Online Buchhaltung

Zu einem erfolgreich geführten und organisierten Unternehmen gehören verschiedene Bereiche. Neben der Arbeit am eigenen Produkt, Marketing, Kundensupport und einigen anderen, ist vor allem auch die Buchhaltung ein wichtiges Thema. Besonders schnell wachsende Unternehmen haben hier oft Probleme.

Wächst das Unternehmen schnell oder müssen, z.B durch einen Online Shop, auf einmal deutlich mehr Rechnungen geschrieben werden, benötigt die Buchhaltung auf einmal deutlich mehr Zeit. Dabei kann man mit Hilfe von digitalisierter Online Buchhaltung einiges an Zeit und dadurch auch an Geld sparen!

Einrichtung von effizienter Buchhaltungssoftware

Wir von KMU Digitalisierung helfen kleinen und mittelständigen Unternehmen dabei sich zu digitalisieren und die neuen Technologien und Möglichkeiten zu nutzen. Neben Online Marketing, Projektmanagement oder Digitaler Kommunikation, gehört eben auch die Digitale Buchhaltung dazu. Dabei unterstützen wir Unternehmen mit der Einrichtung der richtigen Buchhaltungssoftware, um ihre Buchhaltung so deutlich effektiver und einfacher zu gestalten.

Die komplette Digitalisierung der Buchhaltung hat dabei einige Vorteile. Rechnungen können ganz einfach am Computer erstellt und per Mail an den Kunden geschickt werden. Das spart Zeit und einiges an Platz im Büro, da die gesamte Buchhaltung Online in der Cloud erledigt werden kann.

Online Buchhaltung

Cloud-Buchhaltung-Software für KMU

Der wichtigste Schritt der getan werden muss, um die Buchhaltung zu digitalisieren, ist die Einrichtung der richtigen Software. Wir helfen genau dabei und richten unseren Kunden eine effektive und benutzerfreundliche Cloud Software ein. Diese bringt eine ganze Reihe an Vorteilen mit sich,

Schneller bezahlt werden

Senden Sie professionelle Rechnungen an Kunden und ermöglichen Sie für den Kunden angenehme Online-Zahlungen. Dies ist einfach, schnell und bequem. Online Rechnungsstellung und deren Verbuchung werden automatisiert. Dank der Kombination mit Payrexx wird das Zahlen für Ihre Kunden noch einfacher, egal ob in Franken, einer Fremdwährung, Bitcoin oder WIR.

Sie erhalten Zahlungen so also nicht nur deutlich schneller, sondern können Ihrem Kunden auch eine deutlich größere Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten ermöglichen. Wollen Sie bei der klassischen Zahlung per Überweisung bleiben ist aber natürlich auch das kein Problem. Im Nachhinein können die Zahlungsmethoden immer noch angepasst werden!

Ausgaben besser verfolgen

Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das finanzielle Reporting. Es ist wichtig immer zu wissen, wie viel Geld eingenommen und wie viel Geld ausgegeben wird. Mit einer individualisierten Software können Sie Ihre Ausgaben genau verfolgen und kategorisieren. Sie können Spesen außerdem einfach Ihren Projekten und Tätigkeiten zuweisen und so deutlich an Transparenz dazugewinnen.

Fast alle unsere Kunden schaffen es durch die bessere Ausgabenüberwachung Ihre Kosten zu reduzieren, da unnötige Ausgaben, z.B für nicht genutzte Tools, viel einfacher gefunden werden können. Investieren Sie also in eine Digitalisierung Ihrer Buchhaltung, kann sich das bereits ziemlich schnell rentieren.

Leistungsstarke Berichte und Reportings

Das Thema des Reportings ist nicht nur interessant was die Ausgaben angeht. Es ist außerdem wichtig, wo man eigentlich sein Einkommen generiert. Durch leistungsstarke finanzielle Berichte können Sie herausfinden, welche Produkte und Leistungen Sie am meisten verkaufen und welche sich vielleicht gar nicht mehr lohnen. Ihre finanziellen Stärken und Schwächen sind also einfach und schnell zu identifizieren.

