenen Umweltauswirkungen werden drastisch reduziert, wenn Ihre Veranstaltung virtuell abgehalten wird. Flugtickets, Hotelzimmer, Speisen und Getränke und vieles mehr entfallen weitgehend, wenn nicht sogar vollständig, ebenso wie mögliche Reisebeschränkungen. Ihre Organisation sowie Ihre Redner, Sponsoren und Teilnehmer profitieren von den geringeren Kosten für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung, was den Stresspegel aller Beteiligten senkt und zu einer besseren Veranstaltung führt.

Schließlich erhalten Ihre Teilnehmer mehr Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu konsumieren. Je nach dem ob Sie für sich einen digital Event oder an einer virtuellen Messe teilnehmen, Besucher können verschiedene Ticketarten nutzen, die nur eine On-Demand-Ansicht ermöglichen, oder nur Tickets für Live-Sitzungen, um eine maximale Interaktion zwischen Teilnehmern und Sponsoren resp. Ausstellern zu ermöglichen. Sie haben die Wahl, was Sie anbieten, und Ihre Teilnehmer werden dankbar sein für die verschiedenen Möglichkeiten, wie sie Zugang zu Ihrer Veranstaltung erhalten.

Bringt Ihren Namen und Ihre Marke in die Öffentlichkeit

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen können virtuelle Veranstaltungen oder virtuelle Gipfeltreffen dazu beitragen, die Marke bekannt zu machen. Dan Martell sagt im Video, dass virtuelle Gipfeltreffen Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen können, in Ihrer Branche an Glaubwürdigkeit zu gewinnen, selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Außerdem bieten sie unglaubliche Möglichkeiten zur Lead-Generierung und ermöglichen es Ihnen, sich mit den richtigen Leuten” zu vernetzen.

Dan Martell: How To Grow Your Business Using Virtual Summits

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Wenn Sie versuchen, auf anderen Veranstaltungen zu sprechen und Sie noch nicht so bekannt sind, kann es ideal sein, Ihre eigene Veranstaltung auszurichten. Auf diese Weise können Sie in einem virtuellen Umfeld Erfahrungen als Redner sammeln, das seine eigenen Best Practices in Bezug auf den Inhalt hat und gleichzeitig können Sie Ihren Namen als Redner bekannt machen.

Virtuelle Veranstaltungen, digital messen

Der Erfolg von virtuelle Veranstaltungen lässt sich zudem leicht digital Messen. Wenn auch es nicht sinnvoll ist sich alleine auf eine Kennzahl einzuschiessen, können Sie viele Informationen und Daten aus einer solchen Veranstaltung ziehen. Sei dies die Anzahl Live-Zuschauer, die Zuschauer/Besucher welche in den letzten x Wochen am Stand waren, die Anzahl Terminvereinbarungen, Webseiten besuche welche via Messe gekommen sind usw.

Da alles digital abläuft, können sie leichter messen und schneller ein Bild davon machen was läuft uns was nicht. Welches Thema bringt die Leute ins Webinar und an den virtuellen Messestand, was generiert clicks. Viele Erkenntnisse welche Sie weiterbringen. Dank Tools wie Zoho Analytics können Sie spezifische Dashboards nutzen welche Ihnen in Realtime zeigt, was auf Ihrem Messestand aktuell oder in letzter Zeit gelaufen ist. Nutzen Sie zudem Zoho Bookings, können Interessenten auch gleich einen Termin mit Ihnen ausmachen, abgestimmt auf Ihre Verfügbarkeit. Zwei Tools im übrigen, welche teil von Zoho One sind und daher entstehen keine Mehrkosten.

Fazit

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Geschäft anzukurbeln, ohne die Bank zu sprengen, können Sie eine virtuelle Veranstaltung machen und uns konaktieren um Sie dabei zu unterstützen die perfekte Lösung für Ihre Unternehmen zu erarbeiten. Mit unserer Hilfe können Sie ganz einfach eine ansprechende und erfolgreiche Online-Veranstaltung mit einem hohen ROI erstellen und Ihren Markennamen weit und breit bekannt machen. Sind Sie bereit, der Event-Held Ihrer Organisation zu werden?

Obwohl KMUs virtuelle Veranstaltungen in Betracht ziehen sollten, verfügen 40 % der Unternehmen über keine dokumentierte Inhaltsstrategie. Dies sollte ein erster Schritt sein. Wir haben die Tools die Sie brauchen und verfügen über Experten die Ihnen helfen Ihre Lücken – Erfahrungen vor der Kamera zum Beispiel – zu schliessen.

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