4 erwiesene Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber

Die Pandemie ist längst vorbei. Aber Fernarbeit und Homeoffice wird es auch in Zukunft geben: Hier erfahren Sie, warum Sie sich darauf einlassen sollten! Denn Home-Office, Remote Work resp. Fernarbeit sind Arbeitsformen der Zukunft. Sie verbinden das Arbeiten aus der Distanz in mehr oder weniger grossem Präsenzanteil.

4 erwiesene Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber

Fernarbeit ist ein Dauerbrenner. Home Office ist gekommen um zu bleiben! Diese Arbeitsform war bereits in den letzten 10 Jahren auf dem Vormarsch, aber die COVID-19 hat ihre Popularität enorm beschleunigt. In nur wenigen Wochen gab es eine weltweite Verlagerung zur Telearbeit. Und es scheint, dass es den meisten von uns gefallen hat! 🥰

Laut einer aktuellen Gallup-Umfrage würden drei von fünf (59 %) der US-Beschäftigten, die während der Coronavirus-Pandemie von zu Hause aus gearbeitet haben, es vorziehen, auch nach dem Ende der Pandemie weiterhin aus der Ferne zu arbeiten! 😮

Bei einer im Februar 2021 in der Schweiz durchgeführten Umfrage zum Wunschort des persönlichen Arbeitsplatzes gaben 37 Prozent der Befragten an, dass sie in Zukunft auch nach der Corona-Pandemie mindestens die Hälfte ihrer Arbeitszeit im Home-Office verbringen möchten. Dies war die am häufigsten genannte Antwort. Dagegen gaben nur 12 Prozent der Befragten an, dass sie in Zukunft gerne wieder ausschließlich im Büro arbeiten würden.

© Statista 2024

Wie werden die Unternehmen darauf reagieren? Was werden Sie tun? Werden Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, nach der Pandemie weiterhin aus der Ferne zu arbeiten? Offensichtlich gibt es viele Vorteile der Fernarbeit für Arbeitnehmer. Aber ist die Telearbeit auch für Unternehmen von Vorteil?

Viele Arbeitgeber sind immer noch zurückhaltend, wenn es um das Thema Fernarbeit geht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Hype um die Telearbeit real und für Ihr Unternehmen vorteilhaft ist, sind Sie hier genau richtig. In diesem Blog-Beitrag geben wir einen Überblick über verschiedene Studien zur Telearbeit und setzen uns kritisch mit ihren Ergebnissen auseinander. 

⚠️SPOILER ALERT: ⚠️

Remote Arbeit ist auch für Arbeitgeber von Vorteil! Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Die 4 wichtigsten Vorteile, wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten können

Wie genau profitieren Unternehmen davon, wenn sie ihren Mitarbeitern erlauben, aus der Ferne zu arbeiten? Was sind die nachweislichen Vorteile der Telearbeit für Arbeitgeber? Hier sind die 4 wichtigsten Gründe, warum Sie Ihren Mitarbeitern erlauben sollten, von zu Hause aus zu arbeiten:

1. Leichtere Rekrutierung
2. Verbesserte Zurückhaltung
3. Höhere Produktivität 
4. Niedrigere Kosten.

Statistiken, die die Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber belegen

Nachdem wir nun die wichtigsten Vorteile der Telearbeit für Arbeitgeber ermittelt haben, wollen wir nun die Beweise untersuchen, die diese Behauptungen stützen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Statistiken zur Telearbeit. 📊

Diese Statistiken stammen aus einer Vielzahl von Untersuchungen, darunter akademische Langzeitstudien von weltweit führenden Forschungsinstituten, die sich mit dem Thema Fernarbeit befassen, wie Gallup, Global Workplace Analytics, Harvard University und Stanford University. 🤓

Vorteil Nr. 1 der Fernarbeit: Leichtere Rekrutierung

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten, können Sie viel leichter talentierte neue Mitarbeiter finden und einstellen. Wie das? 

Nun, zunächst einmal können Sie, wenn Sie Fernarbeit zulassen, Mitarbeiter aus der ganzen Welt einstellen. Sie haben einen unbegrenzten Talentpool aus dem Sie wählen können! Das ist besonders praktisch für schwer zu besetzende Stellen.

