Der Begriff Performance Marketing spielt im Marketing heutzutage eine zentrale Rolle. Dahinter verbirgt sich aber mehr als nur eine moderne Theorie, sondern eine ganze Welt von neuen Möglichkeiten, wie Sie den Erfolg Ihrer Marketing Maßnahmen optimieren können.
Im Folgenden möchten wir Ihnen vorstellen, warum es sich gerade auch für KMU lohnt, sich mit den Prinzipien von Performance Marketing auseinanderzusetzen und warum die richtigen digitalen Tools eine entscheidende Rolle spielen.
COVID-19 macht es derzeit weitgehend unmöglich, Veranstaltungen abzuhalten, so wie wir sie bisher kannten. Daher mussten Veranstalter adhoc nach neuen Lösungen suchen. Virtuelle Veranstaltungen stellen eine Möglichkeit dar, wie einige Events trotzdem – aber unter ganz anderen Bedingungen – stattfinden können. Mit Zoho Backstage beispielsweise können Veranstalter ihre Events nicht nur online durchführen, sondern auch komplett online managen.
In jedem Unternehmen laufen tagtäglich unzählige Prozesse parallel ab. Manche haben sich vor vielen Jahren so eingebürgert, andere sind vielleicht etwas weniger festgelegt. Wer als Unternehmen wachsen und weiterkommen will, tut gut daran, die verschiedenen Abläufe zu kennen und gelegentlich kritisch zu betrachten.
Prozessoptimierung ist in jedem Unternehmen wichtig. Das gilt unabhängig von der Größe, der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens. Es wird immer etwas geben, was verändert und verbessert werden kann. Häufig braucht es auch nicht die Hilfe von Experten, um einige Dinge im Betrieb zu verändern und optimieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie selbstständig Prozesse optimieren können.
Präsentationen sind mehr als aneinandergereihte Folien mit Bild und Text. Wenn Präsentationen gut gemacht sind, regen sie Diskussionen an und helfen dabei, gemeinsam etwas zu erreichen. Deswegen können Sie ein mächtiges Tool sein, wenn man sie beherrscht. Wer sie beherrschen möchte, tut daher gut daran, Experte zu werden und zum Beispiel auch die PowerPoint-Alternative Zoho Show anzuschauen.
Marketing spielt zweifelsohne in jedem Unternehmen unabhängig von seiner Größe eine zentrale Rolle. Gutes Marketing führt vor allem dazu, dass Sie den Absatz steigern können und Ihr Unternehmen bekannter wird. In diesem Artikel möchten wir Ihnen aufzeigen, wie Sie Marketingziele richtig definieren und warum dies so wichtig ist.
Bevor wir uns den Marketingzielen widmen, möchten wir den Bereich Marketing an sich einmal klar definieren und von anderen Unternehmensbereichen abgrenzen. Er beeinflusst nicht nur viele andere Abteilungen eines Unternehmens, sondern ist vor allem mit der Kommunikation stark verbunden.
Es gibt in der Theorie viele Definitionen für Marketing, die sich teilweise unterscheiden. Wir wollen an der Stelle die wichtigsten Punkte zusammenfassen.
Im Fokus von Marketing stehen immer die Bedürfnisse von Kunden und potenziellen Kunden. Ihre Wünsche und Erwartungen sollten diverse Entscheidungen beeinflussen, damit die Unternehmensziele erreicht werden können. Um zum Beispiel den Absatz zu steigern, also mehr von einem Produkt oder einer Dienstleistung verkaufen zu können, ist entscheidend, was die Kunden wollen.
Marketing ist dementsprechend immer eng mit der Analyse, Planung, Umsetzung und Kontrolle von Unternehmensaktivitäten verbunden.
Werbung ist sicher ein wichtiger Teil von Marketing, aber sie macht nicht den ganzen Bereich aus. Man spricht von den 4Ps, die den Marketing-Mix als Ganzes ausmachen. Diese sind:
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie planen, ein neues Produkt auf dem Markt zu bringen. Bevor Ihre Entwicklungsabteilung überhaupt mit der Arbeit anfangen kann, sollten Ihre Marketingexperten zum Zuge kommen.
Diese klären die Frage, ob der Markt überhaupt Interesse an Ihrem geplanten Produkt hat und was die Bedürfnisse der potenziellen Kunden bezüglich eines solchen Produktes sind. Anschließend wird das Produkt entsprechend entwickelt, der Preis festgelegt, der Vertriebsweg gewählt und die Werbung dafür geplant.
Marketing ist sehr schnelllebig und verändert sich ständig. Neben dem klassischen Marketing mittels Flyer, Plakate oder Radio-& Fernsehwerbung sind viele neue Wege dazu gekommen.
Das Direktmarketing über Postsendung oder Telefonanrufe gehört ebenfalls noch zu den klassischen Methoden, wobei der Fokus hier stärker auf der Kundenbindung als auf dem Verkauf des Produktes ist.
Online-Marketing bietet fast endlose Möglichkeiten. Erwähnenswert ist hier zum Beispiel das Performance Marketing. Bei Online-Kampagnen auf Social Media Kanälen ist es zum Beispiel möglich, die Klicks, den Traffic und die Conversions laufend zu überprüfen, auszuwerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Die Marketingziele definieren, welche Ergebnisse durch die Umsetzung des Marketing-Mix angestrebt werden. Es ist wichtig, dass diese vorab klar festgelegt werden, denn nur so können konkrete Maßnahmen bestimmt werden. Die Ziele ermöglichen eine klare Ausrichtung der Arbeit. Entsprechend werden die Maßnahmen und der Einsatz von personellen sowie finanziellen Ressourcen geplant. Wichtig ist es auch, Etappenziele festzulegen, um die Kontrolle zu behalten und gegebenenfalls Änderungen durchzuführen. Nur was in Zahlen vorab festgelegt wurde, kann am Ende auch gemessen werden.
Produkt:
Online Marketing:
Marketingziele können in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt werden. Man kann zum Beispiel zwischen psychologischen und ökonomischen Marketingzielen unterscheiden. Die psychologischen Ziele werden auch als qualitative bezeichnet, während es sich bei den ökonomischen Marketingzielen um quantitative Faktoren handelt.
Qualitative Marketingziele Beispiele:
Ökonomische Marketingziele Beispiele:
Die quantitativen ökonomischen Marketingziele sind natürlich leichter messbar und entsprechend einfacher auszuwerten als die qualitativen. Die psychologischen Ziele sind allerdings die Grundlage, um die ökonomischen zu erreichen. Sie können mittels Marktforschung ermittelt werden.
Eine weitere Unterscheidung ist jene in taktische und strategische Marketingziele. Diese Unterscheidung bezieht sich vorwiegend auf den Zeitrahmen. Die strategischen Marketingziele sind langfristig ausgelegt und sollen über mehrere Jahre verfolgt werden. Bei den taktischen hingegen werden eher kurz- und mittelfristige Ziele verfolgt.
Wenn es darum geht, Ihre Ziele zu definieren, dürfen Sie auch erst einmal mit Wunschdenken anfangen.
Wo wollen Sie Ihre Unternehmen in Zukunft sehen? Was ist der Traum, die Vision?
Als Nächstes geht es dann darum, herauszufinden, was realistisch und erreichbar ist. Eine Vision begeistert, aber ohne konkrete Ziele können keine handfesten Schritte geplant werden.
Bei der Definition von Marketingzielen kommt wiederum die SMART-Methode zum Einsatz. Dies ist eine Abkürzung aus dem Englischen und hilft, konkrete Ziele zu festzulegen.
Die SMART-Formel sorgt dafür, dass Sie Ihre Ziele vor allem messbar festlegen, sodass Sie auch laufend überprüft werden können. So können Sie sicher sein, dass Sie auf dem Kurs bleiben. Sollte dem einmal nicht so sein, können Sie die Maßnahmen auch jederzeit anpassen.
Vielleicht fragen Sie sich bereits, wie Sie all diese Daten messen und evaluieren sollen. Das klingt nach sehr viel Arbeit. Ja, da kommt eine Menge Daten zusammen, die verarbeitet und analysiert werden müssen. Dafür gibt es aber eine Reihe von Software Programmen, die den Job hervorragend für Sie machen können. Aus diesem Grund empfiehlt KMU Digitalisierung vor allem kleineren Unternehmen auf benutzerfreundliche Programme zu setzen, die dadurch Ihre Effizienz erheblich steigern können.
Die Anwendung Zoho Projects ist ein sehr beliebtes Tool dafür. Bei Zoho sind verschiedene Anwendungen aufeinander abgestimmt und direkt integriert. Somit fallen Schnittstellen zwischen dem Projektmanagement, CRM und Buchhaltung weg, da alles bereits miteinander verbunden ist. Zoho Projects verfügt zudem über verschiedene Analyse-Tools, mit denen Sie einfach Diagramme und Berichte erstellen können.
Zoho Analytics ist ein weiteres Ad-on, dass Ihnen hilft, Daten auszuwerten und ohne großen Aufwand Berichte und Analysen zu erstellen. Damit können Sie komplexe Zahlen und Sachverhalte in einfachen Diagrammen darstellen und diese wiederum in Ihren Berichten, im Intranet oder auf der Webseite integrieren.
Gute Kommunikation ist heute eine Voraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen. Dass man Sie als Experten auf Ihrem Gebiet kennt und schätzt, ist entscheidend für Ihren Umsatz und Wachstum. Und auch hier gilt: Wer zielgerichtet kommunizieren will, braucht ein Kommunikationskonzept.
Ein Kommunikationskonzept bildet die Grundlage jeglicher Kommunikation eines Unternehmens und beinhaltet dessen strategische Planung. Dies umfasst sowohl die interne Kommunikation wie auch die externe. Die Vorteile einer guten internen Kommunikation haben wir bereits in einem vorangehenden Blog Artikel erläutert. Deshalb möchten wir hier eher auf die externe Kommunikation eingehen.
Wie bei der internen gilt auch bei der externen Kommunikation, dass man mit einer strategischen Planung anfangen sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass klare Ziele verfolgt werden und diese wiederum mit den Unternehmenszielen einhergehen. Für die externe Kommunikation ist das Konzept zudem die Voraussetzung, dass eine einheitliche Außenwirkung erreicht wird. Dies ist besonders wichtig, weil es die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens steigert und Vertrauen der Kunden in Ihre Marke schafft.
Zu Beginn möchten wir kurz das Kommunikationskonzept von dem Marketingkonzept abgrenzen. Beide haben viele Ähnlichkeiten miteinander und doch ist es wichtig, dass die Unterschiede klar sind.
Im Fokus des Marketingkonzepts liegt immer ein Produkt, eine Leistung oder ein spezifisches Angebot Ihres Unternehmens. In ihm werden die Maßnahmen festgelegt und die unterschiedlichen Kanäle bestimmt, um Produkte und Leistungen zu vermarkten. Das Marketingkonzept orientiert sich an der Unternehmenspolitik, dem Markt, den Wettbewerbern und der Zielgruppe.
Das Kommunikationskonzept hingegen umfasst die gesamte Kommunikation des Unternehmens. Es ist ebenfalls auf die Unternehmenspolitik ausgerichtet, hat aber auch die Marketingziele im Blick. Im Kommunikationskonzept werden die Zielgruppe wie auch weitere potenzielle Zielgruppen festgehalten und eine Strategie dargelegt, wie die Kunden emotional angesprochen werden können.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen sieben Punkte auf, wie Sie ein Kommunikationskonzept erstellen. Diese Punkte sollen Ihnen als Orientierungshilfe dienen und zeigen den möglichen Aufbau eines Kommunikationskonzeptes.
Bevor Sie ein neues Kommunikationskonzept erstellen, lohnt es sich, in einem Briefing die wichtigsten Punkte aufzuzeichnen. In einem Briefing werden kurz und knapp die wichtigsten Fragen vorab geklärt. Wie sah die bisherige Kommunikationsstrategie aus? Welche Maßnahmen waren erfolgreich? Will man sich als Unternehmen neu positionieren? Passt das Corporate Design noch zum Image des Unternehmens?
Briefing Checklisten sind ein äußerst nützliches Tool, dass Sie beim Erstellen von verschiedenen Briefings unterstützen kann. Lesen Sie mehr zu dem Thema in unserem ausführlichen Blogbeitrag darüber. Das Briefing sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind und erleichtert dadurch die Kommunikation.
Ein gutes Briefing ist vor allem auch dann wichtig, wenn Sie externe Dienstleister in den Prozess einbeziehen. PR-Agenturen sind darauf spezialisiert, Kommunikationskonzepte für Unternehmen zu erstellen. Dafür brauchen Sie aber zu Beginn einige Informationen, die ein Briefing klassischerweise enthält.
Als Nächstes ist eine detaillierte Bestandsaufnahme der aktuellen Situation wichtig. Wie ist Ihr Unternehmen bisher aufgetreten? Welche Wirkung haben Sie in der Öffentlichkeit erzielt? Hier ist auch die Frage wichtig, ob sich die Zielgruppe verändert hat und ob es sozioökonomische Entwicklungen gibt, die zu berücksichtigen sind. Welche neuen Trends gibt es auf Ihrem Markt und wie hat sich die Konkurrenz entwickelt?
An dieser Stelle lohnt es sich auch, die sogenannte SWOT-Analyse einzubeziehen. SWOT steht übersetzt für Stärke- Schwäche- Chancen- Risiko- Analyse. In den vier Punkten wird das eigene Unternehmen mit der Konkurrenz verglichen und davon abgegrenzt. Dadurch werden Ihre Alleinstellungsmerkmale sichtbar und diese wollen Sie nach außen kommunizieren.
Nachdem Sie festgelegt haben, wo Sie als Unternehmen stehen, geht es darum, zu bestimmen, wo Sie in der Zukunft hinwollen. Die Ziele für die Kommunikation werden in Verbindung mit den Unternehmenszielen festgelegt. Wichtig ist, dass Sie hier nicht abstrakte Wünsche formulieren, sondern konkrete Ziele festlegen.
Dafür gibt es ebenfalls eine englische Abkürzung, die zusammenfasst, was dabei wichtig ist. Das sind die sogenannten SMART-Kriterien. SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden. Nehmen wir an, Sie wollen die Reichweite Ihrer Social Media Kanäle erweitern. Dann würden Sie an dieser Stelle festlegen, welche Kanäle in welchem Zeitraum um wie viel wachsen sollen.
An vierter Stelle in unserem Kommunikationskonzept Beispiel wird die Zielgruppe bestimmt. Wer sind die bestehenden Kunden und wer sind die potenziellen Neukunden, die erreicht werden sollen? Gibt es neben der Hauptzielgruppe auch noch Randzielgruppen, die ebenfalls berücksichtigt werden sollten?
In einem weiteren Schritt werden nun die Inhalte, Botschaften und möglichen Claims festgehalten, die nach außen kommuniziert werden sollen. Welche Werte und Gefühle sollen vermittelt werden? Welche Geschichten sollen erzählt werden?
Nun kann die Strategie Form annehmen. Welche Maßnahmen sollen ergriffen werden? Was für ein Zeitraum wird festgelegt? Welche Medien und Kommunikationskanäle wollen Sie nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen? An dieser Stelle gilt es auch zu klären, ob Sie lieber emotional oder sachlich kommunizieren wollen. Reden Sie Ihre Kunden mit Sie oder Du an? Je nach Zielgruppe passt das eine oder andere besser. Hier sollten Sie ebenfalls möglichst konkret sein und spezifische Schritte festlegen.
Im letzten Abschnitt eines Kommunikationskonzepts werden Budget, zeitlicher Rahmen und die Maßnahmen zur Evaluierung festgelegt. Diese konkreten Daten ermöglichen eine Erfolgskontrolle, damit Sie auch wissen, ob Ihr Kommunikationskonzept das erreicht, was es erreichen soll. Wenn der Fahrplan erst einmal steht, helfen die Kontrollmechanismen, ihn laufend zu überprüfen. So kann auch zu einem späteren Zeitpunkt nachjustiert werden.
Das erstellen von Kommunikationskonzepte ist ein Teamarbeit. Damit dies gelingt hilft Zoho Writer, lesen Sie in diesem Artikel was die MS Word Alternative perfekt macht für die Zusammenarbeit in Teams – egal wo.
Ohne ein Konzept wird Ihre Kommunikation planlos. Indem Sie die Ziele und Agenda klar festlegen, können Sie auch überprüfen, ob Ihre Strategie überhaupt erfolgreich ist. Das Kommunikationskonzept bildet zudem die Arbeitsgrundlage für verschiedene Bereiche wie die Pressearbeit und das Marketing. Alle beteiligten Mitarbeiter können sich an der Strategie orientieren und einzelne Aufgaben darauf ausrichten.
Des Weiteren ermöglicht das Kommunikationskonzept den effizienten Einsatz von Budget und Ressourcen. Die Prioritäten sind darin bereits festgelegt und der Terminplan hilft, den Einsatz von Ressourcen langfristig zu planen. Mit den entsprechenden digitalen Tools, die miteinander verbunden sind, behalten Sie so auch den Überblick über Ihre Kosten.
Als KMU sind Ihre Ressourcen begrenzt und das Erstellen des Kommunikationskonzeptes kann eine große Herausforderung sein. Kommunikationskonzept Vorlagen können dabei hilfreich sein. Da nun aber jedes Unternehmen individuell ist, stoßen auch Vorlagen an Ihre Grenzen. Sie können im Internet verschiedene Beispiele finden, die als Orientierungshilfe nützlich sein können.
Die digitale Kommunikation ermöglicht eine ganze Reihe von verschiedenen Kommunikationskanälen, die Sie als modernes Unternehmen nutzen wollen. KMU Digitalisierung ist darauf spezialisiert, Sie bei der Wahl der verschiedenen Tools zu unterstützen. Unser Anliegen ist es, Ihnen zu helfen, das richtige digitale Kommunikationspaket zu finden, welches auf Ihre KMU abgestimmt ist.
Mit Zoho empfehlen wir Ihnen eine Software, die eine Vielzahl von verschiedenen Anwendungen beinhaltet, die nahtlos miteinander verknüpft sind. Erstellen Sie Ihr Kommunikationskonzept digital, sodass Ihre Mitarbeiter stets Zugriff haben. Es kann direkt mit Ihrer Buchhaltung, mit CRM, Projektmanagement und internen Kommunikationskanälen verbunden sein.
Im Sinne einer Zusammenfassung und als Hilfestellung hier eine Checkliste, um ein Kommunikationskonzept zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass diese Checkliste keine vollständige Anleitung darstellt und je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen angepasst werden kann/muss.
Ich hoffe, diese Checkliste gibt Ihnen eine Hilfe bei der Erstellung Ihres Kommunikationskonzepts. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Bringen Sie alles, was Sie auf der Web-Version von Writer sehen, auf genau die gleiche Weise auf Ihre Telefone und iPads. Zoho Writer ist die bessere Textverarbeitung als Word. Diese mobilen Features, aber auch die weiter unten präsentierten Funktionen mit der CRM integration oder den QR Codes sind sehr hilfreich, wenn es um die Automatisierung von Arbeitsschritten geht im Büro. Zoho Writer eine Word Alternative die es verdient genauer angeschaut zu werden.
“Ich komme nach Hause und beende die Arbeit, wenn ich das Dokument auf meinem Laptop richtig betrachten kann”. Kommt Ihnen das bekannt vor? Die meisten von uns haben so etwas schon einmal gehört oder gesagt, wenn sie Dokumente auf ihren Telefonen oder iPads ansehen. Genau diesen Satz wollten wir von Writer loswerden. Nach einigen Jahren der Forschung haben wir die Leistungsfähigkeit der Seitenansicht mit einer brandneuen Bearbeitungsmaschine in den iOS-, Android- und iPadOS-Apps von Writer kombiniert. Zoho Writer ist dadurch eine leistungsstarke Word Alternative.
Hier finden Sie alles, was die neue Page View (beta) Funktion bietet:
Mit diesem neuen Update sieht alles, was Sie auf Ihrem Telefon oder iPad sehen, genau so aus, wie es letztendlich aussehen wird. Der größte Vorteil ist, dass die Seitenansicht Ihnen hilft, Dokumente auf Ihrem Telefon oder iPad in ihrem ursprünglichen, gedruckten Layout anzuzeigen und zu bearbeiten. Formatierung, Ränder und Layouts werden genau so aussehen, wie Sie es in der Web-Version oder beim Drucken/Export sehen würden.
Wir haben alle diese unangenehme Ladezeit durchlebt, bevor wir unseren Kollegen unsere Arbeit zeigen können. Jetzt nicht mehr, denn selbst große Dokumente mit mehr als 50 Seiten, komplexen Tabellen und zahlreichen Bildern werden jetzt in der neuen Ansicht etwa fünfmal schneller geladen.
Zur Ergänzung der schnelleren Ladezeit haben die Dokumente auf Ihrem Telefon und iPad jetzt einen flüssigeren Bildlauf und die Bilder sitzen im Layout besser. Die neue Seitenansicht hat mehrere kleinere Verbesserungen, die das Gesamterlebnis aufpolierter machen.
Writer geht in seine sechste Hauptversion, mit Updates, die die Zusammenarbeit perspektivischer gestalten, den manuellen Papierkram reduzieren und die Arbeit erleichtern sollen. Zoho Writer ist nicht nur eine Textverarbeitung und eine Word Alternative, sondern ein wichtiges Tool in der Büroautomatisation.
Im Laufe der Jahre hat sich die Funktion eines Textverarbeitungsprogramms von einer Software zur Verarbeitung und Formatierung von Text zu einem persönlichen Produktivitätswerkzeug entwickelt, mit dem wir Ideen austauschen und diskutieren, Informationen organisieren, Inhalte überprüfen und vieles mehr.
Wenn dieses vertraute Werkzeug mit dem richtigen Maß an Innovation erweitert wird, kann uns ein Textverarbeitungsprogramm helfen, die alltägliche manuelle Arbeit zu minimieren, Kommunikationslücken zu überbrücken und die Arbeit wesentlich zu erleichtern. Es gibt uns etwas mehr als ein “Textverarbeitungsprogramm”. Es gibt uns einen Arbeitsprozessor der die Zusammenarbeit im Team ungemein erleichtert.
Wir freuen uns, ein neues Analysetool für die Zusammenarbeit namens Engagement Insights einzuführen. Damit erhalten Sie eine Reihe von umfassenden, nützlichen Informationen darüber, wie Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Dokument interagieren. Erfahren Sie, wo Ihr Dokument als Teil Ihres Projekts steht, welche Abschnitte Ihres Dokuments maximales Engagement aufweisen und vieles mehr. Textverarbeitung mit Transparenz.
Einblicke in das Dokument im Zoho Writer
Wenn Sie mit juristischen Dokumenten wie z.B. Vorschlägen arbeiten, können Sie sich so eine Vorstellung davon machen, welche Abschnitte Ihre Kunden als die wichtigsten (oder verwirrendsten) ansehen.
Apropos Arbeit mit Kunden: Sie können jetzt die Sichtbarkeit von Kommentaren auf bestimmte Personen, Benutzerrollen und Gruppen beschränken. Führen Sie parallele Gespräche mit Ihren internen und externen Teams gleichzeitig und unter Wahrung der absoluten Vertraulichkeit. Denn Zoho setzt im gegensatz zu anderen Lösungen nicht auf ein Geschäftsmodel mit Daten und ist nicht dem Gewinn und dividenden Druck eines börsengelisteten Unternehmens ausgeliefert. Daher bietet Zoho einen hohen Schutz von Daten und wird zur überzeugenden Word Alternative auch für Ihr Unternehmen.
Ein weiterer Bereich, in dem Writer einen großen Unterschied machen könnte, ist die Minimierung des Umfangs von Kopieren/Einfügen, manueller Bearbeitung und Duplizieren von Inhalten, die bei der Erstellung von Verträgen, Angeboten, Briefen und kundenspezifischen Marketingmaterialien anfallen.
Um die Dinge für alle wesentlich einfacher zu machen, führen wir einen neuen Vorlagenvorbereitungsablauf ein, mit dem Sie Dokumentvorlagen für die Workflow-Automatisierung konfigurieren und später mit einer Datenquelle wie Zoho CRM oder einer Drittanbieteranwendung verbinden können – über native Zoho-Integrationen, benutzerdefinierte Funktionen oder REST-APIs.
Von Anfang bis Ende können Sie sich nun vorbereiten und konfigurieren:
📩 Vorlagen zusammenführen: So bringen Sie Daten aus anderen Anwendungen, Tabellenkalkulationen oder einer CSV-Datei
🗳 Formulargesteuerte Vorlagen: So erzeugen Sie Dokumente, wenn jemand ein Formular über Zoho-Formulare einreicht
🖋 Zeichenvorlagen: So senden Sie Dokumente nur zur Unterzeichnung und Genehmigung
📝 Ausfüllbare Vorlagen: Um ausfüllbare Kopien eines Dokuments zu veröffentlichen, das andere ausfüllen und einreichen können
Wenn Sie mit dem Dokumentinhalt fertig sind, können Sie konfigurieren, wie sich die Vorlage bei jeder Zusammenführung verhalten soll.
Gibt es eine bessere Art und Weise, die Arbeit zu erleichtern, als die Anzahl der Schritte zu reduzieren, die mit etwas verbunden sind, das wir jeden Tag wieder und wieder tun?
Zunächst einmal können Sie Abschnitte jetzt ganz einfach durch Ziehen und Ablegen im Dokumentnavigator-Panel verschieben. Klicken Sie auf eine Überschrift und halten Sie diese gedrückt, um sie nach oben oder unten zu verschieben. Alle Absätze, die auf diese Überschrift folgen, werden ebenfalls verschoben. Praktisch, nicht wahr?
Zoho Writer ist auch in der Zoho Chat Applikation Zoho Cliq integriert, was den Austausch erleichtert. Siehe weiter unten die Details dazu.
Es gibt auch eine neue Mehrseitenansicht, mit der Sie mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen und bearbeiten können. Werfen Sie einen kurzen Blick auf die Formatierungskonsistenz Ihres Dokuments, bevor Sie es freigeben oder drucken.
Mehrseitige Ansicht in Zoho Writer
Um ein ausfüllbares Dokument zu erstellen und zu verteilen, müssen Sie derzeit mit den Developer-Optionen von Microsoft Word herumhantieren, mehrere Versionen eines PDF-Readers verwenden oder Ihr Dokument von Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu einem PDF-Formulardienst eines Drittanbieters bringen.
Heute kündigen wir eine brandneue Form von ausfüllbaren Dokumenten in Writer an:
✅ funktioniert sofort und betriebssystemübergreifend, ohne zusätzliche Installationen.
📨 Integriert nativ mit E-Mail, elektronischer Signatur und Cloud-Speicherdiensten
🔒 Bessere Verwaltung digitaler Rechte für die derzeit im Umlauf befindlichen Formulare
📝 Arbeitet sofort nach dem Auspacken mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm.
Dies ist eine große Zeitersparnis für HR- oder Finanzleiter. Die Mitarbeiter können nun selbst Informationen in die Unternehmensformulare eintragen und diese an die Führungskräfte zurücksenden, ohne angehängte Dokumente ausdrucken oder hin und her schicken zu müssen.
Viele von Ihnen haben uns erzählt, wie Sie die Formatierung immer noch als befremdlichen Prozess empfinden. Vor diesem Hintergrund haben wir einige Ergänzungen vorgenommen, die diesen Prozess erheblich glätten werden.
Erstens können Sie auf intelligente Weise das Design aus einem bestehenden, gut formatierten Dokument extrahieren und es mit ein paar Klicks auf Ihr eigenes anwenden.
Um Ihnen zu helfen, die Markenkonsistenz aufrechtzuerhalten, fügen wir eine neue Möglichkeit hinzu, Schriften direkt von Ihrem Computer auch in Writer zu bringen.
Hinzufügen benutzerdefinierter Markenschriften zu Dokumenten in Zoho Wrtier
Der Autor des Writer-Dokuments erhält Einblicke in das Engagement, eingeschränkte Kommentare und mehr, um die Zusammenarbeit an Dokumenten zu verbessern.
Wir tauschen heute wesentlich mehr Dokumente aus als jemals zuvor. Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, verfolgen Aufgaben, überprüfen Inhalte, verhandeln und machen so viel mehr richtig innerhalb unserer Dokumente.
Wenn wir jedoch wachsen und mehr Menschen daran teilnehmen, brauchen wir bessere Systeme, um die Beiträge zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Stimmen nicht im Lärm verloren gehen und um die ansonsten produktive Zusammenarbeit nicht durcheinander zu bringen.
Heute stellen wir Writer einige erstklassige, unglaublich praktische Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung, um genau das zu lösen. Werfen Sie einen Blick darauf:
Dies wird Ihr neuer Anlaufpunkt sein, um zu erfahren, wie Ihre Mitarbeiter mit dem Dokument umgehen, wo sie als Teil des Projekts stehen, welche Abschnitte Ihres Dokuments das größte Engagement zeigen und vieles mehr.
Engagement Insights bieten in erster Linie eine detaillierte Übersicht darüber, wie Ihre Mitarbeiter mit Ihren Inhalten interagieren. Es gibt ein neues Diagramm, aus dem Sie ersehen können, auf welcher Seite die meisten Ihrer Mitarbeiter ihre Zeit verbringen.
Wenn Sie mit juristischen Dokumenten wie Verträgen arbeiten, gibt Ihnen dies eine Vorstellung davon, welche Abschnitte Ihre Kunden am häufigsten als wichtig erachten.
Wir haben auch umfassende Statusberichte und Analysen für einzelne Mitarbeiter hinzugefügt, so dass die Autoren über ihren Fortschritt und die Zeit, die sie für die Arbeit an dem Dokument aufgewendet haben, bestens informiert sind. Bei der Arbeit mit Gruppenprojekten, wie z.B. Schulaufgaben, wird es dadurch einfacher, herausragende Einzelbeiträge zu identifizieren und zu würdigen.
Parallele Gespräche zwischen Teams innerhalb desselben Dokuments führen. Fügen Sie Kommentare für Ihre internen und externen Teams getrennt voneinander hinzu. Mit Writer können Sie Kommentare jetzt auf bestimmte Personen, Benutzerrollen und Gruppen beschränken.
Einschränkende Kommentare in Zoho Writer
Mit all den granularen Berechtigungen können Teams Diskussionen zu sensiblen Themen führen, Einzelpersonen können sich selbst Notizen machen, auf Abteilungsebene direktes Feedback an bestimmte Teams geben und vieles mehr.
Wie der Titel schon andeutet, können Sie jetzt grundlegende Formatierungen zum Text in Kommentaren hinzufügen und auch jeden Teil Ihres Kommentars mit einem Hyperlink versehen.
Kommentare in Zoho Writer formatieren
Das macht es so viel einfacher, die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen, Ihren Standpunkt zu stärken und einfach alles ordentlicher und aufgeräumter aussehen zu lassen.
Zoho bringt mit Zoho Writer eine neue End-to-End-Lösung für Unternehmen, um die sich wiederholende manuelle Arbeit zu eliminieren, die mit der Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen, Angeboten und angepassten Marketingvorlagen verbunden ist. Die Textverarbeitung wird daher nahtlos in die Büroanwendungen integriert und hilft so die Automatisierung zu unterstützten. Dies macht Zoho Writer zu einer besseren Word Alternative.
Wenn Ihr Unternehmen täglich Hunderte von angepassten Kopien ähnlicher Dokumente erstellt, wissen Sie, dass ein großer Teil Ihrer Zeit allein mit dem Duplizieren von Inhalten, dem Kopieren und Einfügen und der Wiederholung ähnlicher Prozesse verloren geht.
Als Unternehmen ist der erste – und möglicherweise der beste – Schritt, den Sie unternehmen können, um solche Doppelarbeit zu reduzieren, die “Schablonenerstellung” gängiger Dokumentenaufgaben. Sie benötigen eine Vorlage, die:
1. mit Ihrem CRM, Formular oder Arbeitsblatt verknüpft und benutzerdefinierte Kopien von Dokumenten in großen Mengen erzeugt
2. Sendet die generierten Kopien zur Signatur und Genehmigung an die jeweiligen Behörden, versendet sie per E-Mail an die Empfänger oder speichert eine Kopie zurück auf Ihrem Cloud-Speicher.
Kurz gesagt, eine fortschrittlichere, intelligentere Dokumentvorlage, die dann mit nur wenigen Klicks Ihren Vertrags- oder personalisierten Marketing-Workflow steuern kann. Genau das ist es, was wir heute mit dem neuen Writer als Schlagkräftige Word Alternative vorstellen. Und so funktioniert es:
Es gibt eine neue Option “Vorlage vorbereiten”, die alles enthält, was Sie zum Einrichten Ihrer Vorlage benötigen. Um zu beginnen, wählen Sie einen Vorlagentyp basierend auf dem Workflow, den Sie einrichten wollen:
Vorlagentypen zur Dokumentautomatisierung in Zoho Writer
📩 Vorlage zusammenführen: So bringen Sie Daten aus anderen Anwendungen, Tabellenkalkulationen oder einer CSV-Datei
🖋 Vorlage unterschreiben: So senden Sie Dokumente nur zur Unterzeichnung und Genehmigung
🗳 Formulargesteuerte Vorlage: Um Dokumente zu erzeugen, wenn jemand ein Formular über Zoho Forms einreicht
📝 Ausfüllbare Vorlage: Um ausfüllbare Kopien eines Dokuments zu veröffentlichen, das andere ausfüllen und einreichen können
Um das Einrichten einer Zusammenführungsvorlage zu erleichtern, verfügt Writer jetzt über systemeigene Zusammenführungsfelder, die Sie in Ihrer Vorlage überall dort platzieren können, wo angepasste Daten benötigt werden, wie z. B. Namen, Firmenadressen oder Strichcodes. Diese Felder können später mit den entsprechenden Feldern in Ihrer Datenquelle zugeordnet werden.
Verwaltung von Zusammenführungsfeldern im Zoho Writer
Wenn Sie mit dem Dokumentinhalt fertig sind, können Sie konfigurieren, wie sich die Vorlage bei jeder Zusammenführung verhalten soll. Mit anderen Worten – Sie können Writer im Voraus informieren:
📨 Wie und an wen er das zusammengeführte Dokument per E-Mail senden soll
Unterschiedlich von Adresse, zu Adressen, angepasstem E-Mail-Betreff und -Inhalt sowie Dateianhängen
👥 an wen sie die zusammengeführten Dokumente zur Unterschrift schicken soll
Geben Sie die Unterzeichner an. Speichern Sie ihre Angaben zur späteren Verwendung und teilen Sie dem Verfasser auch die Reihenfolge mit, in der sie eingesandt werden sollen.
✅ An wen er die endgültigen Dokumente zur Genehmigung schicken soll
Fügen Sie Personen hinzu, die das Abschlussdokument genehmigen sollen, sobald die Unterschriften gesammelt wurden.
☁, wo sie Kopien der zusammengeführten Dokumente speichern sollte unter
Erstellen Sie eindeutige Datei- und Ordnernamen, und laden Sie Ausgabedokumente in diese hoch, wenn eine Datei erzeugt wird.
Ausgabeeinstellungen im Zoho Writer zusammenführen
Schlau, nicht wahr? Hier ist ein kurzes Übersichtsvideo, das diese neuen Optionen der Word Alternative von Zoho erklärt:
Verwenden Sie die Deluge-Funktionen, um sie wieder in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren
Wenn Sie Merge-Daten über Zoho CRM oder andere Zoho-Anwendungen abrufen, können Sie jetzt ein signiertes Dokument zurück zu den Diensten schieben – z. B. als Anhang im Profil des Kunden auf Zoho CRM speichern – und dabei unsere benutzerdefinierten Funktionen von Deluge verwenden.
Editor für benutzerdefinierte Funktionen in Zoho Writer
In ähnlicher Weise können Sie Webhooks verwenden, um ähnliche Funktionen auszuführen, wenn Sie stattdessen einen Nicht-Zoho-Dienst verwenden.
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, den Tag immer im Voraus zu planen. Zum Beispiel wissen wir selten im Voraus, wann unser Internet ausgeht oder wie lange die Verbindung unterbrochen sein wird. Angenommen, Sie sind fast fertig mit der Arbeit an einem Killer-Lebenslauf. Sie können es kaum erwarten, ihn abzuschicken und Ihren Traumjob zu bekommen, aber ups, Sie können auch nicht glauben, dass Ihr Internet plötzlich ausfällt.
Deshalb schalten wir den Offline-Modus des Writers einen Gang höher. Mit True Offline können Sie jetzt sowohl in der Web- als auch in der Mobilversion unterbrechungsfrei an Ihrem aktuellen Dokument arbeiten, selbst bei diesen plötzlichen Verbindungsverlusten. Und das Beste daran? Sie müssen keine manuelle Einrichtung vornehmen. Dies macht Zoho Writer zu besseren Word Alternative als viele andere rein off- oder online Textverarbeitungsprogrammen.
Und so funktioniert es:
In der Sekunde, in der Sie die Verbindung verlieren, aktiviert der Writer automatisch den Offline-Modus für jedes Dokument, an dem Sie gerade arbeiten. Das bedeutet, dass Sie weiterhin tippen, bearbeiten und andere grundlegende Funktionen ausführen können, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.
Im Offline-Modus können Sie weiterarbeiten, und Writer speichert automatisch alles und synchronisiert dann alle Ihre Änderungen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Wer sagt denn das Textverarbeitung nur auf dem Desktop sein soll? Zoho Writer ist die Word Alternative welches die On- und Offline Welt ideal verbindet.
Alle Werkzeuge, die Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten benötigen, wie Format, Stil, Schriftartenoptionen und vieles mehr, sind auch offline verfügbar. Kurz gesagt, es wird sich anfühlen, als hätten Sie die Verbindung nie wirklich verloren.
Wäre es nicht ideal, wenn der Offline-Modus für Ihre Dokumente aktiviert wäre? Auf jeden Fall, und Sie müssen dazu keinen Finger rühren. Sobald Ihre Verbindung wiederhergestellt ist, hält Writer auf intelligente Weise 20 Ihrer neuesten Dokumente jederzeit offline verfügbar. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit und nicht auf die Internetverbindung. Die Word Alternative Zoho Writer hilft Ihnen dabei, nicht nur durch das puristische Erscheinungsbild, sondern auch durch den Offline Modus.
Wenn Sie also das nächste Mal irgendwo ohne Internetverbindung arbeiten möchten, können Sie dies ohne Unterbrechung tun, da der Offline-Modus für die von Ihnen benötigten Dokumente bereits aktiviert ist.
Mit neuen Veröffentlichungsoptionen, Kategorien, Tag-Vorschlägen und mehr machen wir es einfacher als je zuvor, Ihre Blogs von Writer in WordPress zu veröffentlichen. Zoho Writer wird zur Word Alternative mit Anschluss in die Welt der Blogs.
Ein flexibles All-in-one-Tool zum Verfassen Ihrer Blog-Beiträge, zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zur Veröffentlichung in WordPress – das war unser Ziel, als wir Writer zum ersten Mal in WordPress integriert haben. Aber wie bei jedem großartigen Feature müssen wir hier nicht stehen bleiben, oder?
Nachdem wir uns Ihre Wünsche angehört haben, haben wir uns an die Arbeit gemacht, und jetzt sind wir mit aufregenden neuen Updates zurück, um Ihre Blogging-Erfahrung mit Writer weiter zu optimieren.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen:
Wir führen eine neue Ausgabeoption ein, um Ihnen eine sauberere HTML-Version Ihres Inhalts zu liefern. Diese Option ignoriert Schriftfarben, Schriftgrößen und andere Stile in Ihrem Dokument und stellt so sicher, dass der von Writer gepostete Inhalt gut zu Ihrem bestehenden WordPress-Thema passt.
Sie können jetzt den Meta-Titel und die Beschreibung Ihres Blogs in Writer hinzufügen, um Ihre SEO weiter zu steigern. Dadurch wird Ihr Blog auch benutzerfreundlicher und für Ihre Leser einfacher zu navigieren sein.
Steigern Sie Ihre SEO, indem Sie den Titel und die Beschreibung für Ihren Blog-Beitrag hinzufügen.
Das Hinzufügen der richtigen Tags zu Ihren Beiträgen kann deren Durchsuchbarkeit nach verwandten Themen drastisch verbessern. Wir eilen jedoch oft durch diesen Teil oder überspringen ihn, um Zeit zu sparen und am Ende Tags zu verwenden, die unserem Artikel nicht ganz gerecht werden.
Zia, der KI-Assistent im Writer, identifiziert automatisch die besten Begriffe zur Beschreibung Ihres Blog-Inhalts und generiert dann eine relevante Liste von Tags, aus der Sie auswählen können. Eine Word Alternative die mehr ist als eine Textverarbeitung und sogar mitdenkt und Vorschläge macht.
Wählen Sie aus der relevanten Liste der von Zia vorgeschlagenen Tags
Wir machen es einfacher als je zuvor, dynamische Elemente wie QR-Codes, Strichcodes und Wasserzeichen zu Ihren Dokumenten in großen Mengen hinzuzufügen.
Das Konzept der QR-Codes wurde von Denso Wave Inc. erstmals bei der Suche nach einem einfacheren und schnelleren Weg zur Erledigung manueller Aufgaben, wie z. B. der Zählung von Einkäufen an einer Registrierkasse, entwickelt. Ein schneller Scan eines dieser quadratischen Raster (oder ähnlicher Strichcodes) ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle gespeicherten Informationen wie Websites, Produktdetails oder Standorte oder lässt Sie Finanztransaktionen einfach erledigen.
Das Team hinter Writer freut sich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt QR-Codes und andere spezielle Felder zu Ihren Writer-Dokumenten hinzufügen können. Mit diesem Update können Sie benutzerdefinierte Dokumente mit dynamischen Feldern in großen Mengen von einer einzigen Plattform aus erstellen.
Writer bietet jetzt vier neue Spezialfelder zur Rationalisierung Ihres Massendokumentprozesses:
QR-Codes stellen eine direkte Verbindung zur Online-Welt her und bieten unzählige Möglichkeiten, Ihre Benutzer positiv zu beeinflussen. Mit dem Writer können Sie jetzt einzigartige QR-Codes generieren, ohne dass Sie codieren oder mehrere komplizierte Schritte durchlaufen müssen. Das Hinzufügen eines QR-Codes zu einem Dokument ist denkbar einfach. Nach dem Einfügen können Sie ihm entweder einen festen Wert zuweisen oder ein dynamisches Feld als Wert verwenden, auf dessen Grundlage automatisch benutzerdefinierte QR-Codes generiert werden.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind Gastgeber einer Veranstaltung und möchten personalisierte Badges an alle Ihre Eingeladenen versenden. Ordnen Sie das QR-Code-Feld der Spalte in Ihrer Datenquelle zu, in der die Ausweis-URLs aufgelistet sind. Beim Zusammenführen wandelt Writer diese Ausweis-URLs in QR-Codes um und versendet sie mit jeder Einladung.
Nahezu jedes Produkt, das heute zum Kauf angeboten wird, vom Milchkarton bis zur Bordkarte einer Fluggesellschaft, ist mit Strichcodes versehen, die Informationen für einen einfachen Zugang und eine einfache Kasse enthalten. Diese dynamische Komponente wird in der Regel auch in großen Mengen als druckbare Etiketten oder als Teil von kundenspezifischen Dokumenten erzeugt.
Ähnlich wie beim Hinzufügen von QR-Codes in Writer können Sie jetzt beim Zusammenführen benutzerdefinierte Strichcodes erzeugen und zu Massendokumenten hinzufügen. Wenn Sie z.B. Rechnungen für 200 verkaufte Artikel vorbereiten müssen, können Sie ganz einfach 200 eindeutige Strichcodes erstellen und mit den entsprechenden Rechnungen auf einmal zusammenführen.
Wenn Sie mehrere Artikel im selben Feld haben, macht es Writer einfach, die Artikel in einer sauberen und lesbaren Liste darzustellen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben die Fähigkeiten Ihres Kandidaten in Ihrer Datenquelle durch Kommas getrennt. Mit der Option Als Liste zusammenführen führt Writer die verschiedenen Fähigkeiten in einer übersichtlichen Liste zusammen. Wenn Sie mehrere Bilder in einem Feld zusammenführen möchten, wird Writer die Bilder ebenfalls in einer Liste zusammenführen.
Wir verwenden diese halbtransparenten Bilder oder Texte, um entweder unsere Arbeit zu schützen oder sie als Marke zu kennzeichnen. Diese Aktualisierung macht es für Fachleute, die täglich mit einer großen Anzahl von Dokumenten umgehen, einfacher, ihre Dokumente mit einem Wasserzeichen zu versehen, anstatt jedes Dokument manuell zu bearbeiten.
Generieren Sie Ihre Wasserzeichenfelder in Writer auf der Grundlage eines Feldes in Ihrer Datenquelle ganz einfach automatisch. Angenommen, Sie möchten personalisierte Dokumente an verschiedene Unternehmen versenden und dabei den Namen des jeweiligen Unternehmens als Dokument-Wasserzeichen verwenden. Wenn Sie Zusammenführungsfelder aus Ihrer Datenquelle als Wert für Ihr Wasserzeichen verwenden, erhält jedes beim Zusammenführen generierte benutzerdefinierte Dokument den Namen des jeweiligen Unternehmens als Wasserzeichen.
Wir schreiben das Jahr 2020, bekanntlich das Jahr wo des Homeoffice, Remote Working und New Work. Umso wichtiger ist es im Team rasch und effizient zu kommunizieren und da helfen uns Firmen und Team interne Chats wie Zoho Cliq. Jetzt können Sie neue Dokumente austauschen, anzeigen und erstellen, während Sie sich bequem über Cliq unterhalten.
Lieben wir es nicht alle, wenn wir die Vorteile von zwei Produkten in einem ernten können? Wie Wendejacken, Laptops, die auch als Tablets funktionieren, und Flaschenöffner-Schlüsselanhänger. Wäre es nicht auch praktisch, wenn Sie von Ihrem Cliq-Fenster aus auf Writer zugreifen könnten? Mit diesem neuen Update bringen wir Ihnen die Leistungsfähigkeit von Writer auf Ihre tägliche Business-Chat-Plattform.
Hier finden Sie alles, was Sie mit Writer in Cliq tun können:
Sie können jetzt Ihre aktuellen und bevorzugten Dokumente einsehen, Dokumente mit Kollegen teilen und sogar die mit Ihnen geteilten Dokumente einsehen – und das alles bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer nahtlosen Unterhaltung über Cliq.
Ziehen Sie einfach den Link des Dokuments, das Sie freigeben möchten, in das Chat-Fenster Ihres Kollegen. Wenn Sie dem Dokument noch keine Genehmigung erteilt haben, wird Cliq Sie automatisch darum bitten, die Genehmigung zu erteilen. Sie müssen die Ansichtsberechtigungen nicht mehr für jedes Dokument im Writer separat festlegen. So einfach ist das.
Wählen Sie aus der relevanten Liste der von Zia vorgeschlagenen Tags, Zoho Writer in Zoho Cliq
Wenn Ihr Kollege möchte, dass Sie einen kurzen Blick auf ein Dokument werfen, können Sie sich das gemeinsam genutzte Dokument direkt in Cliq in der Vorschau ansehen, ohne Zeit damit zu verschwenden, die Writer-Anwendung in einem anderen Register oder Fenster zu öffnen. “In welchem Ordner? Auf welchem Laufwerk?” wir kennen es, aber werden diese Situationen nicht vermissen, wenn wir Zoho Writer als Word Alternative nutzen und so die Daten und Dokumente einfach da sind, wenn wir Sie brauchen und teilen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente, auch wenn Sie gerade mitten in einer Sitzung sind. Sie können die Namen Ihrer letzten Dokumente schnell bearbeiten, sie als endgültig markieren und sogar den Inhalt eines Dokuments sperren – alles ohne Ihr Cliq-Fenster zu verlassen.
Wie wir immer sagen: “Der Schriftsteller ist da, wenn die Inspiration zuschlägt”. Auch wenn es mitten in einem Gespräch über Cliq mit Ihrem Kollegen passiert. Mit dem Writer-Widget können Sie alle Ihre Writer-Dokumente anzeigen und auf Optionen zum Erstellen neuer Dokumente und Vorlagen zugreifen.
Mit den Schrägstrich-(/)-Abkürzungen können Sie Dokumente direkt in einem Chat finden und austauschen, Ideen notieren und in Writer speichern oder sogar eine Nachricht in ein Dokument umwandeln. Dokumente mit einem externen Kunden austauschen? Verwenden Sie einfach die Shortcuts in Cliq, um Ihre Dokumente als PDF- oder Word-Dokument zu versenden.
Zoho Writer die bessere MS Word Alternative, gerade wegen der tiefe der Integration in den normalen Arbeitsfluss und Arbeitsalltag.
Kostenmanagement spielt im Alltag eines Betriebes eine zentrale Rolle. Ihr Kostenplan KMU ist bereits entscheidend, wenn Sie erst dabei sind, den Businessplan für Ihre Unternehmensgründung zu schreiben oder auch bei der Planung von einzelnen Projekten im Unternehmen. Der Kostenplan gibt einen Überblick über die laufenden Kosten, beeinflusst den Umsatzplan und zeigt sowohl Sparpotenzial wie auch Wachstumsmöglichkeiten auf.
Die Herausforderung für KMU im Vergleich zu großen Unternehmen ist, dass sie mit deutlich geringeren personellen und finanziellen Ressourcen auskommen müssen. Da ist es besonders wichtig, dass die einzelnen Prozesse wie Kostenmanagement möglichst effizient laufen. Gerade bei kleinen Unternehmen ist häufig noch großes Sparpotenzial vorhanden, weil nicht genug darauf geachtet wird und viele verdeckte Kosten vorhanden sein können.
Die Kosten wirken sich direkt auf den Profit aus. Wer also wachsen will und seinen Profit stetig steigern will, braucht eine gute Kostenplanung. Eine konsequente Kostenauswertung zeigt klar auf, wo die Kosten zu hoch sind. Dies unterstützt Sie erheblich in unternehmerischen Entscheidungen, wenn es zum Beispiel darum geht, wo der Rotstift angesetzt werden soll.
Die entscheidende Frage ist nun, wie Sie einen guten Kostenplan für Ihr Unternehmen erstellen. Dafür muss erst geklärt werden, welche Kostenarten es gibt, die in den Kostenplan KMU gehören und welches die besten Werkzeuge für ein erfolgreiches Kostenmanagement sind.
Der Kostenplan ist Teil des Finanzplans eines Unternehmens und enthält alle Kosten, die während des Geschäftsbetriebes regelmäßig anfallen. Entscheidend für die Kostenplanung sind die sogenannten primären Kostenarten.
Unter Primärkosten versteht man alle Kosten von Gütern und Dienstleistungen, die ein Unternehmen nicht selbst produziert, sondern extern bezieht. Sie werden der Kostenstelle zugeordnet, wo die Kosten entstanden sind. Zu den primären Kostenarten zählen auch die Betriebsmittelkosten, die für den Entstehungsprozess der produzierten Produkte notwendig sind.
Die primären Kosten sind also die laufenden Kosten wie zum Beispiel Personalaufwand, Büromaterial, Werbung oder Mietkosten. Beim Personalaufwand sollten Sie die Sozialabgaben auf den Gehältern nicht vergessen. Hier können auch Überstunden, Fahrgeld, Urlaubsansprüche, Weihnachtsgeld und Ähnliches eingerechnet werden. Das Gegenstück zu den primären Kostenarten sind die Sekundärkosten. Diese bezeichnet man auch als innerbetriebliche Leistungen, da es sich um die Güter und Dienstleistungen handelt, welche ein Unternehmen selbst produziert.
Des Weiteren lassen sich die Kosten, die im Kostenplan KMU aufgenommen werden müssen, in zwei Kategorien aufteilen: Fixkosten und variable Kosten. Zu den Fixkosten zählen alle jene, die regelmäßig anfallen und monatlich weitgehend gleich sind. Dazu gehören zum Beispiel Miete, Personalkosten, Versicherungen, Telefon und Internet. Die Höhe der variablen Kosten hängt hingegen von der Produktionsmenge ab. Sie beinhalten unter anderem Strom und Heizung, Wareneinsatz, Versandkosten, Reisekosten und Ähnliches.
Ein Kostenplan wird in der Regel als Matrix dargestellt mit der Projektstruktur für die vertikale Gliederung und dem zeitlichen Ablauf für die horizontale Gliederung. Natürlich können Sie Ihren Kostenplan KMU als einfache Excel Tabelle anlegen. Microsoft Office stellt dafür sogar Vorlagen zur Verfügung. Einfacher wird es aber, wenn Sie ein digitales Tool verwenden, das mit sämtlichen anderen relevanten Anwendungen direkt verknüpft ist.
Das Herzstück der Finanzkontrolle einer KMU ist die Buchhaltungssoftware. Die Auswahl an verschiedenen Buchhaltungssoftwares ist groß, was es für eine KMU nicht einfach macht, die richtige zu wählen. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie sich professionell beraten lassen, um sicherzugehen, dass Sie die richtige Softwarelösung wählen, die auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist. Mehr Informationen zur Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware finden Sie auch auf unserer Webseite.
KMU Digitalisierung hat sich darauf spezialisiert, kleine und mittlere Unternehmen im Prozess der Digitalisierung zu beraten und unterstützen. Wir setzen dabei am liebsten auf Zoho One, weil es flexibel anpassbar und ausbaubar ist. So kann es auf die individuellen Bedürfnisse einer KMU abgestimmt werden. Da sämtliche Anwendungen in einer Software integriert sind, sparen Sie den mühsamen Transfer von Daten. Zudem müssen Sie so nicht den Überblick über eine Vielzahl von Abos behalten, sondern können alles im Kostenpunkt Zoho zusammenfassen.
Zoho Books ist die cloud-basierte Buchhaltungslösung von Zoho, die besonders gut für KMU geeignet ist. Die Software überzeugt vor allem damit, dass sie benutzerfreundlich ist und man sich schnell darin zurechtfindet. Des Weiteren bietet Books verschiedene grafische Darstellungsmöglichkeiten und viel Flexibilität in der Handhabung. Zudem lässt sich Zoho Books direkt mit Ihrem CRM und anderen relevanten Anwendungen verknüpfen.
Über Books können Sie nicht nur Ihren Kostenplan KMU erstellen, sondern auch sehr einfach auswerten. Das Tool bietet verschiedene Analysemöglichkeiten, die sich zudem grafisch darstellen lassen. Ihr Kostenplan Unternehmen ist somit mehr als nur Zahlen, sondern wird visuell deutlich. Somit können Sie auf einen Blick erkennen, wie es um Ihre Kosten steht und wo Sie möglicherweise noch Potenzial herausholen können.
Die Digitalisierung Ihrer KMU ist eine Investition, aber eine die sich langfristig auszahlen wird. Es lohnt sich von Anfang an, Ihre KMU digital zu planen und ein klares Konzept zu haben. Wählen Sie die Tools, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind und das Wachstum Ihres Unternehmens begünstigen. All-in-One Lösungen haben den großen Vorteil, dass sämtliche Anwendungen aufeinander abgestimmt und voll integriert sind.
Durch die erfolgreiche Digitalisierung werden Ressourcen freigesetzt und Kosten können umgeplant werden. Das Entscheidende hier ist, dass die Digitalisierung eine Automatisierung von Prozessen und Abläufen ermöglicht. Zu Beginn ist das sicher eine große zeitliche und personelle Investition. Die einzelnen Customer Journeys müssen geplant, die einzelnen Elemente erstellt und im System angelegt werden.
Diese Investition lohnt sich allerdings langfristig. Sind die Prozesse erst einmal automatisiert, können sie die entsprechenden personellen Ressourcen umverteilen. Mitarbeiter, die vorher vielleicht mit manuellen Datenexporten und E-Mail Versand beschäftigt waren, können sich nun auf andere Aufgaben konzentrieren.
Gutes Kostenmanagement spielt nicht nur für den Kostenplan Unternehmen eine wichtige Rolle, sondern auch in jedem einzelnen Projekt, das Ihre KMU plant. Zoho Projects ist eine optimale Lösung für Ihr Projektmanagement und, um den Kostenplan Ihrer Projekte im Blick zu behalten. Der große Vorteil von Zoho Projects ist, dass es direkt mit Ihrem CRM, der Buchhaltung und anderen wichtigen Anwendungen verknüpft wird.
Zoho Projects bietet gleich wie Zoho Books eine Vielzahl von Analysemöglichkeiten, die grafisch übersichtlich dargestellt werden können. Es ist somit ein äußerst benutzerfreundliches Tool, das Ihnen sehr praktisch hilft, Ihren Kostenplan KMU im Blick zu behalten.
Vermarkter, die sich mit Kundenbeziehungsmanagement (CRM) beschäftigen, ist so ziemlich das, was wir tun. Wir wollen wissen, wie sich unsere Kunden fühlen, was sie wollen und was sie von unseren Unternehmen halten, und das wollen wir ALLEZEIT wissen.
Aber seit dem Aufkommen des Internets, der Suchmaschinen und der sozialen Medien haben sich die Kanäle dafür grundlegend verändert.
Kommunikation nimmt in unserem Leben eine zentrale Rolle ein. Gleiches gilt auch für das Miteinander in einem Unternehmen. Gute Zusammenarbeit setzt gute und effiziente Kommunikation voraus. Je besser die interne Kommunikation funktioniert, desto besser performt ein Unternehmen.
Im Folgenden möchten wir Ihnen aufzeigen, warum die interne Kommunikation so wichtig ist, und stellen Ihnen Mittel und Wege vor, wie Sie diese in Ihrem Unternehmen verbessern können.