Mit der von uns eingerichteten Software behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen mit leistungsstarken Buchhaltungsberichten, wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzrechnung und Kapitalflussrechnung. Wichtige Entscheidungen können so leichter und besser getroffen werden.

Führen Sie Ihr Unternehmen Ortsungebunden

Die Welt wird immer globaler. Es ist dadurch mittlerweile vollkommen normal, dass man öfters Geschäftsreisen ins Ausland machen muss oder einen Teil seiner Arbeit von Zuhause aus erledigt. Ortsunabhängige Arbeit kann z.B für Eltern, die sich eben auch um ihre Kinder kümmern muss, eine große Erleichterung sein und bietet viele Vorteile was die eigene Flexibilität angeht.

Mit einer Cloud Buchhaltung können Sie mit Ihrem Unternehmen und Ihren Daten in Verbindung bleiben, egal wo Sie sich gerade befinden. Senden Sie Angebote, verfolgen Sie Deadlines bei Projekten und erhalten Sie wichtige Einblicke in Ihr Unternehmen auf dem Dashboard Ihres iOS-, Android- oder Windows-Geräts direkt aus der Cloud. Egal ob es um Projekte, Task Management oder eben Finanzen geht. Mit der richtigen digitalen Lösung behalten Sie immer den Überblick!

Digitale Spesenverwaltung

Immer Quittungen zu sammeln kann nervig und anstrengend sein. Oft passiert es, dass Ausgaben mit der Kreditkarte vom Unternehmen getätigt werden und dann die Rechnung abhanden kommt. Diese Probleme können Sie mit einer digitalen Spesenverwaltung lösen.

Automatisieren Sie die Ausgabenerfassung

Verwandeln Sie Belege in digitale und automatisierte Spesenbuchungen. Gruppieren- und weisen Sie diese und einer Online-Kostenabrechnung zu. Sparen Sie dadurch wertvolle administrative Zeit im Vertrieb und nutzen Sie die neu gewonnene Zeit für Ihre Kundenbesuche-und Pflege.

Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess

Machen Sie sich das Leben durch sofortige Genehmigungen und Erinnerungen für ausstehende Spesenabrechnungen leicht. Erfassen Sie Ihre Ausgaben, wo immer Sie sind, und senden Sie einen vollständigen Bericht mit Ihrem Smartphone.

Häufig gestellte Fragen zur Online Buchhaltung

Wie hat sich die Buchhaltung in den letzten Jahren verändert?

Durch die fortschreitende Entwicklung von Technik und digitaler Software, hat sich auch die Buchhaltung stark verändert. Der Trend geht ganz klar zu digital! Das automatisierte Rechnungen schreiben am Computer erspart einiges an Zeit und da mittlerweile fast alle Zahlungen Online vorgenommen werden, ist es am einfachsten die Rechnungen dann gleich Online per Mail zu verschicken.

Es ist daher am sinnvollsten für fast alle Unternehmen ihre Buchhaltung zu digitalisieren und das erstellen, speichern und verschicken von Rechnungen komplett Online zu erledigen.

Was sind typische Probleme auf die KMUs in der Buchhaltung stoßen?

Die klassische Buchhaltung bringt einige Nachteile mit sich. Speichert man seine Rechnungen nicht digital in der Cloud, sondern druckt diese aus und lagert sie in Ordnern ab, dauert es extrem lange alle Rechnungen zu drucken und abzuheften. Außerdem kann es kompliziert werden alte Rechnungen wiederzufinden. Dazu kommt, dass eine Cloud am sichersten ist. Brennt es z.B in Ihrem Büro sind alle Rechnungen weg, wenn Sie diese nicht in einer Cloud gespeichert haben.