Zweitens: Wenn Sie Fernarbeit zulassen, werden Sie leichter Talente anziehen können. Die Mehrheit der Arbeitnehmer würde nach der Pandemie gerne weiterhin aus der Ferne arbeiten. Schon vor der Pandemie waren flexible Arbeitsregelungen für Top-Talente ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung potenzieller Beschäftigungsmöglichkeiten. 🧲

Mehr als die Hälfte (54 %) der Arbeitnehmer in den USA würden sogar ihren derzeitigen Arbeitsplatz aufgeben, wenn sie die Möglichkeit hätten, aus der Ferne zu arbeiten! Was sich fast deckt mit der Schweiz.

Gemäss dem Randstand Arbeitsbarometer 2023 für die Schweiz hat die Pandemie bei den Arbeitnehmenden insbesondere punkto Flexibilitätsanforderungen Spuren hinterlassen: Für 83 % der Befragten sind flexible Arbeitszeiten bei der Jobsuche entscheidend und wichtiger als Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (72 %) oder Mutter- und Vaterschaftsurlaub (52 %). Für 48 % ist dieses Kriterium sogar so wichtig, dass sie einen Job, der ihnen keine flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht, nicht annehmen würden. Auffällig ist, dass nur etwas mehr als die Hälfte (55 %) angeben, dass ihr aktueller Job ihnen diese gewünschte Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten tatsächlich bietet. Die Flexibilität des Arbeitsorts ist für die Arbeitnehmenden in der Schweiz weniger relevant. Etwas mehr als 63 % geben an, dass es ihnen wichtig ist, ortsunabhängig arbeiten zu können.

Quelle & © Randstad Arbeitsbarometer 2023 – Schweizer Ergebnisse

📊 Hier einige weitere Statistiken, die die Vorteile der Fernsteuerung im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung hervorheben:

• 2020 Fernarbeit Studie ergab, dass mehr als 40 % der Arbeitnehmer es vorziehen würden, in Zukunft ganztägig aus der Ferne zu arbeiten.
• 77 % der Arbeitnehmer halten flexible Arbeitsregelungen für eine wichtige Überlegung, wenn sie zukünftige Arbeitsmöglichkeiten bewerten, wie eine Zenefits-Forschung. 
• Gallup Forschung 54 % der US-Arbeitnehmer geben an, dass sie ihre derzeitige Stelle für eine Stelle aufgeben würden, die es ihnen ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten.
• 80 % der US-Arbeitnehmer geben an, dass sie eine Stelle ablehnen würden, die keine flexiblen Arbeitsbedingungen bietet. Bericht der International Workplace Group. 
• 78 % der Unternehmen sind der Meinung, dass sie durch das Angebot flexibler Arbeitszeiten ihren Talentpool erweitern können, so eine Global Workspace Umfrage.
• 63 % geben an im Randstand Arbeitsbarometer (Schweiz) an, dass es ihnen wichtig ist, ortsunabhängig arbeiten zu können

Nr. 2: Vorteile der Fernarbeit: Bessere Mitarbeiterbindung

Die Einführung von Fernarbeit in Ihrem Unternehmen hat neben der Gewinnung von Talenten noch einen weiteren wichtigen Vorteil – die Bindung von Talenten. Die Fähigkeit, Talente anzuziehen, bedeutet nichts, wenn man sie nicht halten kann! 💡

Leider ist die Mitarbeiterbindung heutzutage ein grosses Problem. Was früher als rotes Tuch galt und als “Job-Hopping” bezeichnet wurde, ist heute der neue Normalzustand. Die BLS Employee Tenure Summary stellt fest, dass ein hoher Prozentsatz der neueren Generation von Arbeitnehmern eine deutlich kürzere Verweildauer im Unternehmen hat.

Nach den neuesten Ergebnissen sind fast 73 % der Arbeitnehmer derzeit offen für neue Karrieremöglichkeiten. Ein Drittel (33 %) der Arbeitnehmer ist sogar aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle!

Gemäss dem Schweizer Personalvermittler Robert Walters wollen 76 Prozent der Berufstätigen in der Schweiz dieses Jahr ihren Job wechseln. Diese Zahl folgt einer Studie des Wirtschaftsprüfers Deloitte, laut der fast jede zweite Person in den Generationen Z und Millennials in der Schweiz ihren Job kündigen will.

Bei Ihren Mitarbeitern muss das aber nicht so sein. Das heißt, wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit der Fernarbeit bieten, ist das die effektivste nicht-monetäre Möglichkeit, sie zu halten.

📊 Hier sind einige weitere Statistiken, die die Vorteile der Fernarbeit im Zusammenhang mit der Mitarbeiterbindung hervorheben:

• 52% der befragten Unternehmen in der Condecosoftware-Studie sagen, dass Remote-Arbeit die Mitarbeiterbindung verbessert.
• Laut der Studie Zustand der Fernarbeit von OwlLab haben Unternehmen, die das Arbeiten aus der Ferne fördern, eine um 25 % geringere Fluktuation als Unternehmen, die das Arbeiten aus der Ferne nicht unterstützen.
• Unter Crain‘s Umfrage zur Zukunft der Arbeitnannten 78 % der Personalverantwortlichen flexible Arbeitszeiten und Telearbeit als die effektivsten nicht-monetären Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

3 Vorteil der Fernarbeit: Höhere Produktivität 

Der dritte Vorteil der Fernarbeit ist erhöhte Produktivität. Während die anderen Vorteile der Telearbeit weithin anerkannt und akzeptiert sind, ist die Frage der Produktivität von Telearbeitern immer noch Gegenstand öffentlicher Debatten. Diese Debatte wird derzeit aufgrund der jüngsten Coronavirus-Pandemie sehr heiß geführt. 🔥

Die jüngste COVID-19-Pandemie bot eine hervorragende Gelegenheit, die Frage der Produktivität von Fernarbeitnehmern auf den Prüfstand zu stellen. 2020 Fernarbeit Forschung ergab, dass die Arbeit von zu Hause aus infolge der COVID-19-Pandemie die Arbeitsproduktivität nur um 1 % verringert hat. 

Wenn man bedenkt, dass dies unter extremen Umständen geschah, finde ich diese Statistik bemerkenswert und den besten Beweis dafür, dass Remote-Mitarbeiter tatsächlich produktiver sind! 💡 

Wenn wir in der Lage waren, unsere Produktivität aufrechtzuerhalten, während wir von zu Hause aus arbeiteten, während des enormen Stresses und der Ungewissheit aufgrund der globalen Pandemie, ihrer gesundheitlichen und wirtschaftlichen Folgen, völlig unvorbereitet, mit anderen Familienmitgliedern und Kindern, die um uns herum sprangen, dann stellen Sie sich vor, welches Potenzial für eine Steigerung unserer Produktivität besteht, wenn wir bessere Bedingungen für die Fernarbeit hätten.

Dies wurde auch durch umfangreiche akademische und wissenschaftliche Untersuchungen bestätigt, die vor COVID-19 durchgeführt wurden. Die berühmte Stanford-Studie und Cisco-Studiesowie umfangreiche Langzeitstudien, durchgeführt von Gallup und Harvard bestätigen, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind.

Schauen Sie sich diesen sehr informativen (und lustigen! 😄) TED Talk an, um mehr über den Klassiker zu erfahren Stanford-Studie:

📊 Hier sind einige weitere Statistiken, die die Vorteile der Fernarbeit für die Produktivität der Arbeitnehmer hervorheben:

• Eulen-Labore Zustand der Fernarbeit 2019 hat herausgefunden, dass Remote-Mitarbeiter eine um 79 % höhere Produktivität und eine bessere Konzentration aufweisen.
• 77 % der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, berichten von höherer Produktivität und 52 % nehmen seltener Urlaub, wie eine CoSo-Forschung.
• Flexjob-Umfrage zeigt, dass 65 % der Befragten in ihrem Home Office produktiver sind als an einem herkömmlichen Arbeitsplatz.
• Laut einer Forschung von Airtasker im Jahr 2020arbeiten Remote-Mitarbeiter mehr. Im Durchschnitt arbeiteten Remote-Mitarbeiter 1,4 Tage mehr pro Monat oder 16,8 Tage mehr pro Jahr als diejenigen, die in einem Büro arbeiteten. Und an diesen Arbeitstagen verbrachten sie mehr Zeit damit, Dinge zu erledigen.
• 85 % der Unternehmen bestätigen, dass die Produktivität in ihrem Unternehmen aufgrund größerer Flexibilität gestiegen ist, wie aus der Global Workspace Survey. 

4 Vorteil der Fernarbeit: Niedrigere Kosten

Und schließlich können Sie durch die Einführung von Fernarbeit in Ihrem Unternehmen Geld sparen! Unternehmen, die remote arbeiten, haben niedrigere Geschäftskosten, weil sie in zweierlei Hinsicht Geld sparen: Sie sparen Geld, das sie für das Büro und die Gehälter ausgeben würden. Bereits heute haben Unternehmen wie PostFinance nur noch Büroflächen für 80% der Mitarbeiter und der Trend geht noch tiefer. Arbeitsplätze werden nach dem First come, first serve Modell besetzt und wenn man mehrere und länger Meetings hat, gibt man den Arbeitsplatz frei. Dies spart massiv Geld für Infrastruktur wie Pulte, Bildschirme und ganz wichtig – Bürofläche!

Die erste Möglichkeit ist sehr sinnvoll. Wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, brauchen Sie vielleicht nicht einmal ein Büro! So können Sie nicht nur bei der Miete der Büroräume, sondern auch bei Büromöbeln, Geräten, Verbrauchsmaterial usw. Geld sparen. Und schließlich haben Sie auch keine Nebenkosten! Ein Beispiel, AT&T allein bei den Immobilienkosten 30 Millionen Dollar pro Jahr gespart!

Die zweite Möglichkeit, wie Sie durch Telearbeit Geld sparen können, ist wahrscheinlich nicht so offensichtlich. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, von zu Hause aus zu arbeiten, können Sie auch bei ihren Gehältern Geld sparen. Das ist richtig! Viele Mitarbeiter würden die Möglichkeit zur Telearbeit einer Gehaltserhöhung vorziehen!

Eine Umfrage, die unter insgesamt 350 Unternehmen in der Schweiz, in die Wege geleitet wurde, brachte das folgende Ergebnis zutage: 15 % der Arbeitgeber rechnen damit, dass sich die Arbeit ins Homeoffice verlagert. Sie planen ihre Büroflächen zu verringern.

📊 Hier sind einige Statistiken, die zeigen, wie Unternehmen durch Telearbeit Geld sparen können:

• Nach Angaben von Global WorkplaceAnalyticsgeben fast 6 von 10 Arbeitgebern Kosteneinsparungen als einen der Hauptvorteile der Telearbeit an.
• Global Workplace Analytics Telearbeit Rechner für Einsparungenkann ein einzelnes Unternehmen jährlich 11.000 Dollar pro Mitarbeiter einsparen, der 50 % seiner Arbeitszeit in Telearbeit verbringt.
• Global Workplace Analytics schätzt, dass zwei Drittel der Menschen es vorziehen würden, von zu Hause aus zu arbeiten, und 36 % würden die Möglichkeit zur Telearbeit einer Gehaltserhöhung vorziehen.

Ja, Sie sollten Ihren Mitarbeitern auch nach COVID-19 auf jeden Fall die Möglichkeit geben, aus der Ferne zu arbeiten!

Möchten Sie Ihre Einstellungskosten, die Zeit bis zur Einstellung und die Fluktuationsrate senken und Geld sparen? Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, aus der Ferne zu arbeiten! Dies reduziert zudem auch den CO2-Abdruck.

Wenn Sie die Arbeit aus der Ferne zulassen, können Sie Top-Talente anziehen und binden und ihre Produktivität erhalten. Und obendrein sparen Sie auch noch Geld!

Und ja, dies alles wurde durch umfangreiche Untersuchungen belegt. Detaillierte Analysen, Daten, Statistiken und Zahlen sowie Quellen finden Sie oben.

Wie kann man sich die Arbeit aus der Ferne zu eigen machen?

Okay, nachdem Sie nun von den Vorteilen der Fernarbeit überzeugt sind, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie diese in Ihrem Unternehmen einführen können.

Was sind die besten Methoden, um gute Mitarbeiter für die Fernarbeit zu finden? Wie können Sie Ihre externen Mitarbeiter am besten verwalten? Welche Tipps und Tricks können Sie anwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Fernmitarbeiter voll engagiert sind?

Eine Grundvoraussetzung ist eine moderne und mobilitäts unterstützende Betriebssoftware-Plattform. Zoho One ist hier bestens geeignet, da Sie hier die Daten im Büro, zu Hause und auch Unterwegs dank Cloud Technologie immer präsent und aktuell haben. Zusammenarbeiten mit Projektmanagement Applikationen wie Zoho Project oder dem Zoho CRM, und Zoho Workdrive für die Ablage von Dokumenten macht alles einfacher. Unsere Erfahrungen zeigen zudem, dass die Einführung von Zoho One sich schon alleine durch die massiv tieferen Kosten auszahlt und viele zusätzliche Applikation gespart werden können, da diese bereits in Zoho vorhanden sind.  Home Office und mobile Arbeitsformen bringen Vorteile der Fernarbeit für Arbeitgeber, nicht nur für Mitarbeiter!