Der Spam-Ordner ist Ihr Feind. So werden Sie ihn los!

Spam-Mails sind lästig. Aber oft landen sogar wichtige E-Mails im Junk-Ordner. Wie kann man also unterscheiden, was Spam ist und was nicht?

Der Spam-Ordner ist nur eines der Postfächer, von denen wir wissen, dass dort unerwünschte E-Mails ankommen. Aber was ist Spam und woher kommt er?

Spam-E-Mails kommen oft in Form von kommerziellen E-Mails. Eine E-Mail kann als Spam bezeichnet werden, wenn sie mehrere Elemente enthält, z. B. eine E-Mail, die Sie nicht angefordert haben, eine E-Mail, die von einem unbekannten Absender stammt, oder eine E-Mail, die an eine große Anzahl von Personen geschickt wurde. Auch, wenn Sie nicht die Absicht haben, eine Spam-E-Mail zu versenden, kann Ihre E-Mail manchmal im Spam-Postfach herausgefiltert werden.

Diese unerwünschten E-Mails können ernsthaften Schaden anrichten, wenn Sie ein Unternehmer sind oder versuchen, E-Mail-Marketing zu betreiben. Es bedeutet eine Verschwendung von Produktivität, Zeit und Geld. Es kann auch dazu führen, dass Sie den Kontakt zu Ihren Kunden verlieren und die Absprungrate bei Ihren E-Mails steigt.

Sehr oft verwenden Spammer interessante Überschriften oder erklären, warum sie mit dem Empfänger der Nachricht in Kontakt getreten sind. Um sich aus dem Verteiler abzumelden, müssen die Benutzer die vom Spammer angegebenen Schritte befolgen.

Wie erkennt man eine Spam-Mail?

Spam-Nachrichten können unterschiedliche Formen und Inhalte haben, von Programmen zum Abnehmen bis hin zu Finanzberatungskursen oder Online-Abschlüssen.

Eine der gefährlichsten Spam-E-Mails sind Phishing-Betrügereien. Phishing ist eine sogenannte Methode, mit der Kriminelle versuchen, persönliche und finanzielle Daten von Menschen zu erhalten. Diese sind sehr schwer zu erkennen, weil sie so gestaltet sind, dass sie großen Unternehmen und Finanzriesen ähnlich sehen. 

Jobangebote, auf die Sie sich nicht beworben haben, Geld und ähnliche Nachrichten sind typische Spam-E-Mails, auf die Sie achten sollten. Spam-E-Mails enthalten oft einen Virus, der unerwünschte Auswirkungen auf Ihren Computer haben kann und dieselbe E-Mail an alle in Ihrer Kontaktliste sendet. E-Mails, die Sie in Gefahr bringen, enthalten oft Links oder angehängte Dokumente. Spam-E-Mails können auch den Anschein erwecken, als wären sie von Ihren Freunden geschickt worden.

Die Lösung für solche E-Mails scheint einfach: Klicken Sie nicht auf verdächtige Links und antworten Sie nicht auf Spam-E-Mails. Geben Sie keine persönlichen Daten in E-Mails an, die Ihre finanzielle Situation gefährden könnten.

Spam sind digitale Junk-Mails – unerwünschte Mitteilungen, die massenhaft über das Internet oder ein elektronisches Nachrichtensystem verschickt werden.

Quelle: avast

Wege, um Spam-Mails loszuwerden

Spam-Mails sind oft mit verlockenden Titeln und Programmen verpackt, um die Empfänger zu täuschen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Ankunft solcher E-Mails zu verhindern.

Wenn Sie Spam-E-Mails in Ihrem Posteingang erkennen, melden Sie sie als Spam, bevor Sie die Nachricht löschen. Viele Internetdienstanbieter bieten verschiedene Möglichkeiten an, Spam-Nachrichten zu melden.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht auf verschiedenen Webseiten an, wenn Sie es nicht müssen. Dies ist wichtig. Denn je mehr Leute Ihre E-Mail-Adresse haben, desto mehr Spam erhalten Sie in Ihrem Posteingang. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist die Einrichtung einer Wegwerf-E-Mail-Adresse.

Die Wegwerf-E-Mail-Adresse ersetzt Ihre echte E-Mail-Adresse. Jede Wegwerf-E-Mail-Adresse ist mit einer bestimmten Website oder einem Dienst verbunden, bei dem Sie sich anmelden möchten. Viele dieser E-Mail-Adressen senden die Spam-E-Mails immer noch an Ihre echte E-Mail-Adresse, aber dann ist es sehr einfach, die Spam-Quelle zu erkennen.

Eine drastischere Option ist es, eine völlig neue E-Mail-Adresse einzurichten. Wenn Sie in der Vergangenheit den Fehler gemacht haben, auf eine Spam-E-Mail zu antworten und nun ständig mit Spam-Mails bombardiert werden, ist es möglicherweise eine gute Option, eine völlig neue E-Mail-Adresse einzurichten.

Wenn Sie sich doppelt schützen möchten, sind Spam-Filter von Drittanbietern ebenfalls eine gute Option. Denken Sie, dass der Filter, den Sie bereits über Ihren E-Mail-Anbieter verwenden, nicht ausreicht, greifen Sie auf solche zusätzlichen Dienste zurück.

Es ist wichtig, grundlegende Kenntnisse über Spam-E-Mails und ihre negativen Folgen zu haben. Sie sehen vielleicht harmlos aus, können aber ernsthaften Schaden anrichten.

Was ist kein Spam und wie erkennen die Filter Spam?

Lassen Sie uns die Sache jedoch nun aus einer anderen Perspektive betrachten: Was ist, wenn Sie derjenige sind, der die E-Mail verschickt und Ihre Mail landet irgendwie im Spam-Ordner Ihrer Empfänger?

Die Newsletter, die Sie abonniert haben, oder die E-Mails, die Sie selbst angefordert haben, gehören nicht zur Gruppe der Spam-E-Mails. Vielleicht fragen Sie sich, warum es die Spam-E-Mails dann überhaupt gibt? Wie kommt eine bestimmte E-Mail in Ihr Spam-Postfach? Manche Leute kaufen tatsächlich die Dinge, die in Spam-E-Mails angeboten werden, und der Verkauf über E-Mails ist billig und schnell.

Viele Menschen nutzen E-Mail-Marketing, um ihre Kunden und potenziellen Kunden zu erreichen, ohne zu wissen, dass dabei bestimmte Regeln zu beachten sind.

E-Mail-Anbieter verfügen über spezielle Filter, die den Inhalt der E-Mail, die Häufigkeit des Versands und den Ruf des Absenders untersuchen. Für diejenigen, die ihren Ruf durch E-Mail-Marketing aufbauen, ist es am besten, keine E-Mail-Listen online zu kaufen, sondern ihre eigenen zu erstellen.

Ein weiterer Tipp, den Sie beherzigen sollten: Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails nicht als Spam erkannt werden, gestalten Sie sie so persönlich wie möglich. Das vermittelt, dass Sie ehrliche Absichten haben und kein Spammer sind.

Fazit

Spam-Nachrichten sind lästig und frustrierend. Dies ist ein Problem für diejenigen, die E-Mail als ihr Hauptkommunikations- oder Marketinginstrument verwenden.

Ihre E-Mail-Kampagne kann erfolgreich sein, wenn Sie alle zuvor genannten Informationen nutzen. Zögern Sie also nicht, sich Hilfe zu suchen. Meistern Sie das E-Mail-Marketing-Geschäft und erreichen Sie Ihre Kunden ohne Schwierigkeiten.

Mit uns und Zoho Campaigns als Tool können Sie sämtliche Hindernisse überwinden und Ihren virtuellen Feind – den Spam-Ordner – der Vergangenheit angehören lassen.