Heutzutage ist der digitale Weg notwendig, da Kunden Ihre Rechnungen per Mail erhalten wollen. Im Unternehmen auf digital und analog zu setzen sorgt dabei für unnötigen Arbeitsaufwand, weshalb man komplett auf die digitale Variante setzen sollte!

Mit unserem Kommunikations-Paket platzieren wir Ihre Botschaften so, dass sie dem jeweiligen Kanal wie auch den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen. Wir übernehmen die Installation, das Einrichten und erklären anschliessend alle notwendigen Funktionen.

Welche Probleme kann unsere Online Buchhaltung lösen?

Die von uns eingerichtete Software kann im Grunde alle Probleme lösen, auf die kleine und mittelständige Unternehmen bei der Buchhaltung stoßen:

  • Schnelleres schreiben von Rechnungen
  • Sichere Speicherung in der Cloud
  • Schneller Rechnungsversand an den Kunden
  • Einkommen- und Ausgabenüberwachung mit Kategorisierung
  • Detailliertes Reporting für bessere Entscheidungen
  • Schnelles wiederfinden von alten Rechnungen
  • Digitale und mobile Spesenverwaltung
  • Zugriff auf Rechnungen von überall aus

Lohnt sich die Digitalisierung von Buchhaltung?

Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass sich die Digitalisierung von Buchhaltung und anderen Bereichen meist nach spätestens einem Jahr lohnt. Das gesamte Accounting kann deutlich schneller und effizienter erfolgen, weshalb Unternehmen einiges an Kosten sparen.

Die Antwort ist also ein klares JA!

Welche Bereiche sollte man außerdem digitalisieren?

Für Unternehmen, egal ob klein oder groß, ist es essentiell sich mehr und mehr zu digitalisieren. Das trifft dabei nicht nur auf die Buchhaltung, sondern auf die verschiedensten Bereiche, zu. Wir von KMU Digitalisierung helfen Unternehmen dabei in all diesen Bereich den richtigen Schritt in eine digitalisierte Unternehmensführung zu machen. Dazu gehören unter anderem:

Senden Sie uns direkt eine Anfrage

Falls wir jetzt Ihr Interesse wecken konnten, schicken Sie uns gleich eine Anfrage und wir beraten Sie gerne, um Ihre Buchhaltung, aber auch andere Prozesse und Bereiche zu digitalisieren und effektiver zu machen!

Bewertungen auf Google

Nachfolge Bus
Nachfolge Bus
07:40 20 Jul 18
Von der Webseite bis hin zum Aufbau der Community, KMU Digitalisierung hat uns sehr geholfen. Die Prozesse wurden automatisiert, digitalisiert und wir haben mehr Transparenz - sowie weniger zeitraubende Admin-Tätigkeiten. So stelle ich mir Digitalisierung vor!
Andreas Kistler
Andreas Kistler
04:23 07 Aug 18
Herr Suter hat unsere Website zetbau.ch handytauglich gemacht. Die Kommunikation mit der KMU Digitalislierung war sehr gut und immer zeitnah. Alle unsere Wünsche und Anliegen wurden prompt, und, last but not least, auch kostengünstig umgesetzt.
Event Speaking
Event Speaking
07:18 19 Jul 18
Charly und sein Team von KMU Digitaliserung haben mir sehr geholfen mit der Webseite, aber auch mit dem digitalisieren der Prozesse in der vermarktung und verbuchung. Die Chatfunktion, das CRM, Newsletter usw. alles spielt Hand in Hand zusammen. Danke.
Miis Büro
Miis Büro
14:20 09 Jul 19
Top Service und Lösungen wie gemacht für ein kleines Unternehmen. Jederzeit gerne wieder! Danke.
Consulting Cluster
Consulting Cluster
05:42 10 Jul 19
Hilfsbereit, Professionel und super tolle Lösung. Danke!